1.向上级说明情况,希望给予方便的信件格式应该是怎么样的

给予方便的信件格式： 1、信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

称谓应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

2、正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

问候语。 3、问候语要单独成行，以示礼貌。

如“你好”、“近好”、“节日好”等。先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

4、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头 也可不编文件号 有时还可不拟标题 因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法 ： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜 或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜 。 3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时 也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 报告 “报告”是下级机关向上级领导机关 业务主管机关、部门向机关领导 执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。

2.怎么证明对方收到了函件 就是向对方发联系函或者催告函件等,怎么证

公司之间可以以传真、邮件、快递等方式传递函件，目前这些方式已经可以作为法定证据，具体可以如下操作： 1、你可以通过邮递公司寄送相应的文件，签收凭证可以确认对方收到了函件。

回执上面有收件人的签字或拒签拒收的记载。 2、可以发送电子邮件或传真，以自己收到的发送成功为准，即认定确认对方收到了发出的催告函。

扩展资料 函件送达的法律规定主要有《民事诉讼法》、《民诉意见》、《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》。 一、《民事诉讼法》 第二节 送 达 第七十七条 送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期，签名或者盖章。

受送达人在送达回证上的签收日期为送达日期。 第七十八条 送达诉讼文书，应当直接送交受送达人。

受送达人是公民的，本人不在交他的同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；受送达人有诉讼代理人的，可以送交其代理人签收； 受送达人已向人民法院指定代收人的，交代收人签收。受送达人的同住成年家属，法人或者其他组织的负责收件的人，诉讼代理人或者代收人在送达回证上签收的日期为送达日期。

第七十九条 受送达人或者他的同住成年家属拒绝接收诉讼文书的，送达人应当邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，把诉讼文书留在受送达人的住所，即视为送达。 第八十条 直接送达诉讼文书有困难的，可以委托其他人民法院代为送达，或者邮寄送达。

邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。 第八十一条 受送达人是军人的，通过其所在部队团以上单位的政治机关转交。

第八十二条 受送达人是被监禁的，通过其所在监所或者劳动改造单位转交，受送达人是被劳动教养的，通过其所在劳动教养单位转交。 第八十三条 代为转交的机关、单位收到诉讼文书后，必须立即交受送达人签收，以在送达回证上的签收日期，为送达日期。

第八十四条 受送达人下落不明，或者用本节规定的其他方式无法送达的，公告送达。自发出公告之日起，经过六十日，即视为送达。

公告送达，应当在案卷中记明原因和经过。 二、最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》若干问题的意见 81、向法人或者其他组织送达诉讼文书，应当由法人的法定代表人、该组织的主要负责人或者办公室、收发室、值班室等负责收件的人签收或盖章，拒绝签收或者盖章的，适用留置送达。

82、受送达人拒绝接受诉讼文书，有关基层组织或者所在单位的代表及其他见证人不愿在送达回证上签字或盖章的，由送达人在送达回证上记明情况，把送达文书留在受送达人住所，即视为送达。 83、受送达人有诉讼代理人的，人民法院既可以向受送达人送达，也可以向其诉讼代理人送达。

受送达人指定诉讼代理人为代收人的，向诉讼代理人送达时，适用留置送达。 84、调解书应当直接送达当事人本人，不适用留置送达。

当事人本人因故不能签收的，可由其指定的代收人签收。 85、邮寄送达，应当附有送达回证。

挂号信回执上注明的收件日期与送达回证上注明的收件日期不一致的，或者送达回证没有寄回的，以挂号信回执上注明的收件日期为送达日期。 86、依照民事诉讼法第八十条规定，委托其他人民法院代为送达的，委托法院应当出具委托函，并附需要送达的诉讼文书和送达回证，以受送达人在送达回证上签收的日期为送达日期。

87、依照民事诉讼法第八十一条和第八十二条规定，诉讼文书交有关单位转交的，以受送达人在送达回证上注明的签收日期为送达日期。 88、公告送达，可以在法院的公告栏、受送达人原住所地张贴公告（超出了《民诉法》的规定，却更实际，比法院公告栏和报纸公告更能体现程序公平）也可以在报纸上刊登公告；对公告送达方式有特殊要求的，应按要求的方式进行公告。

公告期满，即视为送达。 89、公告送达起诉状或上诉状副本的，应说明起诉或上诉要点，受送达人答辩期限及逾期不答辩的法律后果；公告送达传票，应说明出庭地点、时间及逾期不出庭的法律后果；公告送达判决书、裁定书的，应说明裁判主要内容，属于一审的，还应说明上诉权利、上诉期限和上诉的人民法院。

90、人民法院在定期宣判时，当事人拒不签收判决书、裁定书的，应视为送达，并在宣判笔录中记明。 三、最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定。

为保障和方便双方当事人依法行使诉讼权利，根据《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定，结合民事审判经验和各地的实际情况，制定本规定。 第一条 人民法院直接送达诉讼文书有困难的，可以交由国家邮政机构（以下简称邮政机构）以法院专递方式邮寄送达，但有下列情形之一的除外： （一）受送达人或者其诉讼代理人、受送达人指定的代收人同意在指定的期间内到人民法院接受送达的；（二）受送达人下落不明的；（三）法律规定或者我国缔结或者参加的国际条约中约定有特别送达方式的。

第二条 以。

3.致函 致政府的函件怎么写

公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： 首部主要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两zd种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号内

例句：

请求批准函 广州**局销售容公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司十月立内商务益增经许文件、合同、契约、技术资料需要复印便于工作我拟购买台复印机请给予批准 否请批复 广州**局销售公司（盖章） 20xx月十

4.标准公司函件的格式是怎样的

写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。 例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。

平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。 问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。

书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。 正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。

同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。 写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

5.说明函格式

速腾后刹车油泵问题的说明函

尊敬的媒体朋友：

海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就2006年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：

1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉；

2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4S店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题（请见亚之杰维修工单）；

3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题；

4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24小时之内解决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。

一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢！

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