bsci社会责任承诺书
1.BSCI社会责任书
一般来讲,与老外交易之前老外公司方通常会派来验厂顾问进行验厂的。
为此,很多中国的企业领导对此也都非常重视,但是他们在验厂准备时通常会感到无从下手。人事方面、工厂环境、员工、产品等等不知道该准备些什么。
所以“老外要验厂,怎么办、应对技巧有哪些”自然成为很多企业管理者热议的问题。下面上海阔道咨询师罗将为广大企业管理者解答BSCI: A. 客户一般而言, 会从你工厂周围的环境、工厂本身的建筑、设备、管理、服务等要评论一个工厂的实力, 从而来确认是否有合作的可能性。
B, 讲一些服务方面的事情。比如: 第一。
老外在他们国内享受习惯了, 又是怕热又是怕冷, 这就要求我们工厂在客人到达的20分钟之前把AIR ConDITIONER 或者HEATER 打开, 迎接客人来MEETING . 第二, 老外一般都比较讲究效率, 对浪费时间的事情很反感, 这种反感会影响他们的MEETING 情绪, 从而关系到工厂是否能拿到订单。所以, 在客户说要来MEETING 的时候, 一定要先把最近跟客户那边在进行的项目准备好, 该做样的一定要赶做出来。
在客户到达工厂之前, 一定要把所有的样品和原样摆在样品间的桌上——这将是MEETING 的一个很好的开始。我们工厂一直以为随时可以到车间去拿, 但是正是这种随意, 很有可能磨尽客人的忍耐心 第三, 这是很多的供应商现在已经能够做到的, 就是在客户到达之前要把饮料之类的准备好。
定酒店: 为了让行程合理并且兼顾老外喜欢舒适NICE 的连锁 酒店,在节约行程的基础上我尽量给他们定SHERATON 或者HILTON. 定排详细行程: 每个工厂的地址和方位要弄清楚, 即使是你所不熟悉的城市, 也要把大致的方位弄清楚, 方便来安排每一天的几个工厂中哪个先去那个后去, 节省旅行时间。 安排交通工具 现在一般的工厂都会派车来接送客人, 要事先跟工厂联络把交通工具准备好。
一般的客人来中国都会呆一个礼拜左右,所以他们带的行礼也比较多。 做好预审工作,避免反复整改 一般说,工厂完成头次验厂和相关整改大概需时5-6个月,有些甚至要达到一年以上,但也有少数工厂可以用两个月就可以达到买家全部审核要求。
固然,这些差别的产生和工厂自身的管理水平、硬件条件、人员素质都脱不了干系,但是工厂能否做好自身的预审工作却是更为重要的影响因素。完整的预审工作至少要包含以下几个步骤: 1.建立工厂预审小组。
预审和自发整改不仅会涉及厂内多个部门,还可能持续相当长的一段时间。预审工作往往因为部门间的各自为政而停滞不前。
这期间,一个跟进买家验厂要求,统筹协调的预审小组是必不可少的。工厂高层领导应该授权并大力支持该预审小组,以便其可以顺利调配人力物力,完成预审和整改任务。
2.熟悉验厂条款内容。作为预审小组的成员不仅要清楚每条的内容,还要知道评分标准,以及各条款在总评分中的权重。
权重可以帮助供应商知道哪些条款是不可逾越的雷池,比如“使用童工”是各种社会责任审计中的“炸弹”,即便工厂其它各项都达标,只要触碰该“禁区”,则“必死无疑”,大多数买家发现供应商有这种情况,基本不会给第二次机会。这里还需指出,每个买家都有各自检验方式和标准,经验再丰富的工厂在面对新客户时也须逐条确认验厂要求。
举例来讲,买家A的周工时上限是72小时,而买家B的周工时上限是60小时。此时,通过A验厂的供应商只有两个选择,要么整改工时达到B的要求,要么放弃B这个客户。
而这种整改很费时,绝非一两个月可以完成。所以,供应商应在正式审计前三个月就拿到买家的审核标准,有可能的话,应该尽早地获得并沟通这部分信息。
供应商越早熟悉条款,则越早清楚自身情况和验厂要求之间的差距,也就越早清楚整改难度。而这种难度将直接影响到之后的预审工作的计划。
3.制定工作计划。为了保障预审工作的有效率进行,审计、整改、培训、沟通会议等一系列工作必须有一个计划来统筹安排。
该计划不仅要约束各项工作的时间节点,指明各项工作的责任人,还要拥有一定的弹性。各时间节点间的间隔可以视实际操作进程而定,进行顺利可以相应缩短,反之则可延长,但全部整改的完成节点至少设在正式审计的前一周。
4.人员培训。预审小组成员理解全部验厂条款后,再将这部分内容给相关部门员工做培训,并跟踪其落实情况。
员工培训的频次和内容都将依据每次预审后的结果作调整。初期阶段的培训基本上是向不同部门员工作相关条款的解释,之后的培训内容可能针对每次预审发现的问题有针对性地细化、具体化。
如果供应商担心自己曲解条款要求,不妨邀请买家来做初次培训。 5.执行预审,跟进整改。
一般预审由预审小组成员充当审计员的角色,按照验厂条款逐一检查。缺乏延长经验的供应商也可请第三方机构来做第一次预审和相关辅导。
但是,无论谁来做预审,供应商必须将每次预审当作正式审计来看待。每次预审中发现的不符点都要及时整改,切莫成为下次审计的“历史遗留问题”. 验厂前供应商应和买家积极主动地沟通 验厂前供应商应和买家积极主动地沟通,清楚地知道验厂的人员组成、工作流程、。
2.BSCI社会责任审核对于工人工时的要求是
BSCI验厂标准要求具体如下:
1.童工:工厂不可雇用童工,未成年员工不得从事强体力劳动及其他可能造成其身体伤害的岗位,不得上夜班。
2.符合法律法规的要求:供货商工厂最低限度应遵守所处国家的劳动法以及环境保护的相关法规。
3.强迫劳工:客户严禁工厂雇佣强迫劳工,具体包括强迫工人加班,使用劳役工、监狱工以及扣押工人的身份证件作为要挟强制工人劳动。
4.工作时间:BSCI验厂要求周工时不得超过60小时,每周至少休息一天。
5.工资福利:员工的薪资是否低于当地最低薪资水平?员工加班是否有加班工资?加班工资是否符合法律要求(正常加班为1.5倍,周末加班为2倍,法定节假日加班为3倍)?工资的发放是否准时?工厂是否为员工购买保险?
6.健康与安全:工厂是否存在严重的健康安全问题,具体包括消防设施是否齐全,生产区域的通风、照明是否良好,工厂是否为三合一厂房或二合一厂房,员工宿舍的入住人数是否符合要求,员工宿舍的卫生、消防、安全是否符合要求?
3.BSCI验厂要做什么资料
一、劳动合同1. 每个工人都要签订劳动合同,劳动合同样本为劳动局提供2. 岗位,工资,起止日期,一年合同试用期不超过一月,三年期合同不超过三个月3. 工人签字,工厂法人代表签字盖公章4. 合同副本要发给工人二、员工档案1. 在工厂的每一个工人都要有员工档案2. 包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等三、未成年工(16-18周岁---精确到生日)1. 有未成年上岗登记2. 要有医院未成年工体检(进厂工作当日检查一次,满一年检查一次,达到18周岁前再检查一次)3. 未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存四、员工手册1. 厂纪厂规2. 招聘制度3. 工作时间、加班补贴、法定薪资福利4. 反歧视反骚扰文件5. 反强迫劳动管理规定6. 保安管理规定7. 禁止使用童工8. 童工拯救计划9. 意见反映程序10. 考勤管理制度11. 禁止囚工管理规定12. 纪律管理规定13. 妇女保护管理规定14. 保安管理规定15. 年假管理规定16. 允许自由结社规定17. 突发事件应急程序18. 孕妇风险评估19. 产妇风险评估20. 反贿赂反腐败程序五、安全管理制度1. 消防基本知识2. 安全管理委员会运作程序及记录3. 医疗救护管理办法4. 化学品管理办法5. 灭火疏散预案6. 事故应急救援预案六、BSCI社会责任承诺书和行为守则1. 法人签字盖章2. 张贴在工厂显眼位置七、营业执照1. 副本,并要有年检记录八、厂房总平面图1. 正确标示工厂各个位置九、环保文件1. 建设项目环境评价表、环境评审和验收报告十、法律文件1. 最新劳动法规文件2. 最低工资文件十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请1. 综合计时批文十二、社会保险之缴费收据1. 过往3个月的社保收据十三、当地社会保险局证明文件1. 养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险(五项)2. 工厂可以只交一部分工人的保险,也可以只交几个险别,但一定要得到当地劳动局的同意3. 社保批文,缴费清单,有劳动局盖章的参加社保人员的花名册十四、消防演习记录1. 消防安全培训(逃生演习,灭火演习,车间和宿舍疏散演习)2. 消防培训文件3. 一年2次消防演习,且消防照片和记录完备,休息日不能做消防演习十五、工伤记录1. 工伤记录放在急救药箱旁十六、消防验收合格证1. 所有建筑都要有消防验收合格证2. 所有建筑都要有竣工验收合格证十七、MSDS危险物料安全资料卡1. 所有化学品都要有MSDS2. 化学品使用培训、化学品培训文件十八、特种工人上岗证、特种设备使用停用登记文件、特种设备年检报告1. 电工上岗证十九、急救员证书1. 保证每个车间(至少每层楼)有一个急救员2. 急救员要送到正规医疗机构培训,获得急救证二十、过往连续12个月之考勤记录二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录二十二、生产资料生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录(限纺织厂)等等二十三、员工离职、缺勤证明文件请假单、离职手续文件二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录二十五、分包商文件二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录二十八、员工福利文件年假规定及相关补贴二十九、饮用水检测报告。
4.浅淡BSCI社会责任组织监督系统及特点
倡议商界遵守社会责任组织监督系统(BSCI)是欧洲发起并实施的一项社会监督体系,主要通过执行统一的社会责任标 准,提高供应商所在国家的社会责任总体水平。BSCI监督体系的基础是国际劳工组织(ILO)的相关规定和其他重要的国 际法规,比如联合国人权宣言和国家法规等。该系统旨在不断改进供货商的社会责任表现,最终在全球范围内持续改善 工厂的工作条件。
BSCI监督体系的特点:
1、为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式
2、提供数据库:信息共享,优化程序间的协调作业
3、对零售商、进口商国家的所有利益相关方
4、BSCI报告有效期为三年
5.bsci认证什么意思BSCI验厂包通过
您好,BSCI(商业社会标准认证)-全称Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡议商界遵守社会责任组织倡议商界遵守社会责任组织(“BSCI”) 旨在执行一套统一的程序, 通过不断完善发展政策,来监控和促进生产相关产品之公司的社会责任表现。
通俗的说就是BSCI认证就是一个社会责任人权的认证,包括福利,制度,体系、环境、消防、健康安全等等
BSCI验厂包通过,就是咨询公司可以包你通过,因为这个有难度,一般不找咨询公司做不下来,具体看头像。
6.责任承诺书怎样写
(一)首先把标题写清楚。根据承诺的情况,要通过标题能大体体现出来。比如写个人从业资格和工作等的承诺书,标题可以写“个人从业资格承诺书”。如果是电子版的,字号要加粗,尽量选择一号或二号字体,字体选黑体,格式要居中,再加上书号。
(二)其次是称谓。与标题隔一行写,要礼貌的写上尊敬的XXX单位XXX领导,要顶格写,在最后加上冒号。如果是电子版的,字体一般是仿宋或宋体,字号三号字比较好,不用加粗。
(三)然后写正文。在称谓的隔一行写,首行缩进2个字符。要写清楚本人于何年何月何日开始从事XXX工作,以及何时取得相应的资格证书,到达国家或省市的什么级别,还有已经从业多长时间。最后说一下对这项工作的态度,承诺严格按照规定进行工作。对于电子版的,正文字体一般是仿宋或宋体,字号三号。
(四)最后写正文的结尾。必须要写上请XXX单位XXX领导监督。这是承诺书的格式。如果是电子版字体、字号同正文一样。这个结尾要在正文后另起一行写,这样显得很重视。