1.作废发票怎么处理作废的增值税专用发票的说明怎么写

在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，在发票的上方注明即可，没有要求具体在哪个地方。

1、作废增值税专用发票最重要的是在开票系统里作废，在发票填开窗口里有个发票作废一栏，单点需要作废的发票，将其点成深色，再点击下面的作废按钮，这张发票就在税务系统里作废了，这才叫真正的作废，就可以不用上税了。

2、然后再对纸质发票作废，这就是次要的了，如果单位有作废章，盖作废章看起来正规点，如果单位没有作废章，就直接用笔写在发票上（发票自带复写，每一张都作废了），然后将作废的三联发票保管好（很重要，一定不能遗失），留单位备查就行了。

2.增值税发票被稽查发现是作废的让写情况说明书怎么写

首先检查有没有与开具方的合同、当时付款给发票开具方的凭据、购进的货物或者劳务清单和使用的证据。如果都有，可以抄证明你是善意取得发票，在说明情况后按照要求进行进项税转出并调整所得额后可以向开具方要求重新开具发票。如百果开具方已经不存在，那你自认倒霉好了。

如果没有凭据或者凭据证明不了你是善意取得发票而是购买的虚假发票，那你最好是承认错误前疏通关系，补交罚款和滞纳金度。如果金额较大的情况，是只交罚款就完事还是移交公安经侦在于稽查的态度。