档案缺失情况说明范文

1.我要写一份档案丢失的证明怎么写啊

来源——【中华法律学习网】补办档案相关人事证明材料操作规定一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

二、考虑到档案转出后，办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素，档案调出后，如需补办存档期间相关人事证明，按如下规定执行： 1、补办“同意调出函”：自档案转出之日起12个月内可补办。 2、补办“存档证明”：自档案转出之日起6个月内，根据档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。

3、补办“行政介绍信”：根据正式调令及本人所留基本信息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须提供对方单位审批部门的函件，方可补办。 4、补办“工资转移单”：调出档案时没有要求，上报审批和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。

没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表，方可补办。 5、补办“转正定级表”：统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表，要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。

个人补填转正定级表，由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后，方可补办。三、为提供准确的服务，减少办事人成本，凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往单位的特殊要求。

四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作单位可在所居住社区居委会）出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。

2.档案未托管原因说明范文

第一、如果档案不存入人才将是死档。

影响到你的社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。第二、计划内毕业的学生。

一种是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局；一种是签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心。想你这种情况应该是学校或者户口所在地的人社局。

第三、计划外毕业生。如果没有报到证，就是计划外的毕业生（毕业证不能再学信网查询），需要将你的高中档案存入街道，由街道开具相关证明。

第三、档案很重要，都必须存入人才。无报到证的毕业生档案（所有计划外的毕业生档案全国人力资源和社会劳动保障局都不接收），各省市的人社局都不接收。

如果想存档案，具体你可以在咨询我。

3.档案丢失会怎样

档案作为个人经历的证明材料非常重要，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。目前，人事档案仍具有十分着那个要的作用，应给予足够的重视，以免在日后的工作和生活中造成不必要的烦恼和损失。

档案丢失后要尽可能找回来，因为有些材料是补不了的，实在找不到的话，需要联系曾经就读的高中和大学，主要是大学，把能够补上的材料尽量补上。

档案尽量不要放在自己手里，如果没有接收档案的单位，可以委托所在地“人才中心”或其他人事部门进行托管。

4.档案丢失问题

1.你再去寻找一下档案。

首先看大连开发区人才中心2006年是否从你毕业的学校接受了你的档案，接收了就有记录的；（如果没有接受你的档案，那么你的档案有可能还在学校或是已寄到你原籍人才中心去了）；然后查高新园区人才中心2007年是否从大连开发区人才中心调回你的档案。你在这两个人才中心做了人事代理，档案应该不会丢失的，因为档案的传递均比较严格，档案的丢失经办人员是要负责的。

你的公司可能没有管理你的档案，找他们没什么用。2.如果人才中心给你把档案弄掉了，你可以找人才中心开个档案遗失的证明，你回原毕业学校补办一个档案，主要是《毕业生登记表》，这是你的档案中最重要的材料之一。

如果你还有其他党团关系，找学校党、团组织给你开个证明，装入档案。另外，找大连开发区人才中心给你补办《工资定级表》、初评职称表等。

5.关于干部档案补充缺失材料,个人作说明,调查核实工作的相关要求和

如果是在一定范围内广泛地补充档案材料，那可以发《关于补充人事档案材料的通知》

关于补充人事档案材料的通知

*通﹝2012﹞*号

各有关单位：

按照**的要求，为进一步补充、收集完善人事档案材料，为人事工作提供重要参考依据，经**研究同意，决定开展档案材料收集工作。现具体通知如下：

1.补充材料的具体要求。例如人事档案中哪些材料，履历表、任免表等类别；同时，对材料的真实性、纸张等方面，提出要求。

2.收集的方式、时限等

3..相关的责任，请大家高度重视。

落款

年月日。

如果是在单位内部补充材料，或者是针对某个人的档案进行补充，那可以参照上面，写得更简单直接一些。

仅供参考

6.档案丢失补档案

汤姐不在啊，我就快乐搬运，希望能解决你的问题！

1.补办档案首先考虑建档开始的细节，个人补办档案需先从中学开始办证明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）；2.再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料；3.到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。

学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书，党员要有入党申请书以及相关材料。当事人为大学毕业生，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容），大学毕业生毕业后如找到单位供职，并与单位签订就业协议的，需先去教委办报到证，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等）。