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  • 印章使用承诺书

    1.印章、印鉴的使用规定包括哪些

    (1)不得携带印章、印鉴外出使用。

    确因工作需要的,携带印章、印签外出前,必须报总经理批准。 (2)携带公章外出必须报部门负责人批准。

    (3)不得在空白凭证上加盖印章,确因工作需要加盖印章的,必须在空白凭证上注明“仅供(某具体事项)使用”等限制性字样,并报总经理批准。当事人必须在事后交回该凭证的原件或复印件。

    (4)印章保管人员不得随意私自使用公章,不得擅自让他人代管、代盖公章。 (5)对非法使用印章者视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分,并保留追究其法律责任权利。

    (6)需要签发支票付款时,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发,这样也就真正起到了付款时的复核作用。

    2.违反了公章制度保证书怎么写

    学生安全保证书范本 学生安全保证书范本 1 住宿学生安全保证书 学校领导和班主任及管理人员已经明确告知我相关安全要求以及注意事项,为此本人和家长向学校及管理人员作出如下保证: 一.本人在学校住宿是本人自愿,并已告知家长且经得家长同意的; 二.保证严格遵守国家的法律.法规和学校的各项规章制度; 三.加强自我管理,注意安全防范,确保自己人生和公私财产安全; 四.不爬墙,不爬树,不爬阳台(或窗台 ) 上的栏杆,不翻越围墙. 五.不玩火,不玩电,不玩火药,爆竹,远离易燃,易爆物品及场所; 六.不带木棒,小刀,比首,管制刀具,气枪等近入宿舍,与其他同学搞好团结,不以大欺小,以老欺新,以近欺远,不做任何形式胡的诈骗行为,偷盗行为,不参与或组织打架斗殴,骂人,吵架等有 损同学间友谊的事情;七.不参与赌博,玩牌,不进“三室两厅”,不观看,传播反动及淫秽书刊和声象制品,不做违 反道德,有伤社会风化的事;八.严格遵守宿舍管理,保证做到: 1.不乱拉乱接电线,不使用电炉、电饭锅、电热杯、热得快等大功率违禁电器; 2.不使用蜡烛、酒精灯、煤油炉等明火用具; 3.未经管理人员许可,不在宿舍内留宿他人(含直系亲属) 4.严格遵守作息时间,按时进出宿舍,损坏东西照价赔偿; 5.未经学校或管理人员许可,不在校外留宿; 6.宿舍钥匙随身携带,贵重物品自己保管好; 7.不在宿舍汹酒、赌博、吸烟,不大声喧哗; 8.加强团结,不拉邦结派,不打架斗殴; 9.不进入异性学生宿舍、不在宿舍内留宿异性。

    九、如果本人在校期间违反法律、法规,违反社会公共行为准则和学校的规章制度或者纪律, 造成人身(自身、他人)伤害(亡)或财产损失的,本人自愿依法承担相应的责任。 本保证书一式三份,有效期自入学签订之日起至e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333361323637 年月 日止,本保证书学校、学生个人或家长 (监护人)和班主任及管理人员各一份。

    保证人:家长(监护人): 班主任: 学校(公章):学生安全保证书范本 2 1、高度重视学校安全工作。各学校要深入抓好暑假前后的安全工作。

    放假前,学校要召开会 议,对广大师生进行安全教育。特别要加强学生防溺水、防火、防触电以及交通、饮食等方面的安全教育,制定假期安全公约,与班主任和学生家长签订“安全保证书”,落实责任,坚决杜绝意外事 故发生。

    暑假期间各学校要组织力量对学校安全进行一次集中检查,检查要深入细致,到边到沿, 不留空白,发现问题,及时整改,坚决消除各种安全隐患。凡存在危房和不符合安全要求的教学设 施的,要及时向当地党委、政府汇报,采取得力措施进行修缮改造,确保新学期开学前彻底消除学 校危房。

    2、坚决制止利用假期办班。利用假期巧立名目举办各种形式的收费班,严重干扰了正常的教 育教学秩序,违背了党和国家的教育方针,损害了教育形象,加重了学生的心理、身体和经济负担。

    各学校要充分认识利用假期办班的危害性和严禁假期办班的重要性和必要性,采取切实措施坚决制 止假期办班。要加强对广大教干教师的教育,坚决杜绝学校和教师自身利用假期办班。

    严禁任何单位和个人利用学校场所、设施或以学校名义办班,学校不得以任何理由为办班者提供办学条件及设 施,如有违反,一经查实,县教育局将根据有关规定对有关责任人进行严肃处理。3、切实组织好学习教育活动。

    暑假是广大教干教师开展学习,提高政治、业务素质的良好时 机。假期中,各学校要结合当前教育教学实际,认真组织开展学习教育活动,促进广大教干教师政治思想素质和业务工作能力提高。

    4、合理安排学生假期生活。各学校要认真贯彻执行上级有关推进素质教育和 “减负”的指示精 神,按规定适量布置假期作业,合理安排好学生的假期生活,让广大中小学生过一个充实而又愉快 的假期。

    严禁学校私自决定在暑假期间组织学生参加集体活动或外出,确需要组织的,必须报县教 育局和当地党委、政府同意。5、认真做好假期值班工作。

    暑假期间,各学校要组织专人护校,每天都要有学校领导和教师 在校值班,确保信息畅通和学校财产不受损失。暑假期间,各学校主要负责人一律不准私自外出, 确需要外出的必须报县教育局同意。

    各学校假期值班表要于7月10日前报县教育局办公室。例文2:暑假快到了,为了过一个安全快乐的暑假,我保证做到: 1、认真完成假期作业,多看课外书; 2、不上树掏雀,不下井掏雀; 3、不去水库里游泳,不去机井边玩耍;不自已一个人出去玩耍; 4、不爬拖拉机; 5、不和别的同学打架; 6、多帮家长干农活,干农活时注意安全。

    1.已告知家长本人留宿事宜并经家长同意。 2.不在宿舍存放、使用以下电器:电炉子、电热杯、电饭锅、“热得快”、电水壶、电熨斗、电 吹风、电热毯、个人小风扇、小台灯以及未经学校批准使用的其它电器。

    不私接电源和乱拉电线。 3.不在宿舍内存放、使用各种火源:蜡烛、酒精炉、煤炉、木炭火锅、液化气灶具以及其它种类火源。

    宿舍内不挂布帘和床、墙帷子。 4.宿舍内使用微机原则上每宿。

    3.公司部门用章管理制度

    一 、总 则

    为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,维护公司信誉,特制定本管理制度。

    二、印章使用范围

    第一条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。

    第二条:公司行政公章的使用范围主要为:

    1 、公司对外签发的文件。

    2 、公司与相关单位联合签发的文件。

    3 、由公司出具的证明及有关材料。

    4 、公司对外提供的财务报告。

    5 、公司章程、协议。

    6 、员工调动。

    7 、员工的任免聘用。

    8 、协议(合同)资金担保承诺书。

    第三条 :公司合同专用章的使用范围主要为:

    1 、对外投资、合资、合作协议。

    2 、各类经济合同等。

    第四条 :公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同,财务及报表,人事任免等各类文件。

    第五条:财务专用章,法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。

    第六条:公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

    三、印章管理

    第七条 :公司印章按部门职责分工,由专人保管。印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全,财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

    第八条 :印章损坏,由公司下文件申明停止使用,办公室将印章统一登记,收缴销毁。

    第九条 :公司行政公章等重要公章被盗或丢失,需及时向当地公安部门报案,并登报申明作废。

    第十条 :印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后,由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前,需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

    第十一条 :印章使用须严格用章登记程序。印章使用,首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记,印章使用人签字,然后盖章。如遇紧急情况,审批人外出,审批人可电话批示印章保管人用章,但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

    第十二条 :未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。

    第十三条 :非特殊情况不准携带印章外出或外借。

    第十四条 :印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度,不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份,一份由承诺人保留,一份交公司档案室存档。

    四、责任追究

    第十五条 :对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 第十六条 :凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

    第十七条 : 印章使用人不经批准,私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重,追究经济责任直至法律责任。

    第十八条 :印章保管人履行职责不力,印章管理不善造成丢失的,给予除名,因管理不善,被他人偷盖印章的,给予行政处分,不经批准使用印章的,给予除名:因违规使用印章或因保管不善丢失印章,给公司造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重追究经济责任直至法律责任。

    五、附 则

    第十九条 :本办法自下文之日起执行。

    第二十条 :本办法由公司综合部负责解释。

    4.保密章的使用规定,急

    保密章也属于印鉴的一种,可以直接采用印章管理制度,在此基础上将保密章涉及的内容进行添加更改就行了。

    转载以下资料供参考印章管理制度第一条 目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。第二条 适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。

    第三条 印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

    二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

    第四条 印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

    2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

    若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。

    印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。

    二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

    四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况,相关印章须停用:1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃,声明作废。

    六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条 印章使用一、使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

    二、使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。

    3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

    第六条 银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求1、二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。2、上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。

    二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和综合办各出一人。

    三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记。 印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本公司相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。

    四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,公司主要负责人审核,报集团公司审批后,予以刻制。第七条 违纪处理一、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

    二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档。

    5.邮政储蓄银行盖公章的保证书有法律效应吗

    对于保证书,保证书内容符合法律规定,当事人在自愿合法前提下出具的,保证书具有法律效力。

    具体情况,请当事人自行根据实际情况及相关法律规定进行核实确定。相关法律规定:《中华人民共和国合同法》第四十四条 依法成立的合同,自成立时生效。

    法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。 第四十五条 当事人对合同的效力可以约定附条件。

    附生效条件的合同,自条件成就时生效。附解除条件的合同,自条件成就时失效。

    当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就的,视为条件已成就;不正当地促成条件成就的,视为条件不成就。

    6.小公司该如何进行印章管理才能保障印章安全

    中小企业并没有很多部门和分子公司,所以印章数量就相对较少,常见的就是公章、财务章。

    一般情况下也不会为此专门成立一个印章保管人员的岗位,多数都是交由财务人员进行保管和使用。 但也正因为如此,印章数量少,企业也不会为此建立什么规章制度,多数只是口头交代一番,印章管理使用就相对比较来说较为“自由”,由此就可能会发生“人情章”的行为; 假设办公室内一些同事和保管印章的财务人员关系较好,在知晓公司印章是由其保管后,如果请求帮忙直接绕过公司领导人在一些不合理的证明、担保上盖章,财务人员可能就会碍于面子而帮其加盖公章,从而引发经济法律纠纷的风险隐患。

    预防人情章或是偷盖行为的发生,最好的办法就是建立完善的印章使用审批制度以及保管方式。但传统审批制度并不能完全杜绝“人情章”行为发生,印章在财务人员手中是否要秉公办事还是要看主观的意识,所以中小企业应当建立购进一套智能印章管理系统协助企业更加安全管理印章。

    智能印章管理系统并不单单只是软件管理印章 ,而是结合实体智能印章设备,将公章安装至硬件设备当中,印章的使用、保管以及记录的登记都是通过系统和智能设备自动完成。 每次需要用章时候,用印人通过登入设备,摄像头自动拍摄文件信息发送至领导人手机APP进行确认,审核文件没有问题点击授权,系统自动完成盖章,工作人员不需额外操作。

    印章使用、以及设备开锁权限都在领导人手上,一体化成型金属机身设计,没有领导人授权和一块砖头没什么两样,将装有印章的设备交由财务人员或是其他工作人员保管领导人也不担心发生偷盖、乱盖行为。

    7.印章管理制度及表格

    转载以下资料供参考 印章管理制度 第一条 目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

    第二条 适用范围 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

    2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

    2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条 印章的保管、交接和停用 一、公司各类印章必须有专人保管 1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

    各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。 2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

    3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。

    如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

    4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。 二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。

    三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

    五、有下列情况,相关印章须停用: 1、公司名称变动; 2、印章使用损坏; 3、印章遗失或被窃,声明作废。 六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

    第五条 印章使用 一、使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 二、使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

    2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。 3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。

    因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 第六条 银行印鉴章管理 一、印鉴章保管要求 1、二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

    2、上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。 二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司主要负责人审批。

    印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和综合办各出一人。 三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记。

    印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本公司相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。 四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,公司主要负责人审核,报集团公司审批后,予以刻制。

    第七条 违纪处理 一、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。 二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档。

    8.如何防范在公章使用过程中的法律风险

    如何防范在公章7a64e78988e69d8331333363386164使用过程中的法律风险? 企业公章管理对于企业来说,至关重要,作为权利、内部管理活动和对外开展活动的象征,使用公章往往代表着行使权利、承诺、信用或证明。

    因此,企业有必要建立公章管理制度,加强公章管理,防范公章风险。 (一)什么是公章? 法人在领取营业执照后,通常会刻制公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印章。

    公章是代表企业法人具有法律效力的印章,其效力范围也最为广泛。是否加盖有公章是判断公司民商事行为是否成立、生效的重要标准。

    在代表公司对外签订合同时,公章和合同专用章对于合同、协议而言具有同等的法律效力。财务专用章和发票专用章有各自的使用范围,财务专用章是办理单位会计核算和银行结算业务的印章,发票专用章是用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,发票只能加盖发票专用章而不得使用财务专用章。

    (二)公章的效力认定的特殊情形 1、仅有法定代表人签字没有加盖公章的合同 根据《合同法》第32条的规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。除非当事人另有约定必须签字与盖章,有法定代表人或者其他具备公司授权的当事人签字时,合同即成立。

    2、公章外借所签合同 公司的法定代表人或者其他获得公司授权的人将公司的公章外借,应视为公司授权他人使用公司公章,只要符合合同生效的法律规定,使用该公章所产生的法律关系对该公司具有约束力。 3.违反公司章程使用公章签订合同 公司章程是公司股东指定的内部协议,只对公司内部具有约束力,不能对抗善意第三人。

    因此违反公司章程使用公章签订的合同只要符合合同生效的法律规定,即具有效力。违反公司章程使用公章的人需要承担侵权责任。

    4.加盖分公司公章的合同 依法设立的分公司具有营业执照,盖有分公司公章的合同符合合同生效的法律规定即具有效力。但是分公司不具有法人资格,其民事责任由总公司承担。

    5.公司更改名称后盖有原公章的合同 公司更改名称不影响公司之前签订的合同的效力,符合合同生效法律规定的盖有原公章的合同依然有效。 (三)公章使用不当的法律风险 1、表见代理风险 根据《合同法》第49条的规定,表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。

    相对人有理由相信行为人有代理权,主要包括无权代理人开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件。一旦善意的相对人因信赖无权代理人出具的带有公章的以上法律文件而与之签订合同,该合同对于公司即具有法律约束力。

    “关系章”、“人情章”的法律风险 公司的公章能够代表公司的意思表示,盖有公章的法律文件对于公司而言通常具有法律约束力。许多涉及公章的法律纠纷皆因公章的管理人员违反公章管理规定,忽视公章的重要性而产生。

    管理公章的人员碍于人情、上级领导施加的压力盖各种“关系章”、“人情章”会给公司带来巨大的法律风险。 公章保管、交接不善的法律风险 公章随意摆放、保管使用缺乏严格的管理、公章变更后原公章随意丢弃都是风险隐患。

    使用公章过程中的疏漏,比如未在重要的合同等法律文件上加盖骑缝章,也给篡改合同提供可乘之机。 (四)公章使用的法律风险防范 1、完善公章管理、使用制度 在公司章程中,应当规定需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章,并且对加盖公章的文件保留复印件存档。

    禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。章程中应明确公章保管人,公章使用、移交程序。

    2、严格遵守公章管理规定,合规操作 对公章的保管、使用、移交、销毁必须严格依照公司章程中有关公章的管理规定。在使用公章之时公章的保管人必须在场监督,做到“人在章在”。

    对于合同等重要法律文件在公司法务部门审核后加盖骑缝章防止出现合同被调换、篡改的情况。公司公章变更后,要将原公章销毁。

    3、选择合适人选保管公章 在选择公章保管人员时,务必选择责任心、纪律性强的人员负责公章的保管,做到公章不离身,盖章前确保逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。

    公章被盗、丢失时,保管公章人员需要及时通知有关领导,采取补救措施,避免损失扩大。

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