it绩效评语
1.如何评估IT人员的绩效
给您一篇我们做过的案例,您参考一下
研发技术人员在企业中往往都被视作一个特殊的群体,因为他们掌握着企业的核心技术,他们的学历水平高于企业中的大多数人,有些水平较高的人更是社会上的稀缺资源。他们有着先天的优越感,他们敏感且自尊,施加在他们身上的任何管理手段都有可能产生意想不到的结果。正因如此,企业在对待研发技术人员时往往是既重视,又带着些畏惧的。一方面企业依赖于研发技术人员为企业获取或保持技术上的竞争优势,另一方面企业又担心如果不能很好的激励研发技术人员,造成的怠工或离职会给企业造成损失。因此如何对研发技术人员实施有效的考核激励,一直都是企业HR很头疼的课题。
最近在山东某轴承配套企业做项目时,就遇到了同样的问题。该公司的研发技术人员主要承担新产品的开发,新产品需求来源于客户的定制化订单,研发技术人员需要根据客户对产品的技术要求设计出合格的产品来。
公司以前对研发技术人员是实行年薪制,年薪标准是双方谈判的,应该说标准是不低的,最低也在10万以上,部分人员达到了15万。但是在发放时采用的是月度发70%,年底发30%的方式,并且月度的70%还要拿出40%来进行月度考核,实际上固定部分比例也就只有42%。月度考核采用的是设计质量、进度等方面的评价,由上级主管打分,扣分情况还不是很多,但是公司强制要求不能出现100分,因为在公司看来员工的工作不可能做到100%达标。年度考核采用的是新产品最终交样合格的比例考核,由公司直接根据结果打分,扣分就比较多,造成员工全年收入与谈判的年薪之间差距较大,员工不满情绪非常严重。在原有的考核激励模式下,研发技术人员留任率非常低,基本上是2年左右就要换一批人,而且在职的人员也不愿意推荐同行到公司来,造成人员的吸引和保留都非常困难。
公司采用上述考核激励模式的目的是可以理解的,研发技术人员的工作不是要画一大堆图纸出来,而是要确保设计出的产品达到客户的要求,促进成交。但是年终考核交样合格率却造成了研发技术人员越忙收入越低,因为项目多,设计进度本身就会受到影响,图纸设计完,还需要跟踪模具加工、产品打样等环节,而这些人员的工作进度和质量也会因为项目太多而降低,造成最终交样合格比率降低。
从上述情况来看,该公司对研发技术人员采用的是结果导向的考核激励,应该说基本方向是正确的,单纯的过程考核并不能推动研发技术人员高效率的达成研发目标,只是在考核激励的具体措施上面需要加以改进。首先项目组对研发技术人员的薪酬结构进行了调整,将年薪制改为月薪制,不再保留年底考核部分,而是将考核集中到月度,确保研发技术人员月度收入达到个人期望。同时将月度工资切分成三个部分:基本工资+绩效工资+新产品销售收入提成。基本工资占原年薪标准的40%,按照研发技术人员工资区间和技术等级进行设定,按月根据出勤情况发放。绩效工资占原年薪标准的40%,按照新产品开发任务考核按月发放,完成图纸设计发放60%、交样合格发放30%、量产发放10%,发放时与新产品开发的进度、质量考核结果挂钩。另外新产品销售收入的提成也是按月计算发放的,提成比例设定是远远高于原年薪标准的20%的,以激励研发技术人员更有力的跟踪、指导新产品的加工和打样,也激励研发技术人员更好的配合销售业务人员的开发活动。
上述三个部分的切分不只是简单的结构性调整,在绩效工资部分还增加了当月绩效工资总额与任务定额之间的关联。由公司根据以往设计量的统计分析,核定出每种类型产品的标准设计工时,如A类产品设计工时为10天一个新产品,B类产品设计工时为7天一个新产品,按照当月实际的任务分配情况,如某个设计人员承担的设计任务按照标准设计工时累加,超出了当月应出勤的工时,就按照超出比例给该设计人员增加绩效工资。如果某个设计人员承担的设计任务没有达到应出勤工时,就按照不足比例扣减绩效工资。这种方式可以避免设计人员工作进度拖沓,促进设计人员提高设计效率,当然因公司设计任务不足而造成的工时不足是不予扣减的。
在2016年公司销售收入增长以新产品销售为基础的背景下,上述的调整确保了研发技术人员在比以前忙碌的情况下,收入也能同步提高。公司也通过考核激励模式的调整,能够更有效的促进研发技术人员自觉提高工作效率和工作配合度,达到公司与员工的双赢。
2.IT员工的考核标准
IT员工的考核
绩效考核是企业绩效管理体系的重要组成部分,目的是为了改进部门或员工的工作绩效,考核与计划密切相关,既可针对个人,也可针对部门或项目团队,故有“个考”与“团考”之分。在企业的管理实务中,绩效考核是公认的人力资源管理难点之一,做得好有正向作用,否则会有副作用。 中国金融大典
企业一般都根据战略规划,拟定每年的工作计划,再将年度计划分解成各部门的年度计划。大多数情况下,业务部门的计划定量居多,而职能管理部门的计划以定性为主,所以较难定量地衡量工作绩效。因此,成本中心性质的职能管理部门的绩效考核较难做,IT部门尤其难。
众所周知,企业长期目标需要通过每年的计划逐年实现,信息化工作也一样——年初定计划、年底再考核,如果发现结果有偏差,只能来年再改善,所以考核不能光在年底做,在年度计划执行中也要做,以便及时发现问题与偏差,进行调整或改进,以保障年度目标的实现。我认为,CIO重视结果固然没错,但也要重视控制过程式的考核,不管这种考核是月度考、季度考还是半年考。针对IT部门的考核体系如何建立,应权衡各方因素综合考虑,因为考核与其他管理行为一样,是有管理成本的。
以往,我在IT部门基本实行的是以项目管理为主线、专业IT管理为辅线的内部管理体系。年初,我将公司下达的全年信息化工作计划分解到各项目,实行项目经理负责制;其他事务则以日常管理为主,年终考核以“团考”为主、“个考”为辅。平时自然会论月或论季定期检查、半年做个小结,根据运作情况,对相关部门或人员“敲敲边鼓”,必要时再适当调整计划,但并没有做严格意义上的年中考核。
今年,IT部门根据公司新规划的需要设立了专业二级部门后,每个二级部门的定位、每个专业岗位的职责更清晰了。IT部门的工作任务就直接分解下达到各二级部门了,而公司级与跨二级部门的项目仍然实行项目制,所以试行年中考核的机会比较成熟。
其实,我之所以说IT部门的考核难做,主要是有不少难题需要解决,还要考虑如何方便操作、不至于耗费太多管理成本。比如:
考核对象
“团考”针对的是整个IT部门,还是仅仅针对二级部门;项目考不考;跨年度运作的大项目如何考:“个考”考哪些人。
考核组织与分工
由谁来考?总裁还是分管副总裁,抑或是人力资源总监牵头的考核班子,或是IT部门管理层自己考核下属员工。
考核内容和项目
除了计划、任务完成情况外,是否还要对内部管理、团队协作、员工成长及内部客户满意度等进行测量:“团考”与“个考”内容能一样吗;不同专业性质的二级部门或员工的考核内容能一样吗?
考核指标及评价标准
制定哪些KPI;要区分不同岗位吗;每个KPI的评价标准如何定;如何将定性指标量化;各个指标的权重如何分配:“团考”和“个考”如何关联。
考核方式和周期
是用表格测评,还是访谈;测评表、调查表的内容、分值如何制定;访谈提纲要统一吗;选哪些访谈对象;被考核对象是否要先小结与自评;测评要几个纬度;年中考核与年终考核如何区分与关联。
考核结果及应用
考核结果如何反馈、谁来反馈;考核结果不理想,是否要调整任务或岗位;要不要和奖励直接挂钩;年中考核的改进建议,年终考核如何检查。
我相信这一系列难题,专业的HR管理咨询公司都可以提供一整套所谓解决方案,来帮助CIO解决。问题是,你“玩”得起吗?企业愿意投入咨询费用吗?咨询项目做完后,能保证有效的知识转移吗?企业的HR部门今后能够就此操作实施吗?咨询方案年年都可以照搬吗?
今年,公司决定在我们的IT部门试行年中考核后,人力部与我们共同商讨提出了比较切实可行的方案,最后由领导牵头、两个职能管理部门共同组成的考核组,用了并不太长的时间就完成了本次考核。这个考核方案得到了大多数员工的理解与赞同,认真参与,内部客户也很认真对待。通过测评、内部调查、沟通和访谈等过程,人力部增进了对IT部门总体情况的了解。我也打算根据发现的一些问题,适当调整管理策略,比如授权、汇报关系、任务分工与目标界定等。此次年中考核也为年终考核打下了基础,能够确保IT部门全年工作计划的全面完成。
我认为,在整个考核过程中,CIO应与人力资源部门一起根据企业的发展需要、管理水平和条件,持续地改进绩效考核工作,完善IT部门的绩效管理体系,以激励员工取得更好的绩效。
3.CIO如何建立IT绩效考核
但实际上,他们仍然缺乏一套系统的方法来衡量公司在IT上的投资回报是否物有所值,这也使得许多公司在制定IT投资策略时显得有些茫然和心存顾虑。
结果是当预算充足时,公司愿意大笔地投入;但是当资金不足时,又往往过于谨慎。 调查还指出,许多企业对IT建设是一种战略投入基本上已经形成共识,都认识到IT投资是企业经营战略的有效支撑。
但在评估IT绩效时却往往无从入手,这种偏差会导致企业对IT投资的继续投入缺乏信心。传统的IT绩效考核方式往往是以无形效益来总揽和描述的,例如用一个经验比例值来粗略估算IT绩效,但是却欠缺细致的分解和归纳,结果是不但没有充分的说服力,甚至是CIO自己也不知道IT效益真正是多少。
因此,IT投资的绩效评价成为了CIO在制定经济复苏时的IT策略的一个考验。 一、让人尴尬的IT绩效考核 (1)IT绩效存在黑箱现象 IT作为企业核心竞争力逐渐被更多的CEO所认同,但也让很多CEO感到泄气和不可理解。
因为少则几百万,多则上千万的资金投入到IT建设中,但IT绩效却没有能计算出来。例如,许多CIO在IT系统实施之前言之凿凿的IT绩效往往在实施完成后好像化为乌有或不知所踪,企业反而是陷入到无休止的维护升级和后续资金的投入。
因此,从IT投资的角度来看,如何保证IT绩效的实现是一个关键所在。然而,IT绩效的实现却往往象是一个神秘的黑箱。
不但缺乏关键业绩指标的评估,而且也缺乏量化的数据分析。其结果通常是只能用粗略的比例值来估算IT绩效,或用一句很废话的话来概括性的说:“IT投资是很有价值的,对企业战略实现是很有帮助的。”
但却说不出一个具体的、细分的直观评价。 (2)IT价值量化的尴尬 在研讨会上,调研机构在对IT项目的投资回报的调查时,最多听到的答案是:“不要问我这个项目能提高多少效率,和能降低多少成本,因为IT投资的回报是综合的,是很难用数字表现出来的。”
这样的话从CIO嘴巴里说出来时CFO就头疼了。毕竟花出去的钱,总得有所回报啊。
实际上这个问题也常常是CIO心头沉甸甸的重负。 在会议上许多的CIO一致认为:在IT管理中最难的就是IT绩效管理。
因为与IT部门内部绩效考核相比,IT对业务的价值贡献显然是一道难题。这个贡献太复杂,不好算。
企业利润增加了,你说IT的贡献有多大?比如,销售额增长20%,有可能是IT系统发挥了作用,也有可能是销售人员的能力提升,还有可能是因为产品近期降价。对此,几乎所有的CIO都承认:IT价值的量化是一个很难解决的问题。
IT绩效考核的最大挑战就在于如何量化IT价值,而IT价值量化无疑是一个复杂的问题。 (3)令人困惑的IT投资回报(ROI) 在目前IT预算紧张的条件下,CIO在进行IT投资阐述商业价值时所面临的压力比以往任何时候都大。
因为经济危机使到许多公司会要求他们重新对投资回报率(ROI)进行认识。不幸的是,这些工作似乎都是在作茧自缚,一旦提出回报率的时候,CIO就象遇到不可突破的厚壳。
也许有人会对这个问题感到困惑,因为在过去很多与IT信息化相关的报刊杂志上,不是经常能看到某个IT项目能使得企业效率提高了多少,降低了多少成本,提高了多少销售额吗?事实上,这可能只是供应商为了宣传而“估算”出来的数字。 直到现在,在IT战略制定上许多CIO仍然找不到合适的方式去衡量IT投资给企业带来的回报。
这是因为IT投资所带来的效益往往体现在业务水平的提升等间接效益上,而很难体现在具体的数字上。有一位参加研讨会的CIO的观点非常具有代表性,他说:“你根本没有办法把业务的提升转化成财务数据,所以在进行IT投资回报分析时,数字是非常不可信的。”
因此,很显然ROI已经不是评定IT投资成败的全部,ROI只能是设定IT投资优先级的一个工具。然而,任何投资都要回归到ROI上来,这就使得CIO急需要建立IT投资的绩效评价标准,以对IT建设的投资进行有效的评价。
二、为什么IT绩效考核困难重重? 面对经济危机,越来越多的企业会要求CIO和IT部门证明IT投资到底是给公司创造了价值,还是在浪费资源?但许多CIO竟然拿不出任何证据和数字,来证明IT投资不但能够有效提高公司运行效率、降低成本,而且能切实的为实现公司的战略目标做出贡献。那么,为什么对IT投资进行绩效评价会是如此的困难? (1)什么是IT投资的绩效评价? 谈到IT绩效考核,先需要了解什么是IT绩效。
IT绩效是指IT过程中的工作成绩及工作效率,是指工作期望通过努力达到的目标和结果。IT绩效考核则是指对IT投资的结果评价,它是用于保证IT投资过程和结果的有效性。
因此,IT绩效考核能使IT部门和业务部门都知道IT对实现业务目标的贡献是怎样的,它可以帮助IT部门将工作与关键业务目标结合在一起。 但对于多数CIO来说,如何考核和评价IT投资的绩效一直是个令人头疼的事。
这主要是由于IT投资具有很强的渗透性特点,表现为与企业业务的融合。例如,IT价值的表现通常是潜移默化的,只有在企业资源得到了整合、或者组织机构发生了新的变革之后才能明显地表现出来。
另外,IT投资的推进往往伴随着业务流程的重组、管理上的变革等。因此,很难区分哪些是由IT投资产生的收益,哪些是由管。
4.IT维护部门的绩效考核怎么做
费力不讨好在公司里,维护部门一直是一个弱势部门,人数不少,整天也没闲着,围着公司团团转,一旦有需求还都是急活,各个都是领导,真是忙的脚打后脑勺。可是就算这么忙,公司的领导也就是说“维护部门辛苦啊,为公司做出了很大的贡献!”,至于是什么贡献呢,很难有量化的指标来说明,因为每年考核维护部门的指标都是参考其它业务部门的考核体系,再增加一些技术指标。这些指标根本就体现不出来维护部门的价值。
四个指标纬度
要确定关键绩效指标,这包括财务关键绩效指标、用户满意关键绩效指标、员工与创新关键绩效指标以及运营关键绩效指标。
在财务方面对信息化运营进行控制,主要目的在于促进投资建设的合理化,这样也可以同时降低IT服务的成本。
信息化服务运维的职责在于给客户提供IT服务,因此对于运维的考核也应该考虑到用户角度,主要从用户满意、服务的效率来分析。
在运营方面对信息化服务运维工作的绩效考核,主要体现在服务保障上,确保服务的可用性、安全性。
在员工与创新部分的成功因素主要包括了员工素质、人员管理和人员培训与发展。
用户满意关键绩效指标
首先要建立一个IT运维管理平台,像业务部门有自己的业务系统一样,IT维护部门也要有这样一个自己的业务系统。通过IT运维管理系统的服务台统一受理用户的请求,服务台可以有多种的接入方式,比如热线电话、自助服务台等,这样一来确保了所有的问题请求都有专门的人员来接受,减少了资源调配的问题。
IT运维系统多线的运维支持人员可以保证各种类型的请求都有合适的人员去响应,避免人力资源的浪费。
IT运维系统的知识库系统,可以积累长期的运维管理经验,为今后处理同类型问题提供宝贵的经验,以利于快速的解决IT系统的故障。
通过多种运维统计报表,可以量化的考核整个IT运维部门的工作量,工作效率等。例如各种请求数量的统计、故障处理的周期等报表。综述因此建立一套IT运维管理系统是IT维护部门绩效考核的一个重要因素,通过这些量化的绩效指标,才能真正体现一个IT维护部门的最终价值。
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5.CIO如何建立IT绩效考核
第一步:是要选择合适的IT绩效考核方法 IT投资绩效评价是为企业的IT战略和业务战略目标的实现而服务的,因此企业在引入IT投资绩效评价前,一定要清晰地定义出企业的业务战略和IT战略目标,从战略角度进行IT投资绩效考核的筹划,定义出目标、关键绩效指标(KPI)、目标值和行动方案。
由于不同类型的企业,其战略目标、行业特征、规模大小及管理现状各不相同,必须结合企业的实际情况确定一套行之有效的IT投资绩效评价体系。例如,IT投资绩效评价应区分软件开发管理、IT运营维护和IT应用项目管理,对IT部门的软件开发项目应该采用IT开发绩效评价方法;对IT部门的日常运营维护应该采用IT运维绩效评价方法;对为业务部门提供的IT项目实施应该采用IT应用绩e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333339653730效评价方法。
另外,绩效管理方法一定要务实有效,还要有相应的激励机制保证绩效评价的成功实施。第二步:是要建立具体的IT绩效测量指标 不同的企业有不同的特点,因此必须要根据企业的IT战略、IT项目特点详细定义IT投资特有的目标和考核指标。
方法是:首先要建立具体的IT绩效测量指标,然后要使到企业的各级人员能够积极的参与到IT绩效考核的过程中。例如,可建立一个包括IT人员、业务部门人员在内的评价指标,把它作为一个项目来在全企业范围内进行推广和实施。
使大家工作有方向,行动有指标,结果有考核。第三步:开发专用的IT绩效指标的计算流程 数据收集是计算IT绩效考核的一个关键步骤,这也是进行分析和实施评价的基础。
因此,要明确每一个IT投资活动的输入、输出、约束和支持机制的数据收集,从而为IT投资的绩效评价奠定计算基础。然后,再要开发专用的IT绩效指标的计算流程,也就是要制定出评估和计算的基本程序和步骤。
具体包括如何把目标分解到指标、如何对每个指标进行数据评测,然后是计算出加权的综合值。最后,还要建立IT绩效考核全景图,以方便CIO实时的考察和评价IT项目的投资绩效。