1.怎样写一般纳税人抄税异常情况说明

根据根据国税函[2003]962号文件规定：

增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发票后，如发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发票填开错误等情况，视不同情况分别按以下办法处理：

（一）销货方如果在开具蓝字专用发票的当月收到购货方退回的发票联和抵扣联，而且尚未将记帐联作帐务处理，可对原蓝字专用发票进行作废。即在发票联、抵扣联连同对应的存根联、记帐联上注明“作废”字样，并依次粘贴在存根联后面，同时对防伪税控开票子系统的原开票电子信息进行作废处理。如果销货方已将记帐联作帐务处理，则必须通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减销项税额的凭证，不得作废已开具的蓝字专用发票，也不得以红字普通发票作为扣减销项税额的凭证。根据《国家税务总局关于进一步做好增值税纳税申报“一窗式”管理工作的通知》文号：国税函[2003]962号增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发票后，如发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发票填开错误等情况，销货方如果在开具蓝字专用发票的次月及以后收到购货方退回的发票联和抵扣联，不论是否已将记帐联作帐务处理，一律通过防伪税控系统开具负数专用发票扣减销项税额的凭证，不得作废已开具的蓝字专用发票，也不得以红字普通发票作为扣减销项税额的凭证。

（二）因购货方无法退回专用发票的发票联和抵扣联，销货方收到购货方当地主管税务机关开具的《进货退出或索取折让证明单》的，一律通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减销项税额的凭证，不得作废已开具的蓝字专用发票，也不得以红字普通发票作为扣减销项税额的凭证。 你可以和对方单位协商，将开错的发票收回，按照上面规定进行相关的处理。

2.发票验旧错误说明书应该怎么做

★ 一般发票验旧

一般验旧：是指纳税人对一定时期内实际使用发票的情况，按发票代码和发票使用号码段区间向税务机关汇总报告的行为，是纳税人发票使用情况的证明，也是纳税人重新购买发票的前提。

1、纳税人进入“发票管理--》发票一般验旧“界面，按发票代码和发票起止号码查询库存中需要验旧的发票，查询结果按发票种类和连续号码段显示。纳税人选择需要验旧的发票段进行验旧操作。

2、纳税人进入一般验旧内容填写界面，填写发票使用情况，纳税人如果只对选中的发票号码区间中的部分发票进行验旧，可以通过修改“发票起号”和“发票止号”来控制实际需要验旧的发票号码区间。在“填开金额”字段录入纳税人验旧的发票区间所有发票的有效填开金额总数，如果纳税人进行定额发票验旧，则系统自动计算“填开金额”不需要纳税人另行录入。如果纳税人验旧的发票区间中所有的发票都是正常开具则纳税人点击“正常填开发票验旧数据提交”完成该笔发票网上验旧。如果纳税人验旧的发票区间中有部分发票出现填用作废、剪缴作废等其他异常使用情况，则纳税人点击“非正常填开验旧数据录入”进入非正常填开数据录入界面。

3、如果纳税人因为验旧的发票区间中有部分发票出现填用作废、剪缴作废等其他异常使用情况，点击“非正常填开验旧数据录入”进行非正常填开数据录入界面。纳税人通过填写“发票起号”、“发票止号”来选择需要说明的非正常填开发票的区间，并在“验旧结果”中选择非正常填开发票的种类，并在“备注”中进行说明。纳税人点击“新增”按钮确认所填写的非正常填开发票验旧信息后，系统将在下方的“发票验旧列表”中重新分割发票号码区间。当纳税人完成所有非正常填开发票说明后，点击“保存”完成对整个发票号码区间的发票非正常填开情况的说明。

★ 特殊发票验旧

特殊验旧：是指纳税人对一定时期内实际使用发票的情况，逐份将某些种类发票的明细使用情况向税务机关进行汇报，是纳税人发票使用情况的证明，也是纳税人重新购买发票的前提。

凡是已采用网上开具建安发票的纳税人，开具打印发票的同时，系统已经自行做了发票验旧处理，纳税人不需要再进行特殊验旧操作。

1、纳税人进入“发票管理――》特殊发票验旧”界面，按发票代码和发票起止号码查询库存中需要验旧的发票，查询结果按发票种类和连续号码段显示。纳税人选择需要验旧的发票段进特殊行验旧操作。

2、纳税人进入特殊发票验旧号码区间选择界面，纳税人如果只对选中的发票号码区间中的部分发票进行明细验旧，可以通过修改“发票起号”和“发票止号”来控制实际需要验旧的发票号码区间。纳税人对选中的号码区间内的所有发票均应进行明细验旧，录入发票不全的将无法保存录入的数据。纳税人点击“明细验旧录入”进入发票特殊验旧明细信息录入界面。

3、纳税人进入发票特殊验旧明细信息录入界面，录入“发票号码“选择需要明细验旧的发票。录入“客户名称”、“客户证件代码”、“开具项目”、“开具金额”、“可抵扣金额”、“收据号码”、“应纳税所得额”、“开具日期”、“验旧结果”等明细信息。纳税人点击“新增”后将该份发票的开具信息添加到下部的“发票验旧列表”。对于提交到“发票验旧列表”里的发票明细验旧数据可以进行删除操作，并对该发票重新进行开具信息填写。纳税人完成整个区间所有的发票明细信息录入后点击“保存”完成操作。