公司通知办公用品的范文
公司办公用品提早通知怎样写
团体各部、中心:为规范内部管理,现将办公用品领用的事项通知以下:1、各部门、中心领用办公用品须报团体办公室审核,办公室审核后到文具仓库领取办公用品,然后分发到各部门、中心;2、办公用品领用的具体程序:申领人填报《办公用品申领表》——所在部门负责人批准——团体办公室审核——团体办公室领用并分发办公用品;3、每周1下午为办公用品领用和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中心提早做好申报;4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用支出;5、从通知下发之日开始,各部门、中心不得自行到文具仓库领用办公用品,否则不予结算费用。
特此通知。
急 通知的格式及范文
回顾2010 展望2011
告别了紧张忙碌的2010年,又迎来了崭新的、充满期待的2011年。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
2010年7月我有幸加入**这个大团队,各位领导及同事们的关心和帮助,伴我逐渐成长。作为办公室的一员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到事事有着落,现总结如下:
一、办公室工作:
每月月初如期交纳养老保险,年底公司的养老保险基数核定已完成;
如期办理公司车辆的保险;
办理房地产资质年检;
积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司的《员工考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《合同管理标准》等;
编写材料,整理会议记录。办公会议结束后,及时整理会议记录,并监督工作进度。
每月月底提交考勤统计;
办公用品及保洁用品申购及领用,做到出、入笔笔有帐,记录详细。
车辆的调度和使用,遵循“两先两后”原则,即先接待用车,后工作用车
先紧急用车,后常规用车。基本满足公司正常用车。
节假期的工作安排与节日布置,礼品采购与发放等;
二、秘书工作
对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理交办的各类工作都及时办妥。掌握工作重心,为总经理列出工作日程表,并跟进工作进度。由于办公室人员少,工作繁杂,兼任总经理秘书的工作很多都没做到位,以后定会继续努力。
三、2011年工作计划:
2月份,协助办理物业公司资质年检;
……
做好办公室日常管理工作,健全公司管理制度、明确岗位职权、建立激励机制、完善考核方式。如:优化公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,加强员工培训与开发,鼓励员工参加各类资格证书考试,重视员工职业生活规划,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平;人员招聘方面严格把关,特殊职位要求有相关资格证书;优化绩效考核与评估制度,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情;
组织企业文化活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
办公用品的盘点报告怎么写 ? 要WORD版的 急求
办公用品管理制度 1 目的及适用范围 1.1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 2 管理组织 2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用; 3 管理内容 3.1 办公用品的申请 3.1.1 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》(附件1),填写《办公用品---月领用申请单》(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。
其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定,报行政总监批准。 3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》(附件3),报行政总监同意后,转采购专员组织采购进货。
3.2 办公用品购置 3.2.1 采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件4)。 3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。 3.3 办公用品的入库 3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件6)。
3.3.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。 3.4 办公用品的领用保管 3.4.1 资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。
3.4.2 属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。 3.4.3 对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
3.4.4 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人报行政,便于行政跟踪办公用品的使用情况。3.5 机器耗材(配件)管理 3.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。
3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。3.5.3 对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政部;同时行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
3.5.4 资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。 3.6 办公用品及耗材的盘点及费用分摊3.6.1 资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
3.6.2 资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件7),明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3.7 库房管理:库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。 3.8 报销:行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
3.9 相关说明 3.9.1 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。 3.9.2 部门申请金额超过计划标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。
4 附表 4.1 《部门办公用品金额标准》 4.2 《办公用品------月领用申请单》 4.3 《办公用品需求汇总单》 4.4 《入库单》 4.5 《办公用品(耗材)库存台帐》 4.6 《办公用品、耗材报表》。
员工培训通知怎么写
范文如下: 公司各机构: 为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力,培育积极向上的企业文化,提高员工业务水平和业务素质,增强企业竞争能力。
公司决定开展一次企业文化入门培训。 培训讲师:XXX 培训题目:XX 进门者请放弃一切自治 培训时间:XX月XX日(今晚X:00) 参加人员:XXX 公司内班长以上职务人员务必参加,欢迎其他员工参加。
培训地点:XXX楼礼堂 请接到通知后,行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。 公司办公室 201X年XX月XX日 扩展资料:岗位培训(training on post)是指对从业人员进行以提高本岗位需要的工作能力或生产技能为重点的教育活动。
1987 年 6 月,中华人民共和国国务院转发国家教育委员会《关于改革和发展成人教育的决定》,把开展岗位培训定为今后中国成人教育的重点。以行业为主,由中央和地方各业务主管部门组织实施。
要有指导性的培训计划、教学大纲和教材。 参考资料:岗位培训百度百科。
公司奖励通知怎么写?(附范文)
内容简介:公司奖励制度是为了奖励先进鼓励后进,这是公司激励员工的一种方式。
有不少新手向我咨询公司奖励通知怎么写的问题,我就根据自己做文员几年的工作经验为大家分享一下公司奖励通知怎么写,希望对你有所帮助! 为了奖励先进鼓舞后进,一般公司奖励员工都会发布一份公司奖励通知,这样比较正式,也比较能引起各位员工的注意。那么,公司奖励通知怎么写?尽管我现在做了世界工厂网的小编,但是不要忘了我的老本行可是文员哦!所以对于公司奖励通知怎么写这一问题还是比较拿手的。
跟我一起来学习公司奖励通知怎么写吧! 【公司奖励通知怎么写之奖励范文】 关于奖励***的通知 各单位、各部门: 为了激励先进,充分调动全体员工的工作积极性,经公司研究决定对在**活动中(在**月份/季度)成绩优秀的员工给予奖励。 获得这次奖励的人员名单是:**部XXX、**部XXX、**部XXX等。
奖品是每人一辆自行车。请与**日到人力资源部XXX处领奖品! 希望获奖人员在新的一年里,发扬成绩,继续做出新的贡献。
同时,号召公司全体人员向他们学习,为公司多出力、多做贡献,力争在新年度受到表扬。 **股份有限公司 201*年*月*日 注:***可以是奖励的名称。
奖品等可以根据贵公司具体情况而定。 以上是一份公司奖励通知的范文,比较简单。
其实,奖励通知没什么好写的,主要把被奖励人员受奖励的原因写清楚,引起大家的重视就足够了。 当然,你不一定非得按照这样的内容来写,公司奖励通知格式大体就是酱紫哦,你可以根据贵公司的需要,也可以咨询你公司的前辈们公司奖励通知怎么写的问题哦!如果你想知道更多关于应用文的写法,请继续关注世界工厂网学堂频道!在未来的一段时间里,世界工厂网小编会为大家不断奉上有用的应用文写作方式和范例。