通告请示批复函格式及范文
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批
1.命令的写作格式 : 命令是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。
主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。 从性质和内容上划分,命令大体可分为: ①发布性命令。
是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。
附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。 ②行政令(指挥令)。
主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。
除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。 ③任免令。
主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。 ④嘉奖令。
是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。 2.指示的写作格式 : 指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。
常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。 3.公告的写作格式 公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
属于公开宣布的告晓性公文,它与其它告晓一般事件的"通知"和用于表扬、批评和传达重要情况的"通报"不同,它具有高度的庄严性和权威性。 公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。
公告包括标题、正文、签署和日期等。 (1)标题 ①发文机关加事由加文种。
如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》;②发文机关名称加文种,如《中华人民共和国国务院公告》;③事由加文种,前加"关于"; ④只写"公告"。 (2)正文 直述公告缘由,宣布事项。
内容必须是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出执行要求。 (3)签署 写明公告发布机关全称。
公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。 (4)日期 公告的年月日一般标在签署下一行。
4.决议的写作格式 决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。 (1)标题 由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。 (2)正文 正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以"指出"、"认为"之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断。 5.议案的写作格式 议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时,所使用的公文。
法定人数的人大代表及人大有关机构也可提出议案。 议案的开头部份可简明扼要地阐述提出议案的目的或原因,也可直截了当地提出需要审议的事项。
6.函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 7.决定的写作格式 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。
重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文 决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。
一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。
开头。这一部分一般用一个自然。
中国法定的公文有令、决定、公告、请示、批复、函等9种
不对。
中国法定公文党的各级机关为14种,政府各级机关13种,其中9种相同,9种不同,合计27种。企业规定公文为10种。
常用公文文种的适用范围 (1)规范性文件。 ①条例,用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
②规定,用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 ③办法,用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
④决定,用于对重要事项或者重大行动作出安排。 (2)领导指导性文件。
①命令(令),用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 ②指示,用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
③批复,用于答复下级机关的请示事项。 ④通知,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
⑤通报,用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (3)公布性文件。
①公告,用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 ②通告,用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件。 ①议案,用于各级人民政府按法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
②请示,用于向上级机关请求指示、批准。 ③报告,用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
④调查报告,用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。 (5)商洽性文件。
函,用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。 (6)会议文件。
会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项。国家机构、政党的重要会议纪要,在需要对外公开报道时,以“会议公报”公布。
公文中的"请示,通知,函"三种公文各有何写作要求?
请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点 一、针对性。中,国演。
讲网,只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。
请示是有针对性,代,写公。文,的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。电画:幺三二,二令五三,五零零六, 请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 一、 请求指示性请示。 二、 请求批准性请示。
三、 请求批转性请示。 请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下: 一、 首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。 1. 标题。
请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》 2. 受文领导。
每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。 二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
1. 开头。主要交代请示的理由。
2. 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3. 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。 请示应注意的问题 一、 一文一事的原则。
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。 三、 理由充分,请示事项明确。
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
按正规公文的格式写作,请示,会议通知怎么写?
XX针织二厂关于提高产品价格的请示XX总厂: 因为近几年物价飞涨,生产成本随之逐渐提高,但产品销售价格却一直没有提高,导致我针织厂今年开始亏损。
经研究,我厂拟提高产品价格,以改变目前的亏损局面。 当否,请批示。
XX针织二厂 二O一一年四月十九日 关于召开生产会议的通知各分厂: 今年的第一季度,我公司的整体运营状况良好,许多厂都是超额完成任务,但仍有一些厂尚未打开局面,生产任务没有完成。针对这种情况,经公司总经办会议决定,召开一次为期3天的生产会议,具体安排如下: 会议时间:XX月XX日——XX月XX日 会议地点:前两天在本市XX大酒店XX多功能厅 第三天在深圳蛇口工业区 请各分厂负责人准时参加会议,特此通知。
XX公司办公室 二O一一年四月十九日。
通知、通报、函、意见、请示、报告、决定、公告、通告的区别-百度
通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
通报用于表彰先进,批评错误,转达重要精神或者情况的下行文。函适用于不相隶属机关之前的洽谈工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。
意见提出意见和解决办法的公文,可以下发意见,上报意见,平行意见。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的文件。
决定一般以领导机关或者团体的名义做出,要下级机关,团体知道或执行。公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项的公文。
通告是党政机关,社会团体或者企事业单位在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项时使用的周知性文件。
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区
通知、通告、通报、公告是公开性的来发布一些东西,通知常用于法规、制度等;通告是告诉人们周知的事,通报通常是用来批评,公告则是政府团体公开宣布的公文。
决定是下行文,主要向下发布决定;函是平行文,同等级之间的信息;请示是上行文,向领导询问;申请也是上行文,是用来申请某些活动;报告则是用来汇报的,也属于上行文。
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
通告,是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。
通报是一个汉语词汇,基本意思是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。
公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。
决定,根据《2012年党政机关公文处理工作条例》的规定,决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。
申请,意思是向上级说明理由,提出请求,是一个中性词。
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
扩展资料:
公文的分类:
1、命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
2、决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
6、通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
7、议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
公文大致分为15种,剩下的还有请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报。
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参考资料来源:搜狗百科-公告
参考资料来源:搜狗百科-通知
参考资料来源:搜狗百科-通报
请示的范文,报告,格式,怎么写
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 常见公文写作格式与范文 2011年7月3日 第2页 例文:通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决***的问题,经***批准,现将***,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法) 一意尽言止,不单写结束语。 二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。 例文1:指示性通知 北京积水潭医院关于******的通知 各科室: ******************************** ***************************。
北京积水潭医院 二○○五年三月十日。