国际信件书写格式

为了保证用户邮寄的国际邮件能够迅速、准确地传递，正确书写国际邮件封面非常重要。

因此，应加大向用户宣传此方面的知识。国际邮件封面的书写格式，应按照万国邮政联盟的规定办理，在邮件上写明收、寄件人姓名和地址，书写时需注意以下几点： 一、书写文字要求。

收件人姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓的文字书写。如只用了英、法文以外的其他寄达国通晓文字书写收件人名址时，还应用中文或英、法文加注国名和地名。

寄达国名和地名应用大写字母书写。平常函件上的寄件人姓名、地址可以用中文书写，但应用英文、法文或寄达国通晓的其他文字加注国名和地名。

寄往日本、韩国、朝鲜、新加坡及港澳台地区的邮件，也可以用中文按中文习惯格式书写邮件封面，或者是寄件人名址部分用中文书写，但需用英文、法文或寄达国通晓的文字加注国名和原寄地名，以便在寄达国无法投递时可以准确地将该邮件退回寄件人。 二、书写格式要求。

国际信封上的“ TO”表示寄往哪里，“ FROM”表示寄自哪里。收件人姓名、地址应写在信封正面，中间靠右偏下的位置，与信封长度方向平行书写。

三、书写顺序要求。收件人名址的书写顺序：第一行写收件人的称谓和姓名，第二行写收件人所在单位名称，第三行写街名和门牌号码，第四行用大写字母写寄达城市（地区）名和国名。

收件人的邮政编码应写在寄达邮政规定位置。寄件人姓名、地址应当写在邮件封面的左上角或者写在邮件的背面。

四、书写墨迹要求。国际信件封面上收、寄件人姓名和地址应使用钢笔、毛笔或圆珠笔书写，墨色应使用黑色或蓝色，不能用红色或铅笔书写，也不可涂改。

又： 1.书写格式 （1）寄件人地址姓名应写在信封左上角。 （2）收件人地址姓名应写在信封右下角。

（3）用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 （4）用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

（5）用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

（6）寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。 2.信封要求 （1）不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

（2）信件应装入标准信封内，并将封口粘固。 （3）如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。

信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 （4）透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

怎么书写信件的格式？最好有个例子~谢了！

书信作文的书写格式

书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。

正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

内容根据自己的实际情况来写的

该怎么样书写书信格式？书信格式,该怎么样书写

一般的书信由六个部分构成。

这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。

它可以独立成为一段。 （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。 另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。 信的格式如下例所示。

小英同学 你好！ 徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。 前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略） 我们都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致 敬礼。

写信的书写格式是怎样

书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

（一）信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。

信封上应准确填写下列内容： 邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。 收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。

寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“**托”、“***拜托”即可。

有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。 （二）信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。

称呼之后加上冒号，以示领起下文。 平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。

写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。 2. 正文。

这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容： （1）单独成行，空两格写起。

向收信人表示问候。 （2）另起一段，空两格写起。

说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。

回答对方的问题要有针对性，有的放矢。 （4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。

普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种： （1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。

后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。 5.附言。

有四种情况： （1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。

有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。 （3）附件说明。

信中附有照片、票据等，要加以说明。 （4）附加的话。

信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。

或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

书写信函的格式有什么

英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。

即： 信头（heading） 信内地址（inside address） 称呼（salutation） 正文（body） 结尾语（complimentary close） 签名（signature） 1.信头（heading） 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。

要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区（县）及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。

日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。

信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。

一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。 信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。

信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。

而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如： 并列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1, 1999 斜列式： 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1, 1993 2.信内地址（inside address） 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。

社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。

信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。

一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。

关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况： 无职称的男子用Mr.（加姓） 已婚的女子用Mrs.（加女子丈夫的姓） 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理、校长、会长、总统用Pres.(President) 3.称呼（salutation） 称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。

对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。

4.正文（body） 正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点： （1）正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。

正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。 （2）对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。

但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。 （3）对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。

另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。

段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。 （4）潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。

拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。

（5）凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。

信要写得美观大方。 （6）正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。

5.结尾语（complimentary close） 结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。

结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种： （1）写给单位、团体或不相识的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用： Yours (very )respectfully, Yours (very )obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively， 也可以将Yours 放在后面。 （3）写给熟人或朋友的信可用： Yours,Yours ever,Yours fraternally, Yours cordially,Yours devotedly， 也可以将Yours 放在后面。

（4）给亲戚或密友的信可用： Yours,Yours ever,Yours affectionately, Yours devoted friend, Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……)， 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。 6.签名（signature） 签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。

签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。

写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。 签名的格式不能常变换。

如一封签G·Smith，另一封签George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。

（二）英文书信信封的写法（superscription） 英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲。

小学书信格式范文

例文 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 书信格式范文：给老师的一封信 尊敬的黎老师： 您好！ 时间过得真快啊！一转眼，一个学期又快结束了。

通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。

办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。

您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。

所以，贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。

您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。 你做事情也是按照这个准则来执行的。

这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。

至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上课的时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学来回答，这样使全班同学都有锻炼的机会。其次，有的时候，您还会根据某个同学存在的问题，找他单独“谈一谈”。

您还会适当地给差生减少作业，这一点，您比较与众不同，别的老师都是给差生拼命加作业，而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了，您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。 当然，人无完人，您也有缺点。

您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。

我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。

今天我要说的就这么多了。 祝 身体健康！ 您的学生：李硕 2009年6月19日 中文书信的内容格式 书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

书信的5个主要部分 一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。 （1）称呼。

根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。

称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。 这是信的主要部分。

写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。

如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。

每段起行空两格，转折顶格。 正文： 正文是信函的主体。

可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。 1、问候语：问。

英语作文常见的格式

英语写作一、书信书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作.考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语.英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期.其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种.② 信内地址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行.③ 称呼（Salutation）是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号.④ 正文（Body）⑤ 结束语（Complimentary Close）是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号.⑥ 签名（Signature）一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始.⑦ 附件（Enclosure，缩写为Encl.或Enc.）信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc..书信常用格式示例：写信人地址（Address of the writer）写信日期（Date）信内（收信人）地址（Inside Address）------------------------------------------------------------------称呼（Salutation）正文（the Body of the Letter）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语（Complimentary Close）署名（Signature）l 答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确.① 发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址.写信日期一般有如下几种写法：a.May 24,2001 b.1st Oct,2004c.10 June,1999 d.Sept.21st,2005上述四种写法中，a式最为普遍.② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上.③ 对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss 或Ms..须注意，Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前.如对David Green 的称呼，应是：Mr.Green 或Mr.David Green，不能是Mr.David.此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别.如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.).在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman）,Dear Sir/Madam等.④ 常用的结束语有：Yours truly,(Very) Truly yours,Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely,Yours (very) respectfully,Yours,Yours ever.特别注意，Yours 不可写作Your.技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点.考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆盖题目要点.对于题目未要求的内容，不要画蛇添足.技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用.① 信件开头的常用语句I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month.写信给您，是。