1.情况说明（个人所得税全员申报）

主管税务局要求贵公司写情况说明，其目的是将贵公司的工资薪金支出总额和已经代扣代缴个人所得税的工资薪金所得总额进行比对分析，提高个人所得税征管质量，规范工资薪金支出税前扣除，杜绝将不合理的工资薪金支出税前扣除，在代代扣代缴个人所得税时，又少扣缴个人所得税现象发生。

因此，贵公司应当在下列几方面给予说明：

1、税前扣除的工资薪金支出是否足额扣缴了个人所得税；

2、是否存在将个人工资、薪金所得在福利费或其他科目中列支而未扣缴个人所得税的情况；

3、有无按照企业全部职工平均工资适用税率计算纳税的情况；以非货币形式发放的工资薪金性质的所得是否依法履行了代扣代缴义务；

4、有无隐匿或少报个人收入情况；企业有无虚列人员、增加工资费用支出等情况。

2.代扣税金是什么意思

代扣代缴是依照税法规定负有代扣代缴义务的单位和个人，从纳税人持有的收入中扣取应纳税款并向税务机关解缴的一种纳税方式。包括：（1）向纳税人支付收入的单位和个人；（2）为纳税人办理汇总存贷业务的单位。

比方说，公司付给职工的工资薪金，要为职工代扣代缴个人所得税。

其他的都是根据税务部门的实际需要，对零星、难于控管的税源进行委托代扣代缴，如农村个体税收、集贸市场、私房出租等。委托代扣代缴一般事先经过税务部门确认，并签订代征协议后才能实施代征。

3.如何证明个人缴纳了个人所得税

证明个人缴纳的个人所得税，可以去当地税务部门开具个人所得税完税证明。

以此来证明个人缴纳了个人所得税。 根据《关于进一步做好个人所得税完税凭证开具工作的通知》税务机关直接征收税款的（如个体户生产经营所得、自行纳税申报纳税的）、纳税人申请开具完税凭证的，税务机关应当为纳税人开具通用完税证或缴款书、完税证明。

扣缴义务人未实行全员全额扣缴明细申报和实行明细申报但不具备开具条件的地区，应积极创造条件，推广应用个人所得税管理系统，扩大全员全额扣缴明细申报覆盖面，尽快实现直接为纳税人开具完税证明。同时，要做好本地的宣传解释工作，说明不能直接开具完税证明的原因，并采取有效措施，保护纳税人的税收知情权。

扩展资料： 《关于进一步做好个人所得税完税凭证开具工作的通知》发布个人所得税完税凭证索取指引。各地应自本通知发布之日起1个月内，结合本地实际，发布个人所得税完税凭证的索取指引，向纳税人告知如下事项（不限于）： （一）明确告知个人所得税完税凭证的种类。

（二）具体说明纳税人在不同情形下，应取得完税凭证的种类。 （三）详尽描述开具不同完税凭证的时间、地点、流程及附送资料，保证纳税人按照索取指引，即可获取完税凭证。

参考资料来源：百度百科——国家税务总局关于进一步做好个人所得税完税凭证开具。

4.个人如何申领个税代扣代收税款凭证

《代扣代收税款凭证》是税法规定负有代扣代缴和代收代缴税款的扣缴义务人向纳税人扣收税款、费用时向纳税人开具的一种专用收款凭证。

税务机关委托的代征单位代征税款时不得使用此凭证，应使用税收通用完税证或定额完税证。 中华人民共和国代扣代收税款凭证填表说明： 中华人民共和国 代扣代收税款凭证 （ x x ） 京NO： 地 代地 填发日期 年月日 主管税务机关： 纳税人 代码 扣缴义务人 代码 第一联扣缴义务人留存 全称 全称 地址 地址 注册类型 税款所属时期 税种 纳税项目 课税数量 计税金额 税率或 单位税额 扣除额 实缴金额 百十万千百十元角分 金额合计 （大写） 佰拾万仟佰拾元角分 主管税务机关 （盖章） 扣缴义务人 （盖章） 填票人（章） 备注 1、纳税人： （1）、代码：填写纳税人身份证号码； （2）、全称：填写纳税人姓名。

2、扣缴义务人： （1）、代码：填写扣缴义务人的税务登记号： （2）、全称：填写扣缴义务人全名。 （3）、税种：填写个人所得税。

（4）、纳税项目：填写个人所得税11个具体征税项目的某个项目。 （5）、计税金额：填写应税收入总额。

（6）、税率：填写与应纳税所得额相适应的税率。 （7）、扣除额：填写与具体征税项目相适应的费用扣除数。