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  • 公文汇报格式范文

    1.工作报告的格式

    工作报告的格式具体如下: 1.标题 总结的名称,由总结的单位、期限和性质组成。

    2.正文 分为开头,主体,结尾: ①开头:介绍单位的基本情况,不管以何种方式开头,都应简练; ②主体:将工作的主要情况和做法,以及取得的经验和效果进一步深入表述,以材料和数据的事实说话,内容要充实准确; ③结尾:写工作上存在的问题或指出工作中的缺点,还有今后的打算和努力的方向。 3.署名和日期 在正文右下方写明署名,最后还要在署名的下面写明日期。

    由此看来,工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。 扩展资料 工作报告的特点 1.语言的陈述性 工作报告的内容主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。

    2.行文的单向性 工作报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。 3.成文的事后性 工作报告是在事情做完或发生以后,向上级作出汇报,是事后或事中行文。

    参考资料:百度百科:工作报告。

    2.政府文件汇报格式

    《政府汇报材料格式2011年1月10日》一、适用范围镇文件和各类汇报材料。

    镇文件包括党委、政府、党政联合、党政办公室和各部门文件。二、具体要求1、文件眉首标识。

    标识秘密等级和保密期限用三号黑体字,顶格标识在版心左上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。2、发文字号。

    由发文机关代字、年份和序号组成,用小四号宋体字,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识。

    发文年份标全称,两侧用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。3、文件和汇报材料标题。

    通常由发文机关、事由和文种三部分组成。除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。

    文件正标题要发文稿纸红色线下空1行,用小二号黑体字,分一行或多行居中排布。回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当。

    4、主送单位。标题下空1行,左侧顶格用四号宋体字,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。

    5、文件和汇报材料正文。每自然段左空2字,回行顶格。

    采用A4纸,左右边距为3.17cm,上下边距为2.54cm,行间距一般为固定值28磅(Word字处理系统),数字、年份不能回行。正文一般采用四号宋体字,如文件内容层次较多,可分级标识标题,第一层用四号黑体字,第二层用四号楷体字加粗,第三层标题用四号仿宋字加粗。

    文字一律从左向右横排。6、附件。

    文件如有附件,在正文之下空1行,文件落款之上,在左边空2字用四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称回行时,与冒号后的文字对齐。

    附件如有序号,使用阿拉伯数码(如“附件:1、******”);如附件较多,序数应对齐。附件名称后不加标点符号。

    7、落款。文件落款:成文时间和发文单位一律用全称。

    成文时间为领导签发文件的日期,联合行文的,以最后签发机关领导签发文件的日期,年、月、日用阿拉伯数字,用四号宋体字。汇报材料落款:在标题之下空1行,汇报单位和时间一律用全称,时间年、月、日用阿拉伯数字,用四号仿宋字,居中排布。

    8、报送和抄送。报送在落款下1行,左空1字用四号宋体字标识“报送”,后标全角冒号;抄送在报送下1行,左空1字用四号宋体字标识“抄送”,后标全角冒号。

    报送、抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开,同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。9、页码。

    一律页面底端居中,采用“1,2,3…“的数字格式,文件首页不显示页码。10、其他。

    若文件是请示,必须有主题词和联系人、联系电话,置于文件落款之下,要有下划线。“主题词”用四号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号;“词目”用四号楷体字,词目之间空1字,按类别词、类属词顺序排列。

    联系人、联系电话排在一行,用四号宋体字。联系人、联系电话位于抄送机关之下(无报送和抄送内容在主题词之下),用四号宋体字。

    3.情况汇报格式

    情况汇报,就是情况报告,属于报告文种。

    一般由标题和正文两部分组成。 (一)标题。

    标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“关于****的情况报告” (二)正文。

    正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1.前言。

    写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来。 2.主体。

    这是报告最主要的部分,这部分详述基本情况、做法、经验,以及分析研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3.结尾。

    提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。

    4.常见的公文写作格式有哪些

    常见公文写作格式与范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

    函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

    在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

    不过这种情况并不多见。二、函的特点(一)沟通性。

    函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性。

    表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

    二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

    (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

    三、函的分类。(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

    公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

    (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

    发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

    (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

    主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。

    其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

    1、标题。2、主送机关。

    (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

    (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

    或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。

    通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

    有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。

    一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

    五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

    至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

    像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。例文 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

    (略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

    (略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

    一九九三年一月三日公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二《通知》写作要点 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

    一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

    例如“为了解决***的问题,经***批准,现将***,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

    三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

    三再次明确主题的段落描写。通知格式:(指示性通知)北京积水潭医院关于******的通。

    5.常用公文格式及例文

    常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:(一)命令(令)1、命令(令)的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。

    2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:(1)发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。

    正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。

    (2)行政令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。

    (3)嘉惩令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《**省人民政府关于授予**同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

    5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。(2)态度要鲜明。

    (3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。(4)发文机关要合乎要求。

    (二)决定:1、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

    2、决定的写法:(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。

    (3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。

    其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。②对重大行动作出安排的决定。

    这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。

    (4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项:(1)要作好调查研究。

    (2)要做到观点鲜明。(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

    2、公告的写作:(1)标题:①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

    (2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。

    其常用“特此公告”作结或省去结语。(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

    2、公告的写作:(1)标题:①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

    (2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。

    其常用“特此公告”作结或省去结语。(五)通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。

    传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。2、通知的写法:(1)格式:用公文的一般格式。

    (2)标题:发文机关+事由+文种,如:《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

    (3)正文:1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a)“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

    其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。b)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

    其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

    一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。

    正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。2)指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因。

    6.公文书写的格式,怎么书写工作情况汇报

    工作情况汇报一般得具备以下几个部分:

    一、工作目前进展的情况

    二、工作中存在的问题

    三、产生问题的原因

    四、针对问题,下一步的计划和措施

    刚开始写此类汇报,难以下手,建议你通过以下途径,可以大大提高写作水平。

    1、积极全程参与此类工作,做到底子清、情况明。

    2、翻阅单位往年此类工作报告的写法。

    3、在网上搜索别的省市关于此类工作的情况汇报。

    只要用心去思考,多练笔,一定会越写越好的。

    7.报告格式,怎么写报告

    按公文要求和你有事要总经理核批的情况,应当写请示。因为

    报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的一种上行公文。 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。上级只是阅读了解不作核批的。 请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。请示适用于就有关事项向上级机关请求指示、批准。

    请示的作用

    (一)请求上级机关明确新的方针、政策;

    (二)请上级机关审批本机关制定的重要方针、政策、计划和重大措施;

    (三)遇到重大问题或者因以前无原则规定难以处理的新问题时,请上级机关指示;

    (四)在执行有关的命令、指示、决定或方针、政策、法律、法规过程中,有关部门意见不统一时,请上级机关予以协调或仲裁;

    (五)请上级转请有关方面协助办理本地区、本系统、本单位无法解决的问题;

    (六)请求上级机关帮助解决工作中遇到的确属无力自行解决的困难;

    (七)因情况特殊,难以执行上级的统一规定时,请求上级批准,作变通处理;要求分配任务,请求项目、经费、机构、编制和任免、聘请干部;

    (八)申报其他按规定需由上级机关审核批准的事项。

    请问你是定为报告还是请示?

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