1.建筑项目印章如何管理使用

(1)建筑项目印章管理常见问题以下六点：

1、【总部用印量大、频率高】集中式管理存在印章量多、用印频繁的情况，造成印管员工作繁重，无法发现违规用印的产生。

2、【印章外带较多】 总部印章外带到银行、工商、税务等机构用印时，需要专人陪同，耗费人力也难以满足业务需求。

3、【用印无法监管】 线上OA审批后，线下以印管员监督为主，容易产生偷换文件。

4、【异地用印】 异地用印成本高，风险大，时间周期长。

5、【销售外带监管】 销售员外带印章签订合同，无法把控合同条款，导致未经审核盖章。

6、【分支机构用印难管控】 分公司印章自行保管下，总部难以掌握分支机构的盖章文件及内容。

(2)该如何解决建筑项目印章的难题呢？

1. 完整的印章备案：实时掌握分公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等；

2. 层级授权审批：通过层级的授权审批，适当下给予用印审批权限，有效监督和管控分支机构；

3. 自助式盖章：集中在文印室盖章，用印人员通过授权自助启动印章设备，进行解锁盖章；

4. 外带安全：用印人员外带印章设备，用印时间、地点、盖章文件实时上传数据，总部可远程实时监控管理，无需行政人员陪同。

5. 防控风险：实现线上审批+线下用印无缝实时对接，通过闭环式的用印管理，有效防止偷盖印章。

2.施工单位印章管理制度有哪些

1、印章的刻制、该刻和废止

⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章

⑵公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案

⑶废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年

⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定

2、印章的保管与使用

⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度

⑵印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项

⑶印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用

⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门

⑸用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。

施工单位介绍信管理制度

⑴公司职员出差或到外单位办事，一律持公司介绍信并加盖公司印章

⑵开具单位介信要先填写签批单，经部门批准后，由总经理办公室据此单填写介绍信，盖章后交给需用人

⑶介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致

⑷对未使用的介绍信要及时收回

3.简述印章管理的过程及要求

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

1. 使用流程：

1） 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录；

2） 公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；

B 印章保管人员审阅、了解用印内容；

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；

3） 财务章使用流程：同公章使用流程。

附：《********公章使用登记表》

4.项目部财务印章管理制度有哪些

项目部财务印章管理制度有以下这些：

1. 公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

2. 公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

3. 财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。

4. 财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

5. 财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

6. 财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

7. 财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

5.施工单位印章管理制度有哪些

1、印章的刻制、该刻和废止 ⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。

其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章 ⑵公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案 ⑶废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年 ⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定 2、印章的保管与使用 ⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度 ⑵印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项 ⑶印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

印章保管人员不得委托他人代取代用 ⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门 ⑸用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。

施工单位介绍信管理制度 ⑴公司职员出差或到外单位办事，一律持公司介绍信并加盖公司印章 ⑵开具单位介信要先填写签批单，经部门批准后，由总经理办公室据此单填写介绍信，盖章后交给需用人 ⑶介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致 ⑷对未使用的介绍信要及时收回。

6.项目部财务印章管理制度有哪些

项目部财务印章管理制度有以下这些： 公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。

财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

7.印章管理制度都有哪些方面

印章管理制度

一、印章的使用

1、公司的印章由公司办公室管理，财务章由财务管理，用章部门需填写用章审批表。

2、用章分行政用章和业务用章，业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章，由主管总经理签批；特殊情况用章需报总经理签批。

3、用章时，严格进行登记记录，申请人要在用印登记簿上进行登记，登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。

二、印章的管理

1、公章由各公司业务稽核部负责管理，财务章、法人名章由财务部负责管理。

2、各种印章均需专门加锁，置于柜里。对于重要印章，存放保险柜里。

3、节假日时，应将印章封存。按照有关规定，正式印章、专用印章、钢印、名章等，要指定专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。

4、由于机构变动，或其它原因造成印章停用，应按规定和要求，认真负责地做好停用的善后工作。

5、印章因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。

6、分公司的印章管理由分公司经理负责，分公司的印章印样必须报总部留存，不准私刻任何形式其他印鉴。

8.如何认定建筑企业项目部公章的法律效力

企业经营离不开印章。建筑企业由于施工项目众多、分散，且项目所在地常常与建筑企业住所地不在同一个地区，在建筑企业未在项目所在地设立分公司的情况下，为了方便经营，项目部公章便得到了广泛的运用。实际中，有些建筑企业按施工项目分类，有多少个项目就设多少个项目部公章，还有一些建筑企业按施工力量分类，有多少支施工力量就设多少个项目部公章。由于项目部系建筑公司内部机构，不具备法人资格，未办理工商登记，因此，在使用项目部公章的场合，如何认定项目部公章的法律效力及相关合同的效力，对于建筑企业而言具有重要意义，建筑企业需高度重视。

笔者认为，认定建筑企业项目部的公章，应区分不同情形，分别处理：

情形一：建筑企业出具载明委托事项及委托权限的授权委托书，授权项目部公章在委托事项及委托权限内代表建筑企业。

1、项目部公章未超越委托事项及委托权限范围的，项目部公章应视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力，不能因项目部不具备法人资格而机械地认定项目部公章没有法律效力。

2、项目部公章如超越委托事项及委托权限，如建筑企业追认，则项目部公章视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力；如建筑企业未追认，按下述第四种情形处理。

情形二：建筑企业出具授权委托书，但委托事项及委托权限不明确。

此种情况下，建筑企业应对其授权不明确负责，项目部公章应视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力，但对方当事人负有举证责任，应提供证据证实建筑企业出具授权委托书的事实。

情形三：建筑企业未出具授权委托书，但事后认可项目部公章。

此种情况下，项目部公章视为建筑企业公章，对建筑企业产生法律效力。

情形四：建筑企业未出具授权委托书，事后也不认可项目部公章。

此种情况下，项目部公章至少可起到证明的作用。

1、如对方当事人能够提供证据证实尽管使用的是项目部公章，但合同的实际履行者是建筑企业（例如施工合同由建筑企业签订，工程竣工结算由建筑企业与发包方进行等），或能够提供建筑企业认可项目部公章对外效力的其他证据，则应视为建筑企业追认项目部公章，项目部公章对建筑企业产生法律效力。

2、上述情形之外，准用民法无权代理相关规定，凡不需法定资质即可进行的行为（如项目部购买某件商品或设备的消费行为），应认定项目部公章具有法律效力，合同相应有效，但因项目部不具备民事主体资格，不能独立承担民事责任，其民事责任由建筑企业承担；如法律、行政法规规定需法定资质方可进行的行为（如建筑施工行为，为他人债务提供保证等），则应认定为项目部主体不合格，以项目部公章签订的合同相应无效，但项目部因合同无效产生的法律责任由建筑企业承担，同时，建筑企业应承担其所属项目部违反资质管理相关规定的法律责任。

情形五：项目部公章被他人盗用。

此种情况下，处理方法同第四种情形。他人如盗用项目部公章从事违法犯罪活动，应依法承担行政或刑事责任，给第三人造成损害的，建筑企业应承担连带责任。建筑企业在向第三人承担赔偿责任后，有权向盗用项目部公章的行为人追偿。

综上所述，无论何种情形，建筑企业均应对其项目部公章承担法律责任。因此，建筑企业有必要加强对项目部公章的管理，建立健全项目部公章管理制度。凡使用项目部公章的，应实行严格的审批及登记制度；对违反上述制度的，予以严肃处分，以防范项目部公章使用混乱所致的潜在法律风险。