外贸年中总结
1.外贸业务员的年终总结怎么写
写好年度工作总结的几个关键点:
年终总结报告的内容一般包括下面几点,比如说你对于外贸岗位的理解和认识(特别对于外贸新人),在过去的一年里你在外贸业务员这个岗位做了多少事情,做出了多少销售业绩,创造了多少定单利润,你的工作成绩有多少,最好还有对于公司的建议和意见等。
一般来说年度总结报告分下面几个核心部分,字数也不宜过长,如果需要总结性演讲分享,分享的时间控制在30分钟内最佳!
1、简单的开篇语说清楚你的职业理解:
外贸业务员工作是一个注重实践的工作,所以开场白尽量简单,一般说一下你作为外贸业务员工作的目标和职责,切记写比较繁杂的无价值开篇语。如果你是一个外贸新人,你可以谈一下为了更好的完成业绩,提升自己你在过去一年所付出的努力!
2、你在当年核心的销售业绩:
作为一个外贸业务员,工作总结最重要的部分就是你的销售业绩,你可以在年度工作总结报告中如实的写一下你今年的销售业绩,你给公司创造的真实利润,你的成本是多少,你有没有完成公司给你的销售目标,你也可以谈一下。
3、你为什么能取得这些业务成绩:
外贸业务员的年终总结报告,是认真分析自我的最佳时机,通过客观的自我分析,对于自己在过去一年取得的销售业绩,你应该认真剖析自己,为什么可以实现这些销售业绩,把这些问题分析透彻,你也就自然知道在明年你真正的销售预期是多少!
4、工作缺点和欠缺是什么,如何去改进:
对于外贸业务员来说,你在过去一年业绩完成的怎么样,其实一目了然,如果你非常不幸在过去的一年里,业绩平平,没有完成你的销售目标,这样长期而往刚刚很可能会给你淘汰的压力。
你通过写年终业绩总结报告也可以真实的向公司反馈自己销售业绩不佳的真实想法和真实建议,你甚至可以把很多典型的失败流单案例做认真的剖析,你在接单的过程为什么会失去这个定单,是你自己的业务能力,公司的利润分配制度有问题,供应商的价格没优势等等。
只有敢于认真自我剖析的人才会真正成长,对于自己的工作不足和改进的方法措施我们一定要认真思考,切记空谈,把自己没完成业绩的前因后果认真的思考,并且一个问题一个问题去认真分析,找出自己没有完成公司销售业绩的真正原因,这样对于公司和个人的成长都是会有很大的帮助的。
2.外贸业务员第一年工作年终总结怎么写
工作总结,大致分为两种类型:
一是全面工作总结;二是专题工作总结。二者因总结内容不同而在形式上也存在着一定的差异。通常情况下,我们年底要做的总结都属于全面工作总结范畴,即不特指某项特定工作而展开,汇报内容涉及全年各项工作。其写法及注意事项大致如下:
一、标题。要包括单位名称、总结时限及总结类别;
二、正文。总结的正文要写清所开展、完成的工作,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会, 今后打算或建义;
三、落款。总结末尾要留下总结人姓名、总结时间,居页尾偏右。
3.外贸对客户的年度总结
外贸业务员如何筛选询盘 作为外贸公司,或工贸结合的企业,通常去情况下都会做一些推广,其中包括网络推广。
因此,常有外贸询盘发送至企业邮箱。那么,面对这么多纷繁复杂的询盘,我们该如何进 行筛选呢? 基本上买家的询盘可分为如下几种: 第一,目标明确专业型.这类询盘有如下特点:1买家信息全面.包括来自的国家地区,公司名称,地址,电话,传真联系人.2需要的产品目标明确,有具体的品名,有数量,有交货条件, 交货期等.3询问的问题专业,问题详细,但是内容简明扼要. 这类询盘是要值得你高度注意的,这类买家是比较专业的,而且他们有采购此类产品的计划,所以针对这样的询盘要在第一时间专业、准确、全面细致的回复。
第二类,目标明确非专业型,这类询盘的特点只比目标明确型少了一些专业的问题,说明买家无此类产品的采购经验,对产品不了解,但是可以通过邮件感觉对方对产品的需 求的程度,这类客户是潜在客户,要耐心专业的回答,及时跟踪以建立和客户的融洽关系,为拿到订单打下基础。 第三类,目标不明确型。
这类询盘多数是通过贸易平台转来的询盘,有固定的模板格式,一来可能就要你发PRICE LIST 或者CATALOG。这类询盘要过滤掉,但是不等不回,只 是不要在第一时间给对方报价。
建议你用发问式的回复来处理这类询盘。比如可以这样回复买家:我们的产品有几十甚至是上百种,您具体需要那类产品,用于那些地方的?您的目 标市场在哪里,具体的采购计划如何?这样我们可以给您推荐。
如果客户回复了,那么继续跟进,如果客户不回复,那么对我们来说是件好的事情,这类询盘可以过滤了。 第四类,信息收集型。
这类询盘的的问题专业度远远超过我们业务的范围,对具体的参数问的很细致,他们可能需要你提供样品,他们会调查此类产品的市场,这样的询盘, 如果是经验丰富的业务一看就比较敏感,在回复的时候会小心翼翼的试探,很容易从对方的邮件里发现破绽。这些一定是同行或者竞争对手。
第五类。索要样品型,这类客户对你的价格交易条款完全不关心,一上来就问能不能给免费的样品,还有尼日利亚那一带的问你要邀请函。
对这样的索要免费样品的要根据公 司规定有相应的对策。比如样品免费或者不免费,运费由对方付。
总之在筛选询盘的时候还要注意几点: 1看下对方发来询盘的时间,国外客户和我们这里是有时间差的,他的工作时间和我们的不同。 2可以用GOOGLE等搜索引擎搜一下对方的公司,看是否存在。
3对那些YAHOO,HOTMAIL,GMAIL这类信箱最好用IP查询的方式追踪一下对方的IP是否是在中国还是国外的。 4对那些不能完全判定的查询最好电话沟通,直接打电话去了解一下然后再判断是否回复。
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4.国际贸易的工作总结
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2004年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的2005年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:
一. 完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。
主要负责
1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2. 按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3. 与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5. 核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6. 根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8 . 将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2. 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二. 与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国BEST SELECTION 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
三. 新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为B.S. 整理库存样品并报价;给B.S.准备从日本带回的新样品; 给 MORRIS 准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
四. 与韩国HAN KOOK SHARP订遥控铅芯;催GOODFELA 生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。
五. 处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。
展望邻近的2005年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
5.怎样写年终总结报告
年终总结范文2011年终总结记得当初刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。
我通过不断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作和学习上都取得了较明显的进步,在这2011年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去一年工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
回首过去的10个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实。特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时光没有虚度。
第一、认认真真,做好本职工作。回顾自己一年来的工作历程,所有自己经手的订单都能够顺利完成,出错率一般,作为一名跟单员,我对自己的工作是基本满意的。
根据自己工作中的体会,我认为做好一名合格称职的跟单员应该从以下几方继续面努力:1、责任心和奉献精神。这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。
每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。
奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应该具备的最基本素质。
2、勤快,团结互助。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是帽子跟单工作,细节多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。
一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。3、认真细心,做事用心。
这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。我操作过的几个单子就曾经存在过这样的情况,从包装方法到价格牌,客户都出现过错误,由于经常提醒自己要认真细心,这些错误都在一开始就发现并做了处理,很好的进行了解决,并没有对整个订单造成不利影响。
回过头来想想,如果这些错误不被发现的话,订单产品出到国外,会造成什么样的严重后果,可想而知。我觉得作为我们跟单员只有从内心深处清醒的认识到:任何人都可能犯错误,客户也不是神,甚至在某些方面客户可能还不如我们——才会更仔细地去工作,认真地去核对资料,及时发现和减少错误的发生。
犯错误和返工是最大的窝工和浪费,少犯错误就是降低成本,生产上和业务上来说道理都是一样。在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子不胜枚举。
第二、处理好跟客户和外部协作单位的关系。学会做人,处理好关系,做好事情。
就像国家跟国家之间的关系一样:没有永久的朋友和敌人,只有永久的利益。从本质上来讲,跟客户和外部协作单位的关系也是如此。
正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益,才会产生双方的合作关系。作为商人,追求的最直接的东西就是利益,没有钱可以赚的话,你对他再好也没有用。
如果有钱赚的话,其他方面要求可以适当降低。认清了这一点,在处理与相关主体的时候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒骂,收放自如。
回首过去,自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。A、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。
学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。B、加强订单资料的整理,理顺电脑和文件夹中的订单资料。
这点在过去的一年里做的不好,主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯。在新的一年里要逐步在这一方面改进,向我们主管学习。
C、加强产品知识、帽子工艺、面料知识上的学习。这是目前我们跟单员普遍欠缺的一块儿,也是非常重要的一块儿知识。
作为一名跟单员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,操作起订单来心里也不够踏实。D、加强外语的学习,为部门业务的进一步拓展做好准备。
接更多的一手单这是我们公司外贸业务发展的必然趋势,日常的外贸工作也离不开良好的外语水平,所以对我们跟单员来说,学好外语,势在必行!E、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。
在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。
F、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有。
6.贸易公司个人年终总结
2010年个人工作总结提纲
一、工作心态方面
1. 你是以何种心态投入工作的?
2. 通过在中金的工作,你的心态有何变化?
3. 你与同事之间相处的如何?
二、工作方面
1.本职工作完成情况
2.一年中工作有何提高?
3.存在的问题
三、学习方面
1.你是否注重学习?
2.你在学习方面有何收获?
四、明年的规划、想法和目标
1.2011年你在以上几个方面如何打算?
2.个人工作目标。
7.急需一份关于外贸的年中总结
外贸工作总结应该怎么写呢?首先,我们应该知道什么是总结。所谓总结,就是人们对已经做过的事情,通过系统的回顾和认真的分析,把实践过程中的情况集中起来,使之系统化、条理化,找出经验教训,将感性认识上升为规律性的认识。这种认识的过程实际上是人们对已经进行的社会实践所作的回顾性的考察、检验,把这种考查和检验的结果写成文章,就叫“总结”。
总结主要可分为两类:综合性总结和专题性总结。综合性总结往往涉及一个单位或一个部门各方面的工作,其内容比较广泛,既有工作、又有具体的经验教训和今后努力的方向,这是全面的工作总结。专题性总结是对一个问题、一项具体工作所进行的总结。
弄清总结的不同类型主要是为了帮助我们写好总结。如写综合性的总结就应该体现整个工作的全过程,要从整体着眼,对基本情况、工作任务、进程、措施、效果等都要有所阐述。当然这也不能面面俱到,而要突出主要工作,重要经验,做到有主有从,点面结合。写专题性总结重在总结专项工作,与此无关的情况则应从略或根本不涉及,做到中心明确,重点突出,不节外生枝。如果写个人总结,不论是综合性的还是专题性的,则就着重写个人收获体会、经验教训,至于工作任务,进程、措施等只取与个人感受有关的部分,其它可从略。
好了,当你掌握上面的基本知识后,下面我再给大家提供几个外贸工作总结的范文。希望可以帮助大家写好外贸工作总结。
外贸工作总结范文一:
作为一个外贸业务员,我的职责:
在公司的规定和许可的前提下,为公司创造尽可能多的利润。
作为一个外贸业务员,我必须的知识:
第一产品知识,包括产品的用途,特征,包装,运输,生产周期和库存,价格。
用途包括:产品本身的用途,客户要把产品用到什么地方。
特征:必须掌握。
包装;包装可能对产品产生的各种影响,特别是一种新的包装。
运输:运输可能对产品产生的各种影响。
生产周期和库存:发货时间的基本前提。
价格:成本+费用+利润或竞争性报价。
第二外贸知识,包括付款方式,订舱,托柜,出口报关所需文件,客户进口清关所需文件。
付款方式:TT,信用证等。付款方式必须经过公司同意。
订舱:我方订舱,客户订舱,客户订舱时要及时与客户和船公司确认,
托柜:我还没有遇到过问题
出口报关所需文件:
外销合同:签字和盖章,一份
外销发票:公司长条章和法人章,2份
装箱单:公司长条章和法人章,2份
报关委托书:公司公章,和法人章1份
报关单参照:公司自己做的,就是填写正式报关单的参照1份
报关单:盖报关专用章,有的要盖公司公章,2份
核销单:要在海关备案,要在封线上盖好公司公章,1份
其他的,按要求制作。
客户清关所需文件:
一般就是提单,发票,装箱单,
其他的按客户要求
第三验货,这个我不太了解,至少在现在我认为外贸公司在验货的方法上无解。
以下的问题是我特别应该注意的:
在外贸公司,很多时候不能接触到真实产品,往往多是文件和产品数据,所以我想应该真正重要的是产品的真实情况,产品质量才是一切的起点。