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  • 物业费情况说明与管理

    1.去业主家走访关于物业费上调情况说明

    尊敬的中国人家业委会:

    2010年物价涨幅令人吃惊,管理成本大幅提高,物管处一直在“低收

    入,高成本”的状态下艰难运行,随着物价和人员工资的不断上调,已逐渐步入“巧妇难为无米之炊”的窘境:由于待遇低、福利、保险未能全额提供,导致人员频繁流动;因经费紧张,加上周边物管企业待遇相对较高,人员得不到及时补充,导致人员压缩,多个岗位人员紧凑,时常安排加班加点;由于物价不断上调,工具、物资不能及时足量配备,有时不能及时为业主提供服务和对小区的公共设施进行维护等等。

    早在2007年经业委会严格核定,在不含管理费计提和经营税金及附加的情况下,中国人家管理服务单位成本为1.54元/m2·月,因种种缘由,物管费从07年起一直维持1.2元/m2(0.3元/m2·月由开发商补贴)。几年下来,管理成本不断提高,并且入住率太低,物管费收入也相应降低(空置的房屋按物业收费办法规定70%交纳)。按照《南京市普通住宅物业服务等级和收费标准》同等服务标准的多层和高层普通住宅物管费收费标准也高于我小区现在的收费标准。中国人家作为别墅小区,收费标准理应高于同等物管档次的普通住宅,在同行看来,中国人家小区是典型的“别墅式管理,公寓式收费”。

    服务队伍的不稳定不仅严重制约服务质量的提高,同时也给小区的安全管理带来极大隐患。一方面业主要求适当提高服务人员待遇,稳定服务人员队伍、安定人心,以提高服务质量和服务水平,另一方面物管处要维持运转,就得从各方面开源节流,势必对服务质量有所影响,从而形成矛盾。加上我小区因总体规划、地理位置等条件限制,无门面房、无停车费等经营项目

    且创收渠道很少无法补贴物业经费的不足,要从根本上解决这些矛盾,上调物业管理费势在必行。

    中国人家2010年1.5元/m2·月(0.3元/m2·月由开发商补贴)的收费标准之所以能勉强维持,账面亏损不大,主要是在严重违反劳动法、侵害员工利益和适当降低服务标准的情况下进行运作。2008年新《劳动合同法》的颁布,更侧重于保护劳动者的权益,而劳动者本身的法律意识和自我保护意识也越来越强,一旦有员工离职,都会因未交养老保险、强制加班等要求物管处给予补偿,而物管处自知理亏,多以给予适当经济补偿来处理此类劳动纠纷,有的甚至闹到了法院。现结合2010年实际发生费用及物价上涨幅度、最低工资标准上调、房屋空置率(西北园综合测算空置率35%,空置房物管费按70%收取)、收缴率95%(中国人家历史最高收缴率)等多项因素,对2011年管理费用进行测算(此测算是根据中国人家物业现行运作情况如实测算,仍存在部分违反劳动规定风险),单位成本为 1.59 元/m2·月(详见附表一)。

    综上所述,提请业委会从本小区实际管理运行成本和物价、最低工资标准上调以及周边大环境等方面客观考虑物管处的实际困难,帮助物管处落实此次物管费调价事宜。如果调价成功,有一定的经济基础做后盾,相信中国人家物管处2011年的运作将更加得心应手,物管处也将认真遵照业委会“管理与服务相结合”的要求,使得服务再上新台阶,为广大业主提供更便捷、周到的服务;创造更安全、舒适的生活环境。

    2.怎么写物业服务工作创新情况的说明

    物业管理服务创新的几点思考 物业管理是接受业主及使用人委托,依照物业管理委托合同,对房屋及设备设施、场地、环境的维护管理,同时,对集合在这一物业上的业主提供综合性服务的行业。

    对房屋、设备设施、场地环境的维护管理是企业的常规服务,也是保障性服务。而对所有业主、用户提供综合性服务,即创新服务,则是物业管理企业发展的方向,也是在行业激烈竞争中各企业水平高低的重要体现。

    一、通过服务创新,满足业主多元化需求 服务创新不意味着新推出的服务项目必须是空前绝后,闻所未闻。只要在该小区从未出现过的服务项目,或者说,虽然不是新的项目,但是重新定义赋予新的服务内容,仍然可以认为是服务创新。

    仅以住宅类物业为例,服务项目就不胜枚举。例如,洗衣、裁剪、娱乐、健身、餐饮、零售等等,虽然服务项目可以罗列很多,但是,我们应该清楚地看到,不是所有的项目在任何一个小区都是可行的,也不是所有的项目在任何小区都是受欢迎的。

    因为各个小区的情况不同,住的人不同,商机也不同。另外,随着社会的快速运转,业主和使用人的需求也在发生着变化,因此服务项目也应该随之变化。

    同时,对原有的服务项目,通过市场调查、总结分析,重新进行评定,没有市场或者住户不满意的服务项目要采取改进、放弃等措施。因此,服务项目的确定要通过一个科学的步骤慎重考虑、严格分析,而最为关键的环节就是“市场挖掘”。

    “市场挖掘”,就是获知住户需求,从而开拓服务市场,增加服务项目。因为住户的需求不是表现在表面上,甚至住户自身没有直接的表述,物业管理公司的工作人员需要一定的方法挖掘他们的需求信息。

    1 、对服务对象进行分析:我们所从事的行业是服务行业,强调“以人为本”。物业管理一度被单纯认为是对房屋及其设施、设备的管理,即不动产管理和维护,更多强调房屋完好率、设备状况、大中修、房屋接管验收、配套情况等等。

    但是,将物业管理工作所面对的方方面面、多层次的服务对象看成是一种管理主体以外的附属物则是一个严重的误区。 某小区的物业管理公司为了开拓服务市场,近期不断推出新的服务项目,但是业主似乎不买账,频频因为新的服务项目与物业管理公司发生冲突。

    究其原因,在于这家物业管理公司未能抓住根本,物业管理工作虽冠以管理之名,却是不打折扣的服务行业,服务的对象是人,而不是物。每个小区的住户都不一样,要分析他们的特点、分析这些特定人群的各个特征,比如,年龄层次、国籍、职业、经济状况、生活习惯、家庭结构、民族、性别、消费心理或消费观念等,研究这些特征对分析他们的需求有很大帮助。

    如果物业管理公司只从自身感觉出发,不去研究业主、客户的真实需求,迫使业主被动接受服务,只会引来业主的不满与抱怨。 2 、对资料、信息进行分析:从文献资料上分析得到信息。

    例如,某物业管理公司在互联网业主论坛上看到,有业主抱怨去邮局取包裹要倒两趟车,费时又费劲。此时的物业管理公司就应该考虑与邮局协商,在小区设置邮政代办点,开展邮政信报服务。

    再如住在某城北的小区业主们纷纷抱怨,该小区挨着一个垃圾周转站,每天臭哄哄的,甚至有的业主抱怨说,“每天开门就闻到大粪味”。看到业主对环境的抱怨,物业管理公司就应该想到业主们对改善环境的迫切需求。

    物业管理公司除了要代表业主和开发商、环保部门共同协商解决外,还可以预料到销售空气清新剂、花草等有助改善空气质量的产品将会在小区受到欢迎。 除此之外,物业管理企业还可以通过直接观察、电话调查、走访调查、业主座谈等方法,与客户交流,征求住户的不满、建议,分析其内在要求,制订出合理的新政策。

    二、推行服务细分化,解决业主差异化需求 目前,我国物业管理行业频繁出现矛盾,主要原因是物业管理企业提供的服务没有完全按照市场的规则行事,有的业主对物业管理企业提供的服务并不认可。在同一个住宅区域内有几百乃至上千的住户,这些个体对物业管理需求的差异是非常大的。

    如果让一个住宅小区的所有业主都接受同一种服务模式、同一个收费标准,是非常难的。这就要求物业管理企业在服务的内容上进行细化,并根据业主的实际需求情况提供相应的服务,从而解决需求的差异。

    1 、针对老旧小区,服务细分化必须是根据业主的需求来划分的,细分后的结果应该是更容易操作的。举个例子来说,如对某物业管理公司所管辖的某某项目进行服务细分,则首先针对该小区进行物业管理服务项目的问卷调查,并根据调查结果来决定提供什么样的服务。

    分为两个方面:一方面是基础服务的服务标准和收费标准,如针对园区业主设定若干服务标准,每个服务标准均对应一个服务价格。但一些基础服务:包括保洁、保安、公共区域的维修养护等,这些均是一个物业小区必不可少的服务内容。

    因此,在基础服务这一块应服务于小区的业主。但业主可选择适合自己的服务标准,选择相应的服务价格进行一些特约服务;另一方面是基础服务以外的所有服务项目,我们可以根据企业的服务能力设定几十甚至上百项的e799bee5baa6e79fa5e。

    3.物业管理有哪些服务

    很多网友买了房子后签订了物业委托合同,入住后也按月缴交物业费,有什么问题也去找物业,但是并不清楚物业管理都包含了哪些服务?哪些算在物业的管理范围内。更不清楚每月缴交的物业费都包含哪些详细分类,有时候交了钱拿到缴费清单还是云里雾里就不管了,有时候有什么问题也知道是不是物业失责。

    小区业主既然和物业公司签订了物业合同,也交了物业管理费,就意味着可以享受物业管理服务。如果物业失责导致自己的财产受到损失,就有权利要求物业进行赔偿。那物业管理事项都包括哪些内容呢?

    一、建筑物本体建筑的维修养护与更新改造。

    二、物业公用设备、设施(如公用照明、中央空调的使用管理、维修、养护和更新。

    三、物业区域内市政公用设施和附属建筑物、构筑物的使用管理、维修、养护与更新。

    四、附属配套建筑和设施,包括商业网点等的维修、养护与管理。

    五、环境卫生管理与服务。(小区清洁卫生没有做好,到处都垃圾成堆,水沟发出恶臭,业主们就不要默默忍受啦!找物业解决还自己一个干净卫生的居住环境是物业的义务)

    六、安全管理与服务(如治安管理、消防管理和车辆道路安全管理等)。(有老人和小孩的家庭里,最担心的就是小区的安全。尤其是小孩,玩耍时活蹦乱跳,如果小区内存在车辆逆行、飚车酒驾等不安全因素,家长就有必要让物业出面处理,制定严格的机动车通行条例,保护小区业主们的人身安全)

    七、物业档案资料管理。

    八、环境的美化与绿化管理,如公共绿地、花木、建筑小品等的养护、营造与管理。

    九、供暖管理。

    十、社区文化建设。(小区内一般都会有公告栏、广告栏甚至教育宣传栏,但是由于很难避免一些小广告的入侵,有时候广告栏和宣传栏如果没有很好的管理就会导致各种不雅广告横行,业主们就有权利要求物业做好小区文化建设,做好宣传工作,尤其是对未成年人的文化保护。)

    现在一般小区的物业管理费都从业主的指定的银行卡里直接扣钱,物业再将收费单发给业主或者提供网站给业主查询。而部分业主也许已经交了几年物业费,却从来都不知道物业费包括哪些费用。物业费就是管理服务费用,通常情况下物业服务合同中会对物业费进行详细的说明,如果不清楚物业费包括什么内容的业主可以找出物业合同来看看,一般来说,管理合同里关于物业服务费方面会包括如下内容:

    ①管理费用的构成,即物业管理服务费用包括哪些项目。

    ②管理费用的标准,即每个收费项目收费的标准。

    ③管理费用的总额,即合计每建筑面积或每户每月(或每年)应缴纳的费用总计。

    ④管理费用的缴纳方式与时间,即是按年缴纳,按季缴纳,还是按月缴纳;是分别还是汇总缴纳;缴纳的日期等。

    ⑤管理费用的结算,即缴纳的费用以人民币结算,还是以某一种外币结算。

    ⑥管理费标准的调整规定,即管理费调整的办法与依据等。

    ⑦逾期缴纳管理费用的处理办法,如处罚标准与额度等。

    ⑧专项服务和特约服务收费的标准。

    ⑨公共设备维修基金的管理办法等。

    (以上回答发布于2015-06-17,当前相关购房政策请以实际为准)

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    4.证明物业管理便利性有哪些资料

    一、物业管理在现代化城市管理中的地位

    物业管理是城市管理的基础

    物业管理的范围是一个个相对独立的小区、大厦,城市管理的范围则是由这些单位组成的整个城市。根据国内权威的物业管理研究专家谭小芳老师的观点,物业管理将这些遍布全市、建筑面积和规模较大的区域,规范地管理起来,提升了城市品位,在创建全国卫生城市、环保模范城市等活动中,起到了直接的积极作用。尤其是老住宅小区经过整治后,全部转入了物业管理,改善了市容市貌和居民居住环境,破解了全国各地在城市现代化进程中的难题。

    物业管理是城市管理的延伸

    物业管理小区是城市经济活动、社会活动、文化活动以及各种创建活动的微观地理单位,通过物业管理模式,将城市管理中分散的管理职能集中起来,由企业实行统一有效的管理。小区的内部宣传教育、安全防火、治安、环境、卫生、文化等工作大多由物业管理公司承担或协助政府完成, 许多 物业管理公司与业主、社区共同开展爱绿护绿、保护环境、文化娱乐、爱心捐助等活动,填补了政府对公共环境和公共设施以外的社区生态环境和人文环境的空白,完善和发展了城市管理功能。

    物业管理是城市管理的缩影

    物业管理几乎涵盖了人们工作生活的方方面面:住宅小区物业管理给大家一个舒适的居家环境;高层办公楼宇物业管理给大家一个便捷的工作空间;商业楼宇、工业科技园区、特种行业的物业管理,都密切关系到人们的日常工作和生活。可以说,物业管理是衡量城市管理水平的重要标志,没有健全的物业管理就没有现代化的城市管理。

    2、物业管理在现代化城市管理中的作用

    物业管理转换了城市管理体制

    物业管理是建立在市场经济基础上、由业主和物业管理公司双方以合同为纽带的经营型管理模式,从而以市场化、专业化、社会化的管理取代了行政性的单一管理,并形成公众自下而上地参与和政府自上而下地管理的合力,不仅理顺了财产权和管理权的关系,转换了房屋管理机制,也减轻了政府的负担。政府从管理一切、包办一切,转变为监督服务,强化了城市管理的其他功能;而市民则从被管理的对象,成为了管理的资源和主体,真正做到了“以人为本”。

    物业管理有利于长效管理

    城市从“重建设、轻管理” 进入“建管并重,重在管理”的发展阶段, 亟待建立长效 管理 机制。 物业管理企业为赢得市场,将利用其专业能力,实行长效管理;对于业主, 房产最重要的私有财产,必然督促企业加强管理,一旦达不到要求,就会重新选聘物业管理公司,从而在最大程度上实现物业的使用价值和利益最大化。这种市场化运作机制是实现城市长效管理的基本保证。在老小区整治基本结束后,制订了《老住宅小区物业管理标准和考核办法》、《老住宅小区物业管理群众满意度测评细则》等规章,确保老小区的长效管理。

    物业管理拉动了消费需求

    今后一段时期,住房仍将是居民消费的热点。一方面,良好的物业管理具有品牌效应,已经成为许多人选择物业时的一个很有份量的砝码,从而成为房地产持续发展的保证;另一方面,物业管理对扩大消费,拉动经济增长也有重要作用,据测算,在房屋 70 年的使用过程中,物业管理及装修、房屋修缮、设施改造的长期消费支出与购房支出的比例为 1.3 : 1 .物业管理不但有利于刺激居民购房的积极性,随着社会经济快速发展,物业管理所创造的经济总值将越来越多。

    物业管理促进了和谐社区的建设

    物业管理的发展目标是追求社会效益、环境效益和经济效益的有机统一,随着行业的发展,其功能也由关注建筑实体转变为更为关注人、文化和价值等精神内涵。他们一方面 以物为媒, 以人为本,为业主解决各种困难,在维护公共秩序、防偷防火、协助公安机关做好防范工作等方面发挥了重要作用;另一方面,他们会同社区积极组织开展业主喜闻乐见的各种文化活动,建立新型邻里关系,营造互帮互助、诚实友爱的人文氛围,与社区建设相得益彰,同时,在引导居民树立环保意识、优化生活秩序、建立绿色生活方式等方面发挥了有效的倡导作用。

    物业费情况说明与管理

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