公章销毁承诺书
1.中华人们共和国公司印章销毁条列
档案管理作为现代办公行政的终了环节,是各项工作流程和质量的的积淀,由此溯源,往往可以对某些行政管理流程进行梳理,使其更加趋于科学合理。
对印章的管理也是如此。当我们把关注的视野从档案这一“结果管理”延伸到工作流程的“过程控制”,即从档案管理角度出发,对印章管理全过程进行研究和指引,将会有效提升印章和印章档案的管理效果。
一、印章档案的管理范畴 一个法人单位的印章,是指各级行政印章(包括法人单位公章、党工团组织印章及各职能部门的公章)和各种业务专用章(包括财务专用章、财务法人印鉴、合同专用章等)。这些数目众多、规格不一、用途与效力各异的印章,都应当纳入全宗单位印章档案的统一管理范畴。
二、印章的制发 印章具有法定性、权威性。印章的制发应当慎重和严谨,符合有关规定。
首先,印章样式必须规范。印章的规格形状有一定的规范要求。
《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位的印章的规定》,明确了不同性质和行政级别单位印章的规格、制发和管理。例如,按照规定,企业行政印章一律为圆型,直径不超过4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称。
印章上单位名称为法定名称,采用宋体字和国务院公布实行的简化字。印文自左而右环形排列。
内设机构印章的前段单位印文自左而右环形排列。内设机构印章的前段单位印文自左而右形排列,后段机构名称自左向右横向排列。
其中党组织印章中央镰刀斧头,镰刀斧头外刊党组织全称。符合样式规范是鉴别印章真伪的重要标志。
其次,印章刻制要遵循一定程序。刻制印章必须到公安部门指定的工厂或刻字社刻制,并按照要求出示工商部门核发的营业执照或机构成立文件等有效证明文件方可办理刻制。
刻制印章选用的材料以耐用不变形的原则。为了安全有效管理,取章时要仔细检查、验收、新刻的印章启用前不允许有使用过的痕迹。
三、印章的保管使用 印章管理的基本要求是安全保管和妥善使用,这也是衡量其工作质效的主要指标。具体要求包括: 1、印章保管安全有序。
法人单位的各类印章都应指定专人负责保管使用,明确责任部门和保管人。如法人单位公章一般由办公室指定保密人员保管使用;财务印鉴一般由财务部门保管和使用;党工团等其它业务专用章由相关部门保管使用。
印章存放必须安全有序,一般要存放在有一定安全措施的保险柜或铁憎爱分明柜内。避免出现印章无人监督、任人使用的现象,防止因保管不善造成负面影响或经济损失。
2、严格执行盖章审批手续。印章使用要办理必要的审批程序,并根据印章效力明确印章使用审批权限,经有权签署人同意后办理用印。
用印要图形清晰、骑年压月。同时,要注意做好盖章审批材料的登记和收集工作,如盖章后及时填写“印章使用登记表”,记录重要文本的盖章时间、文本内容、印章名称、审批人、经办人、文本发放范围等信息,作为印章使用登记凭证以备查考。
四、印章的销毁 对废旧印章实行统一回收、管理和销毁是印章管理流程的重要步骤,也是容易被忽略的环节。当法人单位因为注销、更名、法定代表人变更、内设机构调整,以及印章因长期使用磨损严重等原因,印章不能继续使用时,要将印章缴回文档部门造册封存,并由文档部门按审批程序办理手续,安全销毁。
印章管理人哚将相关信息及时记录在案,并注意做好凭证材料的收集归档。 五、印章档案的建立和统一管理 印章档案,是印章从启用、使用管理到销毁全过程产生的具有查考利用价值的档案材料。
(一)建立印章登记档案,实行动态管理。由于不同类型的印章使用效力、用途和审批权限不同,在实际工作中,同一全宗单位内各类印章往往处于分散保管状态,容易造成“各自为政”、管理失控。
因此,行之有效的办法是结合本单位实际制订相应的管理规范。首先,指定文档部门负责本单位所有印章的核准、刻制、领取、交接和监督使用。
印章启用时,文档部门统一建立“印章备案登记表”,将印模、启用日期、保管部门、保管人等重要信息备份、登记在案;印章将交由其它业务部门使用保管期间,文档部门负责跟踪和监督印章交接、作废和销毁情况,并在“印章备案登记表“上及时记录相关信息。这样,“印章备案登记表”就详细记录了印章启用原因、时间、保管人、印章交接、印章销毁等完整信息。
通过为每一枚印章建立“出世纸”,从源头上实现了对各枚印章的备案管理,从而使印章的安全管理和有效监控成为可能。由此形成的动态登记表作为印章管理档案材料,归档保存。
其次,当法人单位资产与产权发生变支,引起档案工作面临处置划转时,要注意将印章档案的交接管理纳入档案处置的统一范畴,保持其安全完整,防止出现遗漏散失。 (二)印章档案的收集范围力求完整。
印章档案的收集工作并不复杂,主要归档材料范围包括:(1)印章备案信息表(含苞欲放印章启用、保管、交接、销毁等信不过程信息)(2)盖章审批材料。包括印章使用审批表和使用登记表等。
(3)印章实物。(4)其它。
如印章交接清单和凭证,刻制申请表等。 (三)印章档案的保管价值和期限要区别对待。
不同类型的。
2.印章怎样销毁
印章是无法烧毁的,尤其是铜质的印章,可以用刀将印章上的关键字给刮掉或切角,然后废弃。
如果是公司法人印章的话,那么对废旧印章实行统一回收、管理和销毁是印章管理流程的重要步骤,也是容易被忽略的环节。
当法人单位因为注销、更名、法定代表人变更、内设机构调整,以及印章因长期使用磨损严重等原因,印章不能继续使用时,要将印章缴回文档部门造册封存,并由文档部门按审批程序办理手续,安全销毁。印章管理人应将相关信息及时记录在案,并注意做好凭证材料的收集归档。
如果是公司注销的话,废弃的印章应该需要交到工商部门进行销毁并登记。
3.企业公章销毁如何办理
企业注销时,原公章是由制发机关制发的,交由制发机关销毁,没有制发机关的,企业可自行销毁。
公安机关不受理注销企业的公章销毁。 根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四条规定:“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。
“ 公司法人章销毁的手续应根据公司的实际性质而判定。根据公司法所建立的公司,应该由公司负责人携带公司营业执照和身份证以及工商局所开证明等相关材料去当地工商局申请注销。
扩展资料:根据《印章治安管理办法》 第十五条 印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存; 逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。
公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。 参考资料来源:百度百科——《印章治安管理办法》。
4.企业公章销毁如何办理
公司注销公章的处理:
1、根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四条规定:
“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。”
2、按照《公司法》设立的公司,公司注销后,印章不回收,由股东自行处理。如果是非公司制企业法人,办理注销时印章应当交回工商部门。
3、公司申请注销登记应提交相关的文件
4、在公司注销之前,首先要做清算,清算是一种法律程序,公司注销时,必须进行财产清算。未经清算就自行终止的行为是没有法律效力的,不受法律保护。
5、清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,拟定提出清算方案,报股东会讨论通过或者主管机关确认。
6、非公司制企业法人,办理注销时印章应当交回工商部门。因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。
5.国家单位盖了公章的承诺书有法律效力吗
有效,公司属于法人,签字是法人代表代表法人行使权利而盖章是法人代表自己行使权利,就和签字画押同理签字有效但有画押就更体现真意表示
第三十二条 当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
合同法所称当事人包括自然人,法人,以及非法人组织(如个体工商户等)
补充回答:
是的,单方承诺书也同样适用,承诺书是基于主合同的从合同,合同法规定合同采用要约和承诺的形式订立,只要有要约和承诺且不违背法律规定就有效