总经理助理未来的工作规划范文
职业发展规划:如何做好总经理助理
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
远离几个“误区”:
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
没有团队精神
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
总经理助理的工作计划该如何写啊?有范文一阅吗??
一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作计划 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素: (1)工作内容 (做什么:WHAT) (2)工作方法 (怎么做:HOW) (3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检。
总经理助理的职业规划怎么做啊
理相对秘书要更郑重些,助理倾向公事,而秘书更偏向私事。
首先要为公司发展运筹擘画,其次要分担部分行政事务。在公司里,要充当几个角色:1、激励者,充分利用津贴,薪酬,福利来引导公司员工个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。
2、沟通者,对内:部门-部门,员工-员工,员工-部门。对外:相关个人和机构。
利用沟通,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率,把经营者意图变成员工的行动。3、人际关系协调者,协调经营者与员工的关系;解释经营者的决策意图,使双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4、人力资源规划者,根据外部的环境,行业的环境与公司内部环境,恰当的预见未来发展趋势。5、培训者,制定培训目标,设计培训方案。
比如适应性培训,知识性培训,技术性培训等。第4、5条在规模不大的公司是要参与的,上规模的公司是有专职HR来做的。
说白话了助理的工作,要学会换位思考,充分理解领导者的工作意图,随时做好辅助工作,尽可能的熟悉领导的工作,熟悉公司的工作,做到心里有数,踏实细心能帮领导处理一些细节,记好工作日志,注意自己的工作情绪,一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪来看领导,最后做好领导与员工的桥梁,即使反应自己看到的问题。以上就是一点工作总结,希望对你有所帮助。
总经理助理的职业规划怎么做啊
理相对秘书要更郑重些,助理倾向公事,而秘书更偏向私事。首先要为公司发展运筹擘画,其次要分担部分行政事务。在公司里,要充当几个角色:
1、激励者,充分利用津贴,薪酬,福利来引导公司员工个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。
2、沟通者,对内:部门-部门,员工-员工,员工-部门。对外:相关个人和机构。利用沟通,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率,把经营者意图变成员工的行动。
3、人际关系协调者,协调经营者与员工的关系;解释经营者的决策意图,使双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4、人力资源规划者,根据外部的环境,行业的环境与公司内部环境,恰当的预见未来发展趋势。
5、培训者,制定培训目标,设计培训方案。比如适应性培训,知识性培训,技术性培训等。
第4、5条在规模不大的公司是要参与的,上规模的公司是有专职HR来做的。
说白话了助理的工作,要学会换位思考,充分理解领导者的工作意图,随时做好辅助工作,尽可能的熟悉领导的工作,熟悉公司的工作,做到心里有数,踏实细心能帮领导处理一些细节,记好工作日志,注意自己的工作情绪,一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪来看领导,最后做好领导与员工的桥梁,即使反应自己看到的问题。
以上就是一点工作总结,希望对你有所帮助。
助理的职业规划?成为了一个外企经理助理后,如何进行自己的职业规
你好!howtoflyhigh: 我觉得,一个人的职业规划并不取决于在什么性质的企业和目前做些什么,关键在于你是如何设立自己的人生远景目标和规划,人生的规划明确之后,你才能确定自己的职业规划,至于你目前是在外企还是在国企私企,只不过是你职业规划中的一个驿站而已。
。
。你所制定的只是你职业规划中的一次工作计划,当然,你的工作计划必须是以你的职业规划为主题而展开的。
。 比如:你给自己定的职业规划是今后要创立自己的企业,要成为一个成功的企业家,那么,你就得利用你目前的环境学习和熟悉各个方面的工作,尤其是管理工作,那怕是琐碎的枯燥的行政性的事物,无论是助理还是普通职员,都是你心中一盘棋上的子儿,只要能有条件涉及到的,都是你应该学习和掌握的。
。
由此给自己制定一个工作计划并逐步的去完成,这样,你才能明白做为一个企业是如何运作的。
在这个计划的过程中,如果能象你所说的一步步让人们认可你的价值和你的业绩,那么你就一步步的向着你的职业规划的目标迈进。
。同样的道理,如果你觉得必要的话,MBA也是为了你的职业规划服务的! 不过,说到这儿,有一点我真心的奉劝你,也许这是我和许多人不同的观点:如果你从学校毕业到现在还不满三年的话[从你的文字中我感觉到你也许刚工作不久],最好不要急着给自己确定你的职业规划,走进社会之前的校园生活和不满三年的职业生涯,还不足以让一个人就能明确的找到自己这一生的定位,不要急!目前最关键的就是积累社会的阅历和工作实践的经历,为自己打好坚实的基础,社会在变化,市场在变化,人的思想和观念也在随着不断的变化。
。
只有到了自己的世界观或人生观比较成熟的时候,才可能找到自我的感觉,才能够发掘出自己,才能够给自己下定义------我能做什么?我最适合做什么?此时的你才能够在人生的座标上找到自己的定位,你才能对自己说----I have a dream!而且这个梦,这个远景不是空中楼阁,是你自己能够明确的,是有目标有方向的,此时此刻,你的职业规划才是有实际有意义的,你为此而制定的每一个工作计划才能够让你感受到工作的乐趣所在。 。
上述只是我个人的意见,供你参考!。
先做董事长助理,如何规划自己的职业生涯潜力更大?
助理相对秘书要更郑重些,助理倾向公事,而秘书更偏向私事。作为董事长助理,首先要为公司发展运筹擘画,其次要分担部分行政事务。在公司里,要充当几个角色:
1、激励者,充分利用津贴,薪酬,福利来引导公司员工个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。
2、沟通者,对内:部门-部门,员工-员工,员工-部门。对外:相关个人和机构。利用沟通,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率,把经营者意图变成员工的行动。
3、人际关系协调者,协调经营者与员工的关系;解释经营者的决策意图,使双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4、人力资源规划者,根据外部的环境,行业的环境与公司内部环境,恰当的预见未来发展趋势。
5、培训者,制定培训目标,设计培训方案。比如适应性培训,知识性培训,技术性培训等。
第4、5条在规模不大的公司是要参与的,上规模的公司是有专职HR来做的。
说白话了助理的工作,要学会换位思考,充分理解领导者的工作意图,随时做好辅助工作,尽可能的熟悉领导的工作,熟悉公司的工作,做到心里有数,踏实细心能帮领导处理一些细节,记好工作日志,注意自己的工作情绪,一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪来看领导,最后做好领导与员工的桥梁,即使反应自己看到的问题。
以上就是一点工作总结,希望对你有所帮助。
应聘总经理助理这类工作 总被问到职业规划,应该怎么回答比较好呢?
怎样回答好这个问题?
想回答好这个问题,首先要清楚,什么是职业规划。职业规划,也就职业生涯规划(career planning),它的定义是,“职业规划是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程,它包括职业定位、目标设定和通道设计三个方面。”
职业规划有三个要素:1、个人内在要素,包括职业性格、兴趣、职业价值观等,也就是“我想做什么”;2、商业价值要素,包括已具备的知识,技能,经历,人脉,也就是“我能做什么”;3、外在环境要素,包括宏观产业、组织、家庭等方面,也就是“环境支持我做什么”;综上,职业规划就是在综合分析与权衡的基础上,确定出一个人当下最适合的职业发展方向,并为实现这一目标做出有效的合理的安排、计划与努力。所以说,谈到职业规划时,求职者要综合考虑到自己的兴趣、技能,职业的目标,以及为实现目标所需要的计划。
如何回复面试官?
在了解面试官心理状态的基础上,回复职业规划问题可从以下几个角度考虑:1、充分认知自己的性格、兴趣、爱好、特长、知识、能力等,并结合当下的环境,选择可以将个人爱好与职业发展结合起来的行业/职业。2、了解应聘公司的背景、现状与未来,在谈到规划时,可以适当的与公司发展相贴合。3、不要说“我想几年当主管,几年当经理”,这种毫无意义的答案。职业规划更应该考虑专业技能方面的提升计划和步骤,而不是仅仅在于职级提升。4、说明自己有长远规划的能力,但在表述中主要着眼于最近的3年5年即可,说明自己当下会努力做好应聘的岗位。5、一个有竞争力的应聘者对于职业规划问题一定要有清晰的想法,大的方向和短期的目标必须明确,同时尽可能给自己预留调整的空间。
可以参考下面这个表述:
“感谢你提出这么深刻的问题。我的兴趣是XXX,优势是XXX,因此我选择了XXX行业/职业,这是一个可以将我的兴趣和工作结合起来的行业,是我非常喜欢的,所以我会很用心对待XXX岗位。““说到职业规划,近期三到五年,我打算在XXX行业做到XXX,希望可以稳定提升,持续学到更多的知识,后续可以在XXX行业/XXX岗位独当一面,独立负责XXXX事务,解决XXXX问题。”
注意:回答时的语速和表情,会影响面试官的第一印象.
总经理助理起草公司计划总结要怎么做
1. 负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,即使向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助工作的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理工作。6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印件、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。11. 负责公司总务工作,做好后勤保障,主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
12. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车 。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低消耗。
13. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。14. 完成总经理交办的其他临时任务。