软件资产管理情况说明

1.浅谈软件资产管理

软件资产实际上是软件许可证；软件资产管理的核心是软件许可证的管理问题，包括分析软件许可证的使用情况，提升软件许可证的使用效率等。莱曼特针对核心的软件许可证开发了LicManager系统，用于对license的监控、管理、数据采集、数据分析、预报提示等。

LicManager系统在软件资产管理方面的主要优势：

①、最大程度提升价值和许可证资产的利用率

②、通过提高许可资源使用成本的透明度，帮助您做出更明智的决策

③、优化许可证资产分配，实现更客观的 IT 投资回报

2.什么是资产管理部门岗位设置情况说明

资产管理部岗位职责：一、负责拟定资产经营方式及管理办法，会同有关部门做好经营责任制的实施工作。

二、会同有关部门编制、下达和组织实施公司年度经营计划、国有资产保值增值计划。三、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作。

四、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划。五、配合公司相关部门做好公司房屋建筑物、土地等产权界定与登记工作，办理相关产权证书。

六、与公司相关部门组织开展公司固定资产和其他财产物资的清产核资工作，确保公司资产的安全完整。七、负责公司固定资产租赁、转移、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作，办理相关处理报批手续。

八、根据公司年度经营计划，会同相关部门做好土地的储备管理和开发使用工作。九、完成公司领导交办的其它工作任务。

3.软件管理制度

第一章总则第一条计算机软件（以下简称软件）是我校国有资产的重要组成部分，在我校教学、科研等方面发挥着极其重要的作用。

为了加强对软件的管理，不断提高管理水平，保证教学、科研等工作的顺利进行，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》等有关文件的要求，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条凡单价在800元以上（含800元）的软件，不论其购置经费来源如何，均属本办法管理范围。

第三条软件是完成教学、科研、生产等各项任务的重要物资条件之一，各单位在使用中应不断进行开发，使软件充分发挥其作用。第四条全校各单位应经常对师生员工进行爱护国家财产的教育，加强软件管理人员和使用人员的责任心，以保证软件随时处于完好可用状态。

第二章购置与验收第五条凡购置（包括对已购软件的升级）单价在800元以上（含800元）、10万元以下的软件在购买前都必须填写《一般仪器设备申购表》，申购人按表中要求逐项填写，由单位领导签字同意并加盖公章后报国有资产管理处审批。第六条购置单价在10万元以上（含10万元）的软件须填写《大型精密仪器设备申购论证报告》，并由国有资产管理处组织3-5位相关专家进行论证，报主管校长批准后方可购置。

第七条经报批同意购买的软件，购买时一般要求所购软件的规格、单价、数量以及相关资料要和申购表中所填的情况一致，特别是单价、数量不能超出所报批的范围，否则按未报批情况处理；1万元以上（含1万元）的软件须由国有资产管理处会同申购单位共同与商家签订合同。第八条 1万元以下的软件由购置单位自行验收，1万元以上（含1万元）的软件由国有资产管理处及有关专家会同购置单位共同验收；验收内容包括检查清点光盘、质保书、说明书以及软件功能测试等。

第九条各单位报账时金额在800元以下的软件须填写《低值易耗品验收单》，由单位负责人签字盖章后直接到财务处报账；800元以上（含800元）的软件须填写《国有资产入库单》，入库单的填写要做到完整、详细、规范，注明软件的存贮介质、文档及附件等技术数据，用外汇购置的软件要换算成人民币价格填写，入库单一定要有单位负责人签字，并加盖公章方有效；10万元以上（含10万元）的软件须先到档案馆进行归档，然后到国有资产管理处办理入库手续。第十条软件管理者本人携带填好的申购表、入库单、发票、合同以及所有相关资料（存储介质、文档等）到国有资产管理处办理入库手续（已在档案馆归档的资料可不携带），经审核无误，并签字盖章后方可到财务处报账。

第十一条各单位自行开发的软件，同样须按照上述程序进行入库报账。第三章使用与管理第十二条多数软件的存储介质容易受到损害，所以在使用过程中一定要爱护，如有损坏，应按照合同有关规定进行维护。

第十三条软件的使用要体现资源共享。对于某些通用软件学校各单位可到国有资产管理处进行查询，与软件所有单位协商共用，尽量做到不要重复购买，避免浪费。

第十四条国有资产管理处对软件实行监管。其中对10万元以下的软件监管期一般为5年，到期由国有资产管理处自行销账，一些特殊的软件由使用单位报国有资产管理处确认后可延长或缩短监管期，如果软件在此期间进行升级，则监管期从升级后重新算起；10万元以上（含10万元）的软件由各使用单位按正常仪器设备报废程序办理报废出账手续。

第十五条本办法自发布之日起执行，由国有资产管理处负责解释。

4.财务状况说明怎么写

一、企业生产经营的基本情况（一）企业主营业务范围和附属其他业务，企业从业人员、职工数量和专业素质的情况。

（合并报表单位应说明纳入年度财务决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况）（二）本年度生产经营情况1、主要产品的产量、业务营业量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量2、经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响3、营业范围的调整情况4、新产品、新技术、新工艺开发及投入情况（三）对企业业务有影响的知识产权的有关情况（四）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况（五）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等二、利润实现、分配及企业亏损情况（一）主营业务收入变动情况1、主营业务收入同比增减额2、主营业务收入增减影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等（二）成本费用变动的主要因素原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响（三）其他业务收入、支出的增减变化若其他收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据（四）同比影响其他收益的主要事项1、投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因2、补贴收入各款项来源、金额，以及扣除补贴收入的利润情况3、影响营业外收支的主要事项、金额（五）利润分配情况（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因（七）税赋调整对净利润的影响，包括有关税种和税率调整、享受各税优惠政策退税返还等数额。（集团填报）（八）会计政策、会计估计变更对利润总额的影响数额（执行财税[2004]153号文件的影响）（九）亏损企业户数、亏损面、亏损总额及其同比增减额，按以下主要原因：企业改组改制、产品滞销、成本费用加大、管理不善等造成的亏损企业户数及亏损额进行分析（集团填报）。

5.软件管理制度

第一章总则

第一条计算机软件（以下简称软件）是我校国有资产的重要组成部分，在我校教学、科研等方面发挥着极其重要的作用。为了加强对软件的管理，不断提高管理水平，保证教学、科研等工作的顺利进行，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》等有关文件的要求，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条凡单价在800元以上（含800元）的软件，不论其购置经费来源如何，均属本办法管理范围。

第三条软件是完成教学、科研、生产等各项任务的重要物资条件之一，各单位在使用中应不断进行开发，使软件充分发挥其作用。

第四条全校各单位应经常对师生员工进行爱护国家财产的教育，加强软件管理人员和使用人员的责任心，以保证软件随时处于完好可用状态。

第二章购置与验收

第五条凡购置（包括对已购软件的升级）单价在800元以上（含800元）、10万元以下的软件在购买前都必须填写《一般仪器设备申购表》，申购人按表中要求逐项填写，由单位领导签字同意并加盖公章后报国有资产管理处审批。

第六条购置单价在10万元以上（含10万元）的软件须填写《大型精密仪器设备申购论证报告》，并由国有资产管理处组织3-5位相关专家进行论证，报主管校长批准后方可购置。

第七条经报批同意购买的软件，购买时一般要求所购软件的规格、单价、数量以及相关资料要和申购表中所填的情况一致，特别是单价、数量不能超出所报批的范围，否则按未报批情况处理；1万元以上（含1万元）的软件须由国有资产管理处会同申购单位共同与商家签订合同。

第八条 1万元以下的软件由购置单位自行验收，1万元以上（含1万元）的软件由国有资产管理处及有关专家会同购置单位共同验收；验收内容包括检查清点光盘、质保书、说明书以及软件功能测试等。

第十条软件管理者本人携带填好的申购表、入库单、发票、合同以及所有相关资料（存储介质、文档等）到国有资产管理处办理入库手续（已在档案馆归档的资料可不携带），经审核无误，并签字盖章后方可到财务处报账。

第十一条各单位自行开发的软件，同样须按照上述程序进行入库报账。

第三章使用与管理

第十二条多数软件的存储介质容易受到损害，所以在使用过程中一定要爱护，如有损坏，应按照合同有关规定进行维护。

第十五条本办法自发布之日起执行，由国有资产管理处负责解释。

6.企业资产管理软件的知识

企业知识资产管理软件系统简介一、序言1、知识资产管理的引入在今天飞速变化的信息社会里，随着计算机和网络等科技水平的提高，企业成功的因素已不再简单地依靠在资本、劳动、原材料上的投入。

新的重要资源就在员工的头脑里，在企业长期积累下来的信息资料中，这种资源就是知识。它是无形的，但它的“载体”隶属于企业。

因此，也可以称它为企业的“知识资产”。知识资产在知识经济时代被视为企业战略性资源。

那么，如何管理知识资产。即，如何让企业了解自己拥有哪些专业技术-----以及如何利用这些技术和技巧达到目的-----保持竞争的优势呢？此时，作为知识经济的子学科“ 知识资产管理”便应用而生。

从“知识经济”到“知识资产”再到“知识资产管理”，虽然我们似乎还没来得及深入研究，但它在当今的企业运营中，已开始发挥越来越重要的作用，并将成为知识经济时代企业运作的主要工具和管理内容。什么是企业知识资产管理？享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇“ 知识资产管理”，将“ 知识资产管理” 看作是“智力资本杠杆”，并认为它具有四两拨千斤的管理效能。

公司在1996年到1997年间成功地节约了超过12亿美元费用，而其中的2.4亿美元可直接归功于其采用的一套知识资产管理技术— — 最优经验答复系统。更令人吃惊的是，节省的巨额费用是来自于由内部网络Web开发者和两位经营专家在10天内开发出的一套系统。

那么，能发挥如此奇效的“知识资产管理”究竟是什么呢？我们还是从“知识” 的概念去理解会比较容易。知识抽象是人对事物的认识和经验（包括技能）的总和。

从信息的角度看，它是一种能改变人的行为方式、被人所利用的信息。但它不能独立存在于信息的集合中，也不表现为对信息的存储和提取的能力，它只能在人对信息的运用中体现和产生。

当然，离开了信息，人也无法获得知识。可见，人是实现知识的主体，信息是转化为知识的基础。

人的认识可以决定信息存在的价值，人的认识又会因被认识的事物所具有的信息所改变，从而形成不断提高的对事物的新认识，以至循环无穷。这就是信息在转化为知识的过程中与人的相互作用和内在联系。

如投机者认为美元会上扬，他们拼命买进就会推动它上涨，而美元的上涨这种新信息又会使其认识强化，从而形成新的循环。因此，人在获取知识的过程中与信息的这种相互作用和内在联系决定了“知识管理”是一种对人与信息资源的动态管理过程。

我们理解“知识资产管理”应是以“ 人”为中心，以信息为基础，以知识创新为目标，将知识看作是一种可开发资源的管理思想。知识资产管理的内容是通过对信息和专业技能的系统开发和利用，改进和提高部门组织的创新、响应能力、生产力和技能素质。

其中：创新是指发现和培育新的想法和思维，创建集体讨论和协作的论坛，充分利用人们头脑中的隐式知识，来产生新产品和新技术的创新思维。响应能力是指当客户需要时，员工能够快速得到所需要的信息，以便更快地解决客户的总是快速而准确地做出决策，从而能够迅速地对市场情况的变化做出反应。

生产力是指获取和共享最好的经验和可再利用的知识资产，以便能够有效缩短循环时间并尽可能减少重复劳动。技能素质是指通过在职、在线培训和远程学习，提高员工的技能和专门技术水平。

其目的就是寻求信息处理能力与人的知识创新能力的最佳结合，在整个管理过程中最大限度地实现知识共享，以便达到将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人，使他们能够作出最恰当的决策，从整体上最终实现提高企业经济效益。总之，“ 知识资产管理”就是人在企业管理中对其集体的知识与技能（不管它是写在纸上，还是存在人脑中）的捕获与运用的过程。

今天知识经济与过去农业革命和工业革命的不同之处，不是知识比过去更重要，而是知识的范围、形式、和知识发展的步伐发生了变化。在非常多的大中型企业内部，知识已经超越了靠个人头脑管理知识的阶段。

正象《财富》杂志主编Tom Stewart所说：“技术没有人使用将无法发挥作用，人没有技术将无法发展”。为什么要进行知识资产管理全球化。

随着我国加入世界贸易组织（WTO）及企业全球化的发展，要求企业能够在无限的时空范围里，充分而有效地利用和分享知识、经验和资源。快速的市场变化。

不断缩短的商业周期、新近解除的包括通信在内的各种行业管制、对迅速升级的I T技术的不断加深的依赖，将企业置身于一个瞬息万变的环境中，为了保持企业灵活性，要求企业能够快速根据需求来访问多种形式的信息和知识。面向服务。

从企业业务上来说，越来越多的公司开始以服务为导向，这种情况下，只有当所需信息和相关的专业技术能够在线获取，并能很快地融入到行动中，才能取得客户的满意。更紧密的商务关系。

现在企业和他们的用户、合作伙伴、甚至竞争对手建立起越来越紧密的工作关系。原因很简单，商业周期的缩短不容许我们花费过多的时间用于研究，必须通过学习外部经验，甚至是本行业之外的。

工作人员的流动。工作人员更加具有移动性和地理上的分散要求企业提高对。