仓库盘点错误情况说明
1.库房盘点错误怎么说明自己的不足
您可以使用“仓管宝-汉码盘点机PDA”,扫描条码即可查询及时库存,及时发现库存差异。
仓库的管理重点在于入库和出库。就像池塘里的水,最重要的管理好入口和出口,入口和出口管理好了,实现了严格实物管理,也就是出入库实际数量和商品品种跟账面实际录的出入库单据数量和品种完全相符合,那么我们的账面库存跟实际库存没有道理不相符合,正因为我们人工手工录单,容易发生误差导致了我们帐存跟实际库存不相符合的情况,所以我们需要使用汉码盘点机扫描条码出入库,自动生产单据,减少人工手工干预,减少人工手工误差,实现严格的实物管理,才能真正实现账面库存跟实际库存相符合,才能真正将仓库管理准确。因此盘点其实只是辅助功能,只有实际库存跟我们进销存中的账面库存不准的情况太多了,我们才需要盘点,如果使用了汉码盘点机,不盘点的平实可以使用实时库存查询,及时发现库存差异的情况,查找库存差异原因。
使用“仓管宝-汉码盘点机PDA”扫描条码出入库,自动生产单据,一方面提供工作效率,一方面提高数据准确性,进行严格实物管理,严格帐存跟实际库存相符合。
仓库管理我们为什么要盘点,因为传统的进销存都需要人工手工录单,人工手工录单误差大效率低,实际出入库情况跟我么的录单的情况不一致,导致我们进销存帐存跟实际库存不相符合,所以我们才需要进行盘点,修正进销存软件中的账面库存。
如果使用了我们的汉码盘点机,首先扫描条码出入库,管理好了入口和出口,实现了严格实物管理,账面库存跟实际库存相符合。其次我们还可以使用汉码盘点机平时实时库存查询,及时发现偶尔个别商品库存不相符合的问题,及时发现库存丢失情况,及时查找库存不相符合的原因。那么我们只有当库存大面积不相符合的时候,才需要做一次盘点。所以我们不能因为盘点而盘点,盘点只是治标不治本。实现仓库条码管理,实现扫描条码出入库自动生成单据,严格实物管理才是库存管理不准的解决之道。
2.《仓库盘点缺失说明及改善方法报告》 在线等啊在线等
多出来的物料好办把,处理掉就行了,少掉就难办了,要赔的
仓库盘点流程
1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
商品进仓出仓规则
1、商品进仓前准备
业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方
2、商品进仓安排
仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3、商品出仓安排
仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
4、商品出仓
仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品
5、仓库记帐
商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对)
6、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效
3.物资仓库盘点已经不使用说明怎么写
【超级盘点机】
--轻松扫码、无线导出导入商品资料扫描记录、对接进销存;
--DIY您自己的条码盘点机、扫码神器、手机变身无线扫描枪。
支持一二维条码扫描,用做固定资产盘点、仓库出入库盘点、
移动订货、服装盘点(一品多码)、商品查存、物品检查、序列号扫描、图书书号查重、
药品监管码、物流快递扫描等条码扫描。
【超盘】支持各种设备方式:
1、直接用手机拍照扫描条码来使用(合适扫描量小的场合);
2、手机搭配无线扫描枪来使用,实现快速和经济的扫描作业;
3、安装在安卓条码采集器实现高效的扫描作业。
超盘有强大的自定义功能,
支持扫描操作收集信息自定义、商品资料自定义、扫描记录传输格式自定义。.
可支持对接(文件导入导出方式)各种进销存,包括用友U8、金蝶K3、管家婆、思讯、百威、超赢、鸿威、泰格、方象、科脉、博优、奥凯、商速、百胜等能导出导入支持盘点机的进销存。
4.在对仓库时行盘点时,实际库存与账面库存对不起来,该怎么写情
说明
我们在***年**月**日对仓库进行了盘点,现有以下几点:
1、账实相符,见明细
2、实际库存大于账面库存,见明细
主要产生的原因zd是:实际出库数量小于出库单数专量;型号混淆;填写出库单与领料时间不同时;
3、实际库存小于账面库存,见明细
主要产生的原因是:型号混淆;属已过期材料实际已处理,账上未处理;库房丢失;
鉴于以上情况,对仓库的管理特做以下建议:
1、出库时间应与领取时间一致
2、领取材料要盘点,并双签
3、定期盘点
4、。。..(自己发挥吧)
5.写仓库盘点报告,实物与账面不符的报告,怎么写
应该将盘点的结果公布一下,加上对盘亏做个检讨,给出后续预防措施,对盘盈对分析,怎么保持和改进,下面给你一个例子: 关于对仓库物资盘点表的稽核报告(实物与物质不符) 一、盘点稽核背景 2010年5月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。
二、盘点稽核结果 见《生产审计实物核查记录》 三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。 主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。 2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议 仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。
6.怎样写仓库盘点存在问题
传统的人工手工盘点有以下缺点: 盘点前需要打印盘点单,如果商品太多,或者批号太多的话,打印非常浪费纸,可能有几百页。
盘点中,也就是盘点登记,非常耗时,盘点了一个商品的数量要在几百张中找到这个商品,并进行登记,头晕眼花,而且还经常登记错误,也就盘错了。盘点后,好不容易盘点完了,还要将这些大量的盘点数据录入到系统中,又是一次容易出错的地方。
传统盘点需要加班加点,熬夜通宵,因为要赶着盘完,好继续开张营业。盘点需要关门,关闭仓库,不进不出,不能实现动态盘点,不能实时,不关门盘点数据就不准确了。
人工登记,手工录入的环节太多,非常容易出错。
因此鉴于以上缺点,盘点非常令人讨厌,非常令人痛苦,非常令人恐惧。 但是不经常盘点会出现啥问题呢? 不经常盘点,进销存管理软件中的ERP与我们实际库存不相符。
为什么呢? 还是因为人工录单的原因,因为人工录单,容易出错,往往是现场点数了,手抄在纸上,回来再在电脑上录入系统中。另外人工录单容易延时,工作人员往往几天的单据累积到一起来录。
使用汉码盘点机可以解决以上问题。 因为是通过无线WIFI实时跟后台ERP数据库进行数据交互。
通过扫描条码,采集数据,并将采集的数据实时上传生成后台ERP的单据。无需繁杂的过程。
实时获取库存量实时获取商品档案信息扫描录入数量立即生成后台的单据。
7.写仓库盘点报告,实物与账面不符的报告,怎么写
应该将盘点的结果公布一下,加上对盘亏做个检讨,给出后续预防措施,对盘盈对分析,怎么保持和改进,下面给你一个例子: 关于对仓库物资盘点表的稽核报告(实物与物质不符) 一、盘点稽核背景 2010年5月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。
二、盘点稽核结果 见《生产审计实物核查记录》 三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。 主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。 2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议 仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。