1.我司有两个月未交个税,当地地税局要求我司写一个未交个税的理由

XX税务局：

XXX公司（以下简称我公司）近期亏损严重，具体情况为：2009年一季度利润总额为xx元，。。。。。。2009年全年汇算利润总额xx元，全年成本多少，费用多少，其中人工费多少。为减少亏损，我公司采取了调低工资的措施，自某年某月起，工资总额情况为：某月多少，。。，某月多少，至目前2009年工资总额多少比上年多少减少了多少。我公司2009年平均职工人数多少，平均工资多少，最高工资为多少，最低工资为多少。经过自查，无超过个人所得税起征点的人员，故自某年某月至某年某月未缴纳个人所得税。

特此说明！

XXX公司

年月日

另：由于我公司在财务自查中发现税收申报提供的财务报表数据与账本上的实际数据不一致，故申请对之前所上传的错误的财务报表进行补正，望批准为盼！

2.如何证明个人缴纳了个人所得税

证明个人缴纳的个人所得税，可以去当地税务部门开具个人所得税完税证明。

以此来证明个人缴纳了个人所得税。 根据《关于进一步做好个人所得税完税凭证开具工作的通知》税务机关直接征收税款的（如个体户生产经营所得、自行纳税申报纳税的）、纳税人申请开具完税凭证的，税务机关应当为纳税人开具通用完税证或缴款书、完税证明。

扣缴义务人未实行全员全额扣缴明细申报和实行明细申报但不具备开具条件的地区，应积极创造条件，推广应用个人所得税管理系统，扩大全员全额扣缴明细申报覆盖面，尽快实现直接为纳税人开具完税证明。同时，要做好本地的宣传解释工作，说明不能直接开具完税证明的原因，并采取有效措施，保护纳税人的税收知情权。

扩展资料： 《关于进一步做好个人所得税完税凭证开具工作的通知》发布个人所得税完税凭证索取指引。各地应自本通知发布之日起1个月内，结合本地实际，发布个人所得税完税凭证的索取指引，向纳税人告知如下事项（不限于）： （一）明确告知个人所得税完税凭证的种类。

（二）具体说明纳税人在不同情形下，应取得完税凭证的种类。 （三）详尽描述开具不同完税凭证的时间、地点、流程及附送资料，保证纳税人按照索取指引，即可获取完税凭证。

参考资料来源：百度百科——国家税务总局关于进一步做好个人所得税完税凭证开具。

3.情况说明（个人所得税全员申报）

主管税务局要求贵公司写情况说明，其目的是将贵公司的工资薪金支出总额和已经代扣代缴个人所得税的工资薪金所得总额进行比对分析，提高个人所得税征管质量，规范工资薪金支出税前扣除，杜绝将不合理的工资薪金支出税前扣除，在代代扣代缴个人所得税时，又少扣缴个人所得税现象发生。

因此，贵公司应当在下列几方面给予说明：

1、税前扣除的工资薪金支出是否足额扣缴了个人所得税；

2、是否存在将个人工资、薪金所得在福利费或其他科目中列支而未扣缴个人所得税的情况；

3、有无按照企业全部职工平均工资适用税率计算纳税的情况；以非货币形式发放的工资薪金性质的所得是否依法履行了代扣代缴义务；

4、有无隐匿或少报个人收入情况；企业有无虚列人员、增加工资费用支出等情况。