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  • 工作总结的格式要求

    1.总结的好处我们为什么总要写总结呀

    一、工作总结的意义及作用 工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识. 工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规 写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括. 二,工作总结的种类,特点和内容 (一)工作总结的种类 1.按内容划分 (1)思想工作总结 (2)经济工作总结 2.按范围划分 (1)地区工作总结 (2)部门工作总结 (3)单位工作总结 (4)个人工作总结 3.按时间划分 (1)月份工作总结 (2)季度工作总结 (3)年度工作总结. (4)三年以上工作总结 4.按性质划分 (1)综合性总结 (2)专题性总结 (二)工作总结的特点 1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据. 2.典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用. 3.指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩. 4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性. (三)工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面: 1.基本情况 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等. 2.成绩,缺点 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点. 3.经验教训 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.三,工作总结的格式和构成 (一)工作总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种: 1.条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点. 2.两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点. 3.贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点. 4.标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点. 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心. (二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的. 1.标题 标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质. 2.正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾. (1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体. (2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容. (3)结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题. 3.署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期. 四,工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性. 当前年终将近,各单位、部门都忙于。

    2.工作总结格式和字体的要求

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    原发布者:贝贝津

    工作总结的字体和格式要求标题╳╳来╳个人总结(黑体小二)正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三号)一、一级标题(宋体三号加粗)╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳源╳╳╳╳╳二、╳╳╳╳╳(1)二级标题(仿宋三号加粗)╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(二)╳╳╳╳╳╳╳╳1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳部门名称个人zd姓名二○╳╳年╳月╳日备注:1、A4纸打印2、页边距上下左右为:3厘米、3.17厘米、3.17厘米、2厘米。3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。4、页码居下居中。5、左侧两钉装订。6、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“○”

    3.工作总结怎么写(特点、内容、格式、要求)

    工作总结写作须知: 1、标题:总结的标题分为单标题和双标题两种。

    单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。

    如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。

    双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。 2、正文:和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

    3、开头:总结的开头主要用来概述基本情况,包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。 作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。

    它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。 4、主体:这是总结的主要部分,内容包括成绩(亮点)和做法(关键指标完成情况)、经验和教训(问题和不足)、今后打算(下一阶段计划)等方面。

    这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 主体常见结构:工作总结主体部分常见的结构形态有三种。

    纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。

    写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。 横式结构。

    按事实性质和规律的不同,分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

    纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。

    这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

    贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

    小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。序数式也将主体分为若干层次,各层用序号排列,层次一目了然。

    5、主体常见内容:工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。

    特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。

    经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。

    一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。

    6、结尾:结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。

    有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语部分。

    主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。

    总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的时间。 7、基本要求:不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: 掌握客观事实,广泛占有材料:这是写总结的基础,总结就是总括事实,得出结论。

    没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。

    写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。 对占有的材料作认真的分析研究:这是写好总结的关键,认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。

    这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。 其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。

    再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。

    最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。

    反映特点,找出规律:这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

    数据真实可靠:生产产量、工程进度、技术指标、营业收入等数据必须确保100%准确。 8、具体写作过程中的要求:编好写作提纲,在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。

    就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。 交待要简要,背景要鲜明。

    总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

    详略须得当,根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。 扩展资料: 工作总结常见错误有: 1、内容缺乏归纳,条理层次。

    4.总结的要领及写作要求是什么

    我们工作、学习了一个阶段后,回顾、检查一下前一阶段的情况,看看有哪些成绩,哪些缺点,把经验和教训找出来,以便今后改进,将这些写成书面文字,就是“总结”.写总结,一般包括以下四个部分:一、情况概述.简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等.二、主要做法、经验和体会.这部分是总结的重点,可以先讲做法,后讲体会、经验;也可以根据内容分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又有体会;还可以把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来介绍情况,谈体会.三、存在的问题和教训.问题要提得准确,以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面.四、今后的努力方向.努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行.写总结不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里.有的可以合并,有的可以突出,有的还可以省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排.写总结最要紧的是要提出规律性的东西.如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的.一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的,缺点是怎么产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼.这是写好总结的关键.。

    5.写工作总结一般用几号字体

    一、公文写作字号格式 1、题目:方正小标宋简体、二号、居中。

    2、正文:仿宋、三号、分散对齐。 3、一级标题:黑体、三号、首行缩进2个字符。

    4、二级标题:楷体、三号、加粗、首行缩进2个字符。 5、三级标题:仿宋、三号、加粗。

    6、行间距:标题行间距采用固定值30磅,正文一律行间距固定值28磅。 二、扩展资料 1、要注意标题格式尽量保持工整。

    例如:一、紧抓政治建设不放,干部教育和能力建设扎实推进。二、坚持事业为上标准,建设高素质专业化干部队伍。

    三、牢固树立基层导向,推动党的基层组织持续发力。 2、要注意内容详实。

    不要空话套话过多,多进行列数据、举典型事例。工作总结还要注重剖析不足之处,正反都要总结,不能只注重说明成绩遗漏不足,当然二者比例应该是8:2或者9:1。

    3、总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况;二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况;三是“三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史情况和发展变化情况。

    工作总结的格式要求

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