协会会议制度范文
协会会员管理制度
协会会员是协会的主体,为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,依据协会章程,作为章程的补充,特此制订本办法。
第一条 协会成立会员管理部,设专人管理会员工作。管理人员必须了解全省计算机用户的整体情况,了解核心会员的主要情况。
会员管理人员要保持相对稳定。在会员管理部成立之前,会员管理工作由办公室负责。
第二条 协会会员要分类管理,分类方法有4种: 1.按照会内职务,2.按照会员单位类型,3.按照会员所在区域,4.按照会员所在行业。分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。
第三条 协会要为每一个会员建立会员档案,会员档案主要包括:1.会员登记表(包括会员照片),2.会员单位的计算机应用情况简介,3.会员的会内工作记录。 单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表;个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子信箱递交的电子会员登记表。
对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。对于因故退出协会的会员,其档案也要妥善保管。
第四条 协会要编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及全部的联络方式,都要认真登记,包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。 第五条 对于会员的会内工作,要进行会员考核登记。
对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等,都要进行登记,并将考核结果作为确定其会内职务和待遇的重要依据。 对于会员单位的社会表现,也要及时登记并记入档案,会员必须做社会公共准则的模范执行者,要为协会树立社会形象,一旦发现会员有不良社会行为,证据确凿且社会影响严重者,要依照章程规定提交常务理事会,讨论取消其会员资格。
第六条 协会规定理事及理事以上会员均视为单位会员,一个会员单位可以设立1-2名会员单位代表,会员单位代表又分为主代表和副代表。 第七条 会员实行动态管理,当会员单位代表调离工作岗位时,其会内相应职务也将被自动取消,若其新的工作岗位仍在本省,则自动降为普通个人会员;若会员单位代表或个人会员调离本省,则普通会员资格也将自动取消。
第八条 具有理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事职务的会员单位代表调离岗位后,新就任人员不能直接代理原单位代表的会内职务,经协会考核、本人同意,提交常务理事会讨论通过后方能接任原会内职务,也可就任新的会内职务。 第九条 会员要坚持权利与义务对等的原则,取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外,还要将会员对其它会内义务的履行情况,如参加协会活动等,作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。
对此规定如下: 1、不参加活动的各级别会员,对于活动中的讨论的事项不具有发言权,也不享受活动现场的其他待遇。 2、对于连续3次无人参加活动,连续6次本人不参加活动的,停止享受会内一切会员权利和待遇,只保留会员名誉,并给予警告,对于连续1年或6次以上不参加活动的,视同自动退会处理,不再享有会员名誉。
3、对于连续6个月不参与相应工作的会内领导,包括:理事长、副理事长、秘书长、副秘书长,做自动离职处理,恢复原职,需要重新审定其资格并经常务理事会表决通过。 第十条 本办法经常务理事会讨论通过后执行。
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协会的管理制度怎么写
你参考下吧~~希望帮到你~计算机用户协会会员管理办法(草案) 协会会员是协会的主体,为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,依据协会章程,作为章程的补充,特此制订本办法。
第一条 协会成立会员管理部,设专人管理会员工作。管理人员必须了解全省计算机用户的整体情况,了解核心会员的主要情况。
会员管理人员要保持相对稳定。在会员管理部成立之前,会员管理工作由办公室负责。
第二条 协会会员要分类管理,分类方法有4种: 1.按照会内职务,2.按照会员单位类型,3.按照会员所在区域,4.按照会员所在行业。分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。
第三条 协会要为每一个会员建立会员档案,会员档案主要包括:1.会员登记表(包括会员照片),2.会员单位的计算机应用情况简介,3.会员的会内工作记录。 单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表;个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子信箱递交的电子会员登记表。
对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。对于因故退出协会的会员,其档案也要妥善保管。
第四条 协会要编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及全部的联络方式,都要认真登记,包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。 第五条 对于会员的会内工作,要进行会员考核登记。
对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等,都要进行登记,并将考核结果作为确定其会内职务和待遇的重要依据。 对于会员单位的社会表现,也要及时登记并记入档案,会员必须做社会公共准则的模范执行者,要为协会树立社会形象,一旦发现会员有不良社会行为,证据确凿且社会影响严重者,要依照章程规定提交常务理事会,讨论取消其会员资格。
第六条 协会规定理事及理事以上会员均视为单位会员,一个会员单位可以设立1-2名会员单位代表,会员单位代表又分为主代表和副代表。 第七条 会员实行动态管理,当会员单位代表调离工作岗位时,其会内相应职务也将被自动取消,若其新的工作岗位仍在本省,则自动降为普通个人会员;若会员单位代表或个人会员调离本省,则普通会员资格也将自动取消。
第八条 具有理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事职务的会员单位代表调离岗位后,新就任人员不能直接代理原单位代表的会内职务,经协会考核、本人同意,提交常务理事会讨论通过后方能接任原会内职务,也可就任新的会内职务。 第九条 会员要坚持权利与义务对等的原则,取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外,还要将会员对其它会内义务的履行情况,如参加协会活动等,作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。
对此规定如下: 1、不参加活动的各级别会员,对于活动中的讨论的事项不具有发言权,也不享受活动现场的其他待遇。 2、对于连续3次无人参加活动,连续6次本人不参加活动的,停止享受会内一切会员权利和待遇,只保留会员名誉,并给予警告,对于连续1年或6次以上不参加活动的,视同自动退会处理,不再享有会员名誉。
3、对于连续6个月不参与相应工作的会内领导,包括:理事长、副理事长、秘书长、副秘书长,做自动离职处理,恢复原职,需要重新审定其资格并经常务理事会表决通过。 第十条 本办法经常务理事会讨论通过后执行。
会议制度
为保障您的会议圆满顺利地进行,本社建立了会议服务三级检查保障制度。
1、大型(重要)会议期间,设立会议总经理,代表总经理全面负责会议的接待工作,主持召开会前后,布置会前准备工作。2、任命“会议金钥匙”,“会议金钥匙”向您提供全过程、全方位、全天候的服务,处处体现“满意+惊喜” 的服务宗旨。
3、各部门设立会议经理,协助“会议金钥匙”完成会议接待任务。4、执行会议三级检查: 一级检查:各服务点服务人员的检查。
对照会议备忘录,落实服务细节。 二级检查:部门会议经理的检查。
对会场布置、设备情况、服务程序包括服务人员进行检查。 三级检查:“会议金钥匙”全面检查。
协调服务环节、跟踪客人的服务需求,落实服务细节。 各项检查以统一的报表格式,利用酒店的OA(自动化办公系统)实时传递,以便于及时跟进,提供高效、快速的会议服务。
5、对检查中发现的问题或执行本制度不力,影响会议服务质量、导致服务满意率下降,按酒店《服务质量评审细则》规定,予以奖惩这里有会议制度啊,这里有会议制度,我还是找不到会议制度,到处问哪里有的话告诉我会议制度的网址吧,会议制度挺难找的,我现在真的需要会议制度,谁要是可以找到会议制度,就告诉我会议制度网址吧,谢谢告诉我会议制度,找到会议制度挺不容易的啊,这儿有会议制度啊,这里有会议制度,我还是找不到会议制度,到处问哪里有的话告诉我会议制度的网址吧,会议制度挺难找的,我现在真的需要会议制度,谁要是可以找到会议制度,就告诉我会议制度网址吧,谢谢告诉我会议制度,找到会议制度挺不容易的啊,谢谢啊。
会议通知范文 帮忙做个通知
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各普通高校、成人高校、高职院校:
经省委、省政府同意,定于2013年8月15日召开全省高等教育工作会议,现将有关事宜通知如下:
一丶会议地点:千禧宾馆。
二、会议时间:2013年8月15日09:00一8月19日17:00,会期:5天。
三丶会议主要内容:贯彻全国普通高等教育工作会议精神,研究部署今后一个时期的高教工作。
四、参加会议人员:各普通高校校长,省属成人高校、高职院校主要负责人。
五、其他事宜:请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。
联系人:xxx,xxx。 联系电话:xxxxxxxxxxx
特此次通知。
省教育厅
2013年8月10日
求一个学生会开会的会议制度
一.会议原则:准时、高效、有条理。
准时 1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。 2.会议结束尽量准时; 3.活动策划会必须提前3~4天通知。
高效 1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。 2.会议一定要有成果:讨论要有所结论。
3.工作安排要适合该部门的属性。 4.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人(每人手上有一份《工作安排计划》)。
举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他(她)。 有条理 1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。
并书面打印,发到与会者手上。让大家提前明白,会议围绕什么主题?要怎么进行?参与者要发表什么意见? 2.会议中尽量按议程进行。
主持人要注意引导与维持。 3.会议期间,专人记录。
会议以后,必须写好总结(时间,地点,有什么成果?)总结要由秘书部收集整理。 二.会议形式: (一)会员大会 时间: 每学期一至两次(开学和期末) 地点: 教学楼 内容: 待定。
(主要关于公关协会的制度运作,活动举办等进行汇报) (二)全体理事大会 时间:每学期一至两次 地点:教学楼 内容:1.对理事进行培训 2.对上学期的工作进行总结,对表现出色的理事进行表扬与肯定 3.对下学期的工作进行安排 (三)全体委员大会 时间:每学期一次(学年第一学期期末一次,第二学期继换届大会后一次) 地点:教学楼 内容:1.对本学期的委员工作进行总结,对表现出色的委员进行表扬与肯定 2.对下学期的委员工作进行安排 (四)部长级以上会议 时间:不定期,非正式会议。 地点:随意 参与人:部长及部长级以上人员 内容:1.讨论下一步工作应怎样进行?分几个步骤? 2.确定由谁负责哪个部分?让他们回去自己想清楚,操作细节。
3.向会长团报告工作进程。 (五)部长会议 时间:不定期,一般为每周2次。
地点:随意 内容:1.主要由秘书部分配工作。 2.讨论协会日常工作中存在问题,及其改进措施。
3.根据收集的会员委员的意见,进行讨论,对情况作出相应的改善。 (六)活动负责人会议 时间:不定期,视活动需要而定。
每次活动前至少进行两次。 地点:随意 内容:1.由活动负责人分配各部门工作,各部门自己操作细节。
2.各部门向活动负责人汇报工作进程。 (七)部门会议(分为工作安排会议及工作讨论会议) 时间:不定期,一般为每月2次。
在空闲时间举行,也可在晚上放学后进行。 地点:随意 内容:1.日常工作总结及安排。
2.配合活动进行工作分配。 3.确定活动各部分的负责人; 4.讨论细节。
(八)交流会 分为会长团与会员交流会,部门之间交流会,会员小组交流会;等。 时间:不定期,随意。
地点:随意。 内容:1.会长团与会员交流会中,会员向会长团发表意见,会长收集意见,并进行整理; 2.部门之间交流会及会员小组交流会内容随意。
(九)换届大会 时间:每学年一次,定于每年五月初。 地点:教学楼 内容:1.干事以上进行竞选。
2.对本学年表现出色者进行表扬。 三.会议操作细节: (一)准备工作: 1.制定主题,会议流程。
确定到场人员。 负责人:主持人;时间:会议前两天。
2.通知与会人员; 负责人:理事大会,部长会议由秘书部通知;活动工作安排会议由活动负责人通知;部门会议由部长负责。 时间:会议前两天。
3.制作议程表并打印。尤其是工作安排会议,必须打印《工作安排表》。
负责人:主持人; 时间:会议之前。 (二)会议进行: 1.分发资料。
(大型会议要进行会员签到) 操作细节:a.建立签到本。由秘书部保管。
记下会议日期,时间,到场人员。 b.每人签到后领取资料。
2.主持人控制会议进程。 操作细节:a.基本按准备的会议流程进行,可根据实际情况作出调动。
b.能够与与会人形成互动。 c.在讨论会议上,让与会人积极参与讨论当中,发表自己的意见。
3.会议记录。 操作细节:大型会议由秘书部做会议记录,尽可能不表态;其它会议由会议负责人安排会议记录人。
与会者必须认真做好笔记,尤其是被安排的任务。 (三)会议结束:会议总结。
操作细节:大型会议由秘书部作会议总结;其它会议由会议负责人安排人员作会议记录。 四.会议注意事项: 主持人注意: 1.保证讨论围绕主题。
2.目光注意到每一个人; 3.尽可能避免针对某部分人的谈话。这会使其他人受到冷落,分散注意力。
4.工作安排应详细,使每个人清楚自己的工作。并把工作落实。
如何能保证到场人员的注意力,并保证工作落实,会议高效? 1.尽量准时结束会议。 2.在会议前,先点出重点。
会议结束时,再回顾重点。 3.到场人员应有一定的纪律性:坐直身子;做好笔记;尽量不说悄悄话。
(那是对主持人的不敬) 4.工作安排要周详,合理。
会议通知范文
召开会议通知
大家好,明天下午(1月9日.周六)3点,请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会,
会议内容:
一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报,
二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报,
三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1-1.5小时结束,不延长时间。
注意事项:在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。
平顶山市志愿者协会
2010.1.8
召开会议通知范文三
社团需要哪些规章制度
一、 社团工作制度
(一)值班制度
(二)内部工作概况
(三)会议制度
(四)签到制度
(五)社团主要工作
二、 社团办公室管理条例
(一)社团办公室守则
(二)值班制度
(三)评比制度
三、 社团印章管理办法
(一)印章及规格
(二)印章刻制
(三)印章保管
(四)社联印章使用范围
(五)申请使用社联印章程序
(六)用印程序及相关要求
老年人协会理事会会议制度
为了建立党委与协会理事会联系会议制度,明确议事规则、议事程序及党组织的参与方式和党员的参与面,保证党的工作有效介入。
党委指导协会理事会制定了协会创办宗旨,即:“以守法为前提、以服务为根本,入会自愿、退会自由,人人平等、人人受益,把协会建成幸福老年之家,把会员变为健康寿星、快乐笑星、有为明星”,并向社会公开承诺。针对过去交了会费便发会员证的做法,党委帮助理事会进行改革,规定了入会“三不收”原则,即:政治不合格不收、违法犯罪者不收、拒不履行公民法定义务者不收,把好政审关,保证协会始终代表广大老年人的整体意愿和利益,朝健康方向发展。
大力营造团结和谐、互相关爱的社团人文环境。广泛发动党员对陷入困境或情绪低落的会员进行帮扶。