收银短款情况说明书
1.出纳现金短款应怎样写说明
在现金收付工作中,时常发作长款与短款的状况。经过库藏的清点追查,关于发觉的现金长款与短款,出纳如何解决呢?
率先,作为出纳自身要调查缘由,能否是收银的谬误,是多支少收还是多收少支,是数目字扩展还是数目字减少,还是颠倒是非数目字之类。要一一收银凭据和帐上核查记载,或者许每个收银凭据要和所附的原始凭据核查数据。其次,要讯问会计能否迷失了证书,或者许迷失了现金,或者忘记正在什么中央,或者某某暂欠、暂借、暂收之类。
形成现金长、短款,应及时调查缘由,并停止呼应的帐务解决,详细的应答措施是:假如是收银谬误,要运用准确的“错帐匡正法”匡正错帐;假如是因证书迷失,应补齐手续说明原由,编制收银凭据记记帐内;假如是任务渎职形成的短款,则应追查差错人的经济义务,并由相关义务人抵偿;假如差错差错形成的大批短款,要按定然顺序审计后,可做其它收入解决帐务之类。
假使一时难以察明缘由,出纳能够先作帐务解决,正在“应收款”或者“对于付款”帐户下设“现金短款”或者“现金长款”细帐户,编制收银凭据说明原由,按短款或者长款的金额停止注销,待调查缘由后再做转帐解决。
出纳现金短款,们只有在查明原因后,才能做说明。
2.超市收银员长款短款什么意思
一、收银长短款的内容
1、收银长款:收银实收数大于电脑应收数部分。包括:现金长款、支票长款、信用卡长款。
2、收银短款:收银实收数小于电脑应收数部分。包括:现金短款、支票短款、信用卡短款。
二、处理原则
1、收银长款:一律归公。
2、收银短款:现金短款超市收银员低于两元(含两元)的由公司承担,封闭柜收银员低于一元(含一元)的由公司承担,超过此标准的由责任人全额赔偿;支票短款、信用卡短款均由责任人全额赔偿。
三、长短款的调整程序:
收银员需调整长短款的,由收银员填写“收银长短款调整表”(格式附后)并附上调整资料,交收银主管或分店经理审批(若因储值卡或电脑系统原因造成的长短款必须再经信息管理部驻店人员审核),收银主管将手续完备的“收银长短款调整表”传驻店财务,驻店财务外勤出纳员核实短款并交驻店财务主管审批后予以调整。
四、收银短款缴纳程序:
1、驻店财务根据“收银员长短款明细表”填写“缴款通知单”交收银主管(或班长)传收银员。驻店财务对当天发生的现金短款必须在两日内(节假日顺延)下单,支票短款、信用卡短款必须在接到银行进帐单的两日内(节假日顺延)下单。
2、收银员接到“缴款通知单”后,按要求到驻店财务交款,驻店财务开具收款收据,并在“收银员长短款明细表”上注明。
五、收银员有下列情形之一的不予调整
1、多留备用金而造成少缴营业款。
2、兑换零钞错误的。
3、假币短款。
六、处罚规定:
收银员超过三天(节假日顺延)无故未缴纳短款或未作任何调整的,驻店财务将上报公司财务部知会人力资源部从当月工资中扣除,同时处以20元的罚款,并将名单反馈给收银主管(特殊情况另行由收银主管上报公司处理)。
3.处理现金短款证明怎么写
形成现金长、短款,应及时调查缘由,并停止呼应的帐务解决,详细的应答措施是:假如是收银谬误,要运用准确的“错帐匡正法”匡正错帐;假如是因证书迷失,应补齐手续说明原由,编制收银凭据记记帐内;假如是任务渎职形成的短款,则应追查差错人的经济义务,并由相关义务人抵偿;假如差错差错形成的大批短款,要按定然顺序审计后,可做其它收入解决帐务之类。
假使一时难以察明缘由,出纳能够先作帐务解决,正在“应收款”或者“对于付款”帐户下设“现金短款”或者“现金长款”细帐户,编制收银凭据说明原由,按短款或者长款的金额停止注销,待调查缘由后再做转帐解决。 出纳现金短款,们只有在查明原因后,才能做说明。
4.收银员的工作说明书范例
收银员职位说明书
职位名称
收银员
职位代码
所属部门
财务部
职 系
职等职级
直属上级
会计主管
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
及时准确收取现金,并登记金额,日清日结。
工作内容:
%及时准确向客户收取现金;
%及时登记收银金额;
%每天盘点收款,做到日清日结。
任职资格:
教育背景:
◆职业高中以上学历。
培训经历:
◆受过会计基本知识、经济法基本知识等方面的培训。
经 验:
◆6个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆有一定财务会计知识;
◆有一定计算机操作基础;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作作风严谨,认真细致,责任心强,心理素质好;
◆具有良好的沟通、协调能力。
工作条件:
工作场所: 收银台。
环境状况: 环境舒适,需长期站立。
危 险 性: 基本无危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位