发票时间不一致报账情况说明
1.报销单发票与报销日期不同,该怎么写情况说明
费用报销单上的报销内容与发票内容是否一致没有硬性规定,同一会计年度的不必填写说明,只要有主管签字就行了,但跨年度的就必须有说明还得有主管签字同意。要写明跨年度报销的理由。报销内容不能与会计科目上的名称混淆,也就是说计入的会计科目与发票所属科目有出入。
费用报销流程:
1、准备好费用报销单(一般公司内部有自制的,没有可自制电子版后打印)。
2、先取费用报销单一份,用办公笔填写部门,日期,附单据张数,费用项目,小写金额,大写金额,合计金额,经办人签字以及备注。注:备注用铅笔填写。
3、取A4纸,裁成与报销单同大等用。
4、把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上,发票的话先粘,一张压一张,留出装订线位置。最后粘凭证单,粘在最上面。
5、把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好,报销单放上,可以拿去部门经理和部门总经理签字啦。
2.国家对发票报销期限如何规定
发票有报销期限,是半年。一般来说,发票的报销应该是开出发票的当月或越及时越好。但是,不能跨年。跨年报销是需要做纳税调整的。所以,理论上,只要是当年的发票,都可以报销。但是在严格的财务制度下,一般要求尽早。
公司报销用的发票当月必须做账确定收入。取得的增值税专用发票认证有效期180天。一般发票当年取得都要当年入账,不能跨年记入成本费用。在实际工作中,当月的发/票应该当月报销。有特殊情况当月无法报销的,可根据企业具体的财务制度规定进行报销。跨年发/票,未能及时报销时,可在下年度1月份内进行报销。
扩展资料:
发票报销中常见的违规主要表现在:
1、使用非正规票据报销。如用酒店饭店的就餐菜单代替餐饮业发票报销招待费等。
2、使用他人发票报销。主要是一些新成立或未注册的公司使用其他企业的发票报销等,网上查询就可发现开具发票单位同领用发票单位不一致,是转借发票行为。
3、不按规定用途使用发票。如用服务业发票结算建设安装工程款等。
4、使用阴阳发票报销。如收取发票单位的报销金额同出具发票单位的发票金额不一致。到网上查询税务局网站,就能显示出金额不符情况。
5、使用作废发票报销。所谓作废发票是指出具发票单位在开具发票过程中出错,并作作废处理。但由于发票管理不严,将其套出后将作废标志消除用于报销。
参考资料来源:河北经贸大学—关于发票报销期限的规定