企业实施卓越绩效自我评价
1.如何编写卓越绩效的自评报告
世界上最有影响的质量管理奖有日本戴明奖、美国波多里奇国家质量奖和欧洲质量组织奖。其中,美国波多里奇质量奖最具典型性和代表性,世界上大多数国家的质量奖都是参照它制订的。
2003年,为了实现全国质量管理奖评审标准全面与国际接轨,我国的评审标准参照了美国波多里奇国家质量奖———卓越绩效模式标准,并结合我国的实际情况,作了适当的调整。
2004年9月2日,国家质检总局召开新闻发布会,正式发布GB/T19580《卓越绩效评价准则》和GB/Z19579《卓越绩效评价准则实施指南》两个标准。该标准“适用于质量奖的评价和企业的自我评价”。经全国质量奖工作委员会讨论,审定委员会审议决定:2005年起全国质量奖评审标准采用,GB/T 19580—2004《卓越绩效评价准则》国家标准。
卓越绩效评价标准为企业改进提供了基础,鼓励企业实施创新和灵活的方法,与企业的整体经营需求协调一致。
标准注重一般性要求,而非具体的程序、管理工具和技术。其他改进方法(如ISO质量管理体系,六西格玛或合格鉴定)可以整合到组织的绩效管理体系中去,成为满足标准要求的一个部分。
标准具有适用性。可用于大企业、小企业、服务业,以及政府和非盈利组织等。
2.卓越绩效自评报告怎么写
1、自评报告按GB/T19580标准条款顺序编写最好,并以标准的章节号和标题(总体要求、基本要求和详细要求)作为报告的主要章节号和标题,便于评审员按标准思路查阅和对比。
2、作为一份较好的自评报告,只要是标准条款的要求,应在报告中予以回签或描述。总体要求和基本要求是重点,个别详细要求没有描述到位,对打分影响不是太大。
3、自评报告建议多使用图、表等统计技术,既能减少文字篇幅,使文件看起来清爽明了,又便于文章前后相同内容的引用。 4、在编制自评报告之前,应先编制组织概述(国内要求3000字左右,但没有强制性要求)。
组织概述中应将组织的内外环境、竞争挑战等信息予以表述。这是评审员在评审自评报告前首先阅读和了解的资料。
5、自评报告和组织概述的实例及标准条款的详解,可参阅中国质量协会的《卓越绩效评价准则实务》。 6、按GB/T19580标准,第4.1-4.6作为过程的要求,应针对过程的四个要求,即方法、展开、学习和整合四个方面进行说明,如果只有方法或方法展开不多,得多将很少。
如果既有系统的方法(系统很重要),又有不同层面和部门展开了这些方法,并对方法进行测量和评价改进创新和整合,将会取得较高分值。注意,4.1-4.6的每个基本要求部分均应按上述四个方面做。
7、对于标准4.7的各项基本要求,应针对结果的四个要素,即水平、趋势、对比、重要度进行说明,这几个要素又要包括组织自身、行业、竞争对手及标杆的数据,包括前、后三年趋势分析等。水平、趋势和对比是尽量要有的。
但对竞争对手的数据来源对企业来说,获得较困难,这也不是目前国内质量奖的扣分点,但不管数据来源或准确度如何,企业一定要有,并为此规定的方法,也不会为难企业的。 8、一般而言,质量奖申报企业首先要通过资料评审(评审重点就是自评报告),资料评审过关了,才能进入现场评审,进入了现场评审,才有机会获奖。
因此,自评报告是非常重要的。
3.如何建立卓越绩效自评机制
1、“一把手”的支持是成功实施卓越绩效模式的先决条件
企业自发、政府号召、竞争压力都是实施卓越绩效模式的动力,企业家内心追求卓越、成就卓越企业才是根本,是源动力。
2、精心准备是成功导入卓越绩效模式的关键
提高产品质量和经营质量、增强竞争优势、促进持续、快速、健康发展的最为有效的管理方法,通过具体的管理方法持续改进、不断完善、趋于成熟
3、科学、周密的计划是成功导入卓越绩效模式的保证
按卓越绩效持续改进的理念,先要评价,找出可能产生的原因,根据重要和难易程度确定改进方案,实施改进后,再对改进的绩效进行评价、循环改进、持续提高。
4、强有力的推进机构是成功实施卓越绩效模式的组织保障
5、召开全面实施卓越绩效模式动员大会是助推器
6、奖励和经费是不可或缺的执行保障
7、系统改进、专项提高是深化卓越绩效模式的重要手段
4.现在为什么没有卓越绩效企业自评师的管理办法
1、成立以公司总经理为组长的卓越绩效推行工作小组,组员由公司其他主要领导和卓越绩效责任部门负责人组成;
2、各部门、车间推荐一名人员作为企业内部自评师,组建企业自评师队伍,一般为部门、车间负责人或副职管理人员。
3、聘请外部专业老师对卓越绩效小组成员和企业自评师开展卓越绩效知识培训。
4、依照卓越绩效评价准则,逐一对比企业管理现状和具体工作开展情况,识别差距与不足,编制改进提升方案,制定行动计划,划定责任部门。
5、在改进方案实施6个月后,展开企业内部自评,并形成自评报告和持续改进方案。
6、在卓越绩效推进实施一年左右时,邀请外部专业老师进行专业评审,或者通过参加质量奖评选的方式来获取企业卓越绩效的实际管理水平。
卓越绩效是个开放的系统,只有如何,没有答案,必须要靠企业与自身实际管理相结合才能回答每个“如何”。
卓越绩效是个系统工程,设计企业运营的方方面面,既关注企业发展现状(结果、过程)又关注企业未来发展,是一个需要长期、持续推进的工作。企业应当每年进行一次内部或外部评审,并依据评审报告编制改进方案,持续改进。
5.卓越绩效如何评价求解答
随着经济全球化和国际竞争的日趋激烈,质量在企业的竞争中日益显示出至关重要的作用,其内涵也在不断地扩展和演变。
为了适应新的形势,激励和引导企业追求卓越质量,增强竞争实力,有效提高我国产品质量和质量管理水平,国家质检总局在研究建立质量奖励制度的同时,与国家标准委联合发布了《卓越绩效评价准则》国家标准和《卓越绩效评价准则实施指南》国家标准化指导性技术文件,为企业提供了追求卓越绩效的经营管理模式,并用量化指标为国家质量奖的评价和企业的自我评价提供了依据。这标志着我国在推行全面质量管理25年后,质量管理发展进入了新的阶段。
管理作为科学,讲求的是认同,因此,《卓越绩效评价准则》国家标准要求企业建立一个适合的企业文化,可以说,它是iso9000标准的自然进程和必然结果。该标准强调质量对组织绩效的增值和贡献、战略、绩效结果和社会责任,在总结中外质量管理成功经验的基础上,从组织领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量、分析与改进以及经营结果7个方面规定了组织卓越绩效的评价要求,在为组织创造价值的同时,还能指导组织进行发展规划,从而获得长期成功。
卓越绩效,意味着领先和榜样。《卓越绩效评价准则》国家标准实施至今,得到了广大企业的重视和认可,“全国质量奖”等质量奖的评选组织也纷纷表示将采用新的国家标准作为评审标准来执行。
有关专家指出,一个企业要推行好卓越绩效,必须根据自身特点,建立一套实用、以经营战略规划实施为准绳的指标评价体系,因为追求卓越是一个不断完善和持续的过程。为便于企业更科学地理解和实施《卓越绩效评价准则》国家标准,追求现代经营质量系统的质量卓越,本期栏目将就标准中的部分内容进行解读,并就企业如何进行自我评价给予阐述。
主要术语的解释 1.卓越绩效 卓越绩效的定义是:“通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功。”绩效是指过程输出结果和从产品、服务中获得的结果,可以对照目标、标准、过去的结果和其他组织进行评价和比较,以非财务的和财务的术语来表示。
《卓越绩效评价准则》中所描述的结果绩效包括顾客满意程度等七个方面的结果绩效。在这里,卓越绩效是一种综合的组织绩效管理方式,运用这种方式,可使组织获得持续成功。
2.治理 治理的定义是:“在组织工作中实行的管理和控制系统。包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。”
治理过程可能包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露和股东报告等。确保有效的治理对于增强受益者和社会的信任以及组织的有效性非常重要。
3.标杆 标杆的定义是:“针对相似的活动,其过程和结果代表组织所在行业的内部或外部最佳的运作实施和绩效。”换言之,标杆指的是行业内外代表同类活动中最佳做法或绩效的过程和结果。
可以说,标杆分析是一种依据产业最佳行事方式来确立业绩目标和质量改进项目的方法,也是一场广泛开展的调研与取经的运动,它确保了最佳形式方式能够被发现、采纳和实施。 4.价值创造过程 价值创造过程的定义是:“为组织的顾客和组织的经营者创造收益的过程。”
过程是指在组织内部或外部为顾客生产产品或提供服务的相互联系的活动。在价值创造过程中,多数员工介入这些过程,通过这些过程产生组织的产品、服务,并给组织的股东和其他主要相关方带来实际的经营结果。
5.支持过程 支持过程的定义是:“支持组织日常运作、生产、服务交付的过程。”支持过程可以包括财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系和其他行政服务。
这些过程虽然不能直接为顾客增加价值或创造价值,但为价值创造过程的实施起到保证、支持作用。
6.卓越绩效自评报告怎么写
1、自评报告按GB/T19580标准条款顺序编写最好,并以标准的章节号和标题(总体要求、基本要求和详细要求)作为报告的主要章节号和标题,便于评审员按标准思路查阅和对比。
2、作为一份较好的自评报告,只要是标准条款的要求,应在报告中予以回签或描述。总体要求和基本要求是重点,个别详细要求没有描述到位,对打分影响不是太大。
3、自评报告建议多使用图、表等统计技术,既能减少文字篇幅,使文件看起来清爽明了,又便于文章前后相同内容的引用。
4、在编制自评报告之前,应先编制组织概述(国内要求3000字左右,但没有强制性要求)。组织概述中应将组织的内外环境、竞争挑战等信息予以表述。这是评审员在评审自评报告前首先阅读和了解的资料。
5、自评报告和组织概述的实例及标准条款的详解,可参阅中国质量协会的《卓越绩效评价准则实务》。
6、按GB/T19580标准,第4.1-4.6作为过程的要求,应针对过程的四个要求,即方法、展开、学习和整合四个方面进行说明,如果只有方法或方法展开不多,得多将很少。如果既有系统的方法(系统很重要),又有不同层面和部门展开了这些方法,并对方法进行测量和评价改进创新和整合,将会取得较高分值。注意,4.1-4.6的每个基本要求部分均应按上述四个方面做。
7、对于标准4.7的各项基本要求,应针对结果的四个要素,即水平、趋势、对比、重要度进行说明,这几个要素又要包括组织自身、行业、竞争对手及标杆的数据,包括前、后三年趋势分析等。水平、趋势和对比是尽量要有的。但对竞争对手的数据来源对企业来说,获得较困难,这也不是目前国内质量奖的扣分点,但不管数据来源或准确度如何,企业一定要有,并为此规定的方法,也不会为难企业的。
8、一般而言,质量奖申报企业首先要通过资料评审(评审重点就是自评报告),资料评审过关了,才能进入现场评审,进入了现场评审,才有机会获奖。因此,自评报告是非常重要的。
7.结合自己的工作 如何实施卓越绩效管理
你首先弄清楚几个问题,然后你就清楚你该怎么去做了,首先什么事绩效管理?绩效管理就是你能够不断的达到之前制定的目标,而你达到的目标对组织的整体发展有促进作用。
再个,你要看看自己的工作是什么?知道自己做什么,知道自己做了这些做到什么程度,这个非常重要,人力资源中将这个叫做工作职责。
最后,你要明白,你所做的每一条工作的标准是什么。要达到什么样的标准绩效管理中叫做绩效指标,这些你都知道了,最后的问题就是你什么时候能够完成这个工作了,规定的时间内能够完成这些,证明绩效优良,如果有延误,那么找出原因再继续上面的步骤。
8.企业卓越绩效管理总结报怎么写
最近很多客户咨询卓越绩效(质量奖)自评报告编写问题,为了帮助更多客户写好卓越绩效自评报告,下面将编写卓越绩效自评报告编写时常犯的错误总结如下:
错误1:重复使用准则中的用词
如果单靠使用这种技巧,只有当评审员对其所阅读材料疏忽大意时才能得到高分。有的申奖者认为,评审员在评审期间要阅读大量的材料,难免疲惫和疏忽,如果频繁出现准则中的用词,评审员可能觉得你的材料非常符合标准而给较高的分值。且不说这种情况极少,更何况有多位评审员会评审同一份材料,所以,过多重复使用准则中的用词是没有必要的。
错误2:用实例代替过程的描述
有的申奖者没有对过程进行系统的描述,往往采取实例来代替。典型的描述是这样的:“我们通过多种方法来确定顾客的要求”。然后举一个实例,来说明顾客需求被识别的一种情况。其问题在于没有向评审员讲明白你是如何来识别顾客要求的。如果你在相应材料中没有系统地描述一个明确的过程,大多数情况下组织可能就没有这个过程,顾客要求是通过一种偶然的机会或是非系统的方法来确定的。只要准则对某个过程提出了要求,就必须对过程进行全面、系统的描述或绘制一个详细的流程图。