1.红头文件标准格式是怎样的

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

2.保密等级字体：一般用3号或4号黑体 3.紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 4.文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 5.发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 6.签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 7.标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 8.主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 9.正文的字体：常用3号或4号仿宋体 10.附件的字体：常用3号或4号仿宋体 11.作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 12.日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 13.注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 14.主题词的字体：常用3号或4号黑体 15.抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 16.印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 扩展资料： 广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。 公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。

现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。 参考资料：百度百科——红头文件。

2.政府红头文件的格式

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：樱花白2012 （上行文格式）XX市XX局（委）（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）抄（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）********报〔2012〕*号签发人：******——袭——————————————★———————————————XX市XX局（委）关于******的请示（红色反线下空2行，居中（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）**百**（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：********度**************************************************……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

**********************************************************……。当否问，请批复（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）*********20**年*月*日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印答章）。

3.公司在什么情况下使用红头文件

以下情况公司需要采用红头文件： 1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。

2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。 3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。

企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。 4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。

5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。 扩展资料： 红头文件文号、标题、正文的格式要求： 1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 3、正文：公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

参考资料来源：百度百科-红头文件。

4.公司红头文件管理办法

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：智拓法律 公司文档管理规定一、目的：保证公司各类文件接受准确无误，传阅、借阅及时，按期整理归档，实现规范化管理。

二、公司文件接收建档范围1、公司股东会形成的文件资料；2、公司上报下发的文件材料（包括经营管理制度）；3、公司及部门年度及月度工作计划报表；市场信息收集、月度分析报告及小型多样化活动评估报告；4、财务、会计档案资料；5、人力资源管理资料（包括员工培训记录、申请表、员工考核资料等）；6、人事档案资料；7、客户档案资料；8、维修技术管理方面文件资料；9、销售产品资料、商务政策资料；10、工程建筑方面的档案资料；11、销售、售后服务方面电子文件资料。三、公司档案管理1、公司档案实行集中与分散管理相结合的办法，由行政部文档员负责日常档案的管理，并对其他部门档案的建立及保管进行督促和指导。

公司设立专门档案室，指定专人管理。2、对档案管理实施分类及分部门管理，明确责任，公司级别文件及外来文件一般由行政部负责接收，建档。

各部门形成的文件材料由本部门负责立卷和建档，并定期移交至公司文档管理员保管（通常为一年）。具体分工如下：（1）公司文件资料、计划报表、人事档案资料、办公以及维修设备购买及保修合同、工程建筑资料、维修技术及销售产品资料、销售及售后电子商务资料，由行政部文员负责接收、建档。

4、每年对档案清理一次，清除不必要保存的资料，对应保存的做好防护工作。二、印章保管必须安全可靠，需加锁保存。

财务印章要放保险柜。