1.机关文书档案“归档说明”如何写

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。

2.档案室如何编写档案立卷说明

根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求，结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。

一、领导班子及内设机构人员情况1、行政领导2、内设机构及人员二、主要工作情况（职责）三、案卷整理情况立卷的原则：根据文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。立卷的方法：根据上述原则，分别采取不同的方法进行立卷。

1、文书档案：按年度——保管期限立卷2、会计档案：按年度——保管期限——问题（类别）立卷。3、科技档案：按性质——工程项目——保管期限立卷。

4、声像档案：按问题立卷。5、实物档案：按类别立卷。

如：本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法，主要分为综合、政工、业务类、其它，按期限分永久、30年、10年三类。四、归档范围1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。

2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。五、案卷数量本年度形成文书档案 盒 件，其中永久 盒 件，定期30年 盒 件，定期10年 盒 件。

六、立卷人和立卷时间立卷人：立卷时间：。

3.档案馆馆藏档案普查工作总结

2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。

现将2012年工作情况汇报如下： 一、领导重视 区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，进一步明确了档案工作的重要性。

二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报，经常过问档案工作。档案工作经费纳入财政预算，安排档案经费共8.1万元。

三是档案馆建设纳入四大家搬迁计划。四是部门单位档案工作投入增加。

近两年来全区各部门、单位对档案工作十分重视。共计投入经费80多万元。

全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。21个单位配备了密集架。

五是基层档案工作基础进一步夯实。全区有16个乡、街道办事处，65个区直单位，15个村，107个社区。

81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村）全部建档，建档率100%；乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。二、法制宣传工作 一是制定了档案系统“六五”普法规划，并严格按照规划开展工作；二是认真组织全区81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；三是开展了《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员培训活动中进行了学习。

四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。 三、档案馆业务建设1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案2000卷。

2、抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。

由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到保护。

3、抓检索工具的完善补充。继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录一百多卷；4、根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条目录入，录入条目7000多条。

5、抓现行文件服务中心工作。一方面继续做好相关文件资料收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。

6、建全规章制度，实行了岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册；整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统；采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。

建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。

四、档案业务工作1、抓业务指导。档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。

4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。

7-10月份，重点对区直单位进行了业务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。就指导过程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。

由于内容针对性强，培训效果十分理想。2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。

按照区重大实事责任分解情况，各责任单位及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提高建档质量，严格验收。3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。

社区是各项社会工作的落脚点。目前社区台账现状是条块分割，各自为政；有底子但不够全面，有资料但不够规范；不能及时更新、快捷利用。

区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档”样本，会同吕仙亭办事处三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。向区委、区政府有关领导作了专题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。

4、抓临时工作任务完成。我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。

并将此项工作纳入本局年初工作目标考核内容。①2月中旬，接到岳组发[2012]2号文件，局领导十分重视。

为切实做好。

4.急求一篇关于档案馆基础设施建设情况的自查报告

2010年，城建档案馆在建设局的领导下，以“决胜灾后重建，率先构建新型城乡形态，努力建设世界田园城市示范区”为工作主题，按照“五点四线三问题”工作思路和方法，认真负责地完成了各项工作目标任务。

现将全年工作完成情况报告如下： 综合目标完成情况一、目标责任书完成情况：（一）加强城镇安居房、居民自建房、上海援建及社会投资项目等各类建设工程竣工档案备案工作，确保各类建设工程竣工档案备案率达95%。完成情况：一是加大上海援建项目工程竣工档案验收备案工作力度。

针对上海援建项目建设实际，在工程动工伊始，即以双方联席会议制度的形式确立了档案验收备案工作的方法和步骤。通过集中培训、上门服务等有效办法加强工程档案资料收集和整理的业务指导，保证在第一时间内及时完成了援建项目的档案验收备案工作，确保了援建项目按时间节点的要求顺利通过验收并交付使用。

经过多方努力，截止目前，城建档案馆已完成上海援建的北街小学等23所学校、医疗中心、社会综合福利院、各乡镇卫生院（社区卫生服务中心）等18个卫生项目工程、沪都花园等3个安置房、廉租房项目工程，以及西区水厂、污水处理厂、为农服务中心等15个市政基础及公用设施项目工程的竣工档案的验收备案工作。全面完成了上海市对口支援都江堰灾后重建62个“交钥匙”项目工程的竣工档案验收备案工作；二是加强社会投资项目工程竣工档案进馆工作。

已接收成都兴蓉公司等社会投资的22所乡镇中小学校、9所乡镇卫生院、13个乡镇派出所等工程施工文件资料进馆；三是做好安居房工程竣工档案资料的收集、整理、培训工作。认真开展城市居民安置房、居民自建房、农村统规统建房等建设工程竣工档案的业务指导和资料收集工作。

通过及时发放档案进馆告知意见书、档案业务知识培训、工程现场检查指导等有效形式，确保各类安居房建设工程按期完整归档进馆。截止目前，已对兴堰·丽景等130余个建设工程竣工档案资料的收集、整理进行业务指导和培训。

现场为壹街区·上善小区安居房工程培训资料员40余人次，接收进馆竣工档案1300余卷。（二）认真做好古城重建相关工作和风貌改造工程档案备案管理工作。

完成情况：根据古城重建及风貌改造工程建设实际，配合风貌办，拟定了工程档案备案进馆的措施和办法，认真指导做好城市风貌改造工程档案资料的收集、整理、备案工作。（三）开展城市地下管线、道路、桥梁等基础设施建设项目的档案收集、整理、利用工作。

完成情况：制定下发了都江堰《地下管线工程档案管理办法》实施细则。抽调业务骨干，加班加点完成了中央审计署检查项目的资料收集与整理工作。

完成了第一批城市加密道的资料清理、组卷工作和第二、三批加密道工程档案资料的收集、整理指导工作。（四）积极做好城镇安居安置房的竣工验收备案工作。

完成情况：针对城镇安居安置房和农村统规统建项目档案资料的基本情况，拟定了农村建设工程档案验收意见书，配合村镇局做好相关档案归档工作。（五）积极推进城建档案信息化建设和建设工程声像档案制作工作；做好城建档案阅览、整理室和库房的建设工作和城建档案从业人员业务培训工作；督促、指导开展建设局文书、会计、科技、专业档案的标准化、规范化建设工作。

完成情况：一是加强城建档案目录数据库建设工作。在现有系统设施不完善的情况下，认真完成城建档案管理系统调试工作，更新备份城建档案目录数据。

截止目前，已录入城建档案614卷，接待档案查询301人次；二是做好档案库房维修及馆藏档案移库工作。完成了档案库房密集架的拆架、维修工作和近两万卷城建档案、建设局文书、会计、照片、组织人事、招投标、村镇档案的清理、移库、上架等大量工作，保证了各类档案的妥善保管和综合利用；三是认真开展档案执法检查工作。

完成了建设局2009年度文书档案整理、归档工作，归档文件1099件。督促、指导局机关各科室及下属单位做好2009年度文书、会计、科技、专业档案的收集、整理和归档工作，配合市档案局完成了建设局及各下属单位2009年度档案执法检查工作。

牵头组织建设局机关各科室及下属单位共26名职工参加了市档案局档案人员培训工作；四是切实做好馆藏档案安全维护。认真开展馆藏档案的“八防”工作，对馆藏档案进行了为期一周的密闭除虫治理，保证了馆藏档案的安全。

（六）其他工作完成情况：一是积极推进城市安居房分户验收。按既定时间节点，完成了对点联系安居房摇号房源的建设及公建和基础设施配套工作。

协助做好各批次安居房、安置房建设项目分户验收、项目推进、指导标准说明等工作，对验收中存在的问题进行了梳理、汇总、上报，督促及时整改。二是做好建设项目管理系统录入工作。

确定专人专项负责，采取动态录入机制，对已完成前期项目信息录入的建设项目，及时核查、及时录入，完成60个已完工建设项目档案备案信息录入工作清欠工作；三是认真开展清欠工作，对七片区（石羊镇、安龙镇、柳街镇）建设工程农民工资拖欠情况进行了摸底排查，及时梳理上报；四是加强信息报送工作，。

5.填档案时居住情况应该写什么

要根据档案填写的说明要求来填写，如果没有特殊要求的，直接填写居住的通信地址即可，如果是党员干部的居情况统计，就得填写居住的详细地址、面积、房屋所有权的性质、来源及其房证的房主名字。

如果没有工作或没有转到工作单位，通常会在户籍地的人才服务中心；当然也有一些学校在同学毕业后一年内仍然可以不转档案的，那么就还在学校。

扩展资料：

1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。

2、要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。

3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。

4、要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的，不同部门、不同工作人员之间能否密切配合，上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”，就成为提高档案质量的关键。

5、要以预防为主，防检结合，重在提高。

参考资料：搜狗百科——档案

6.档案局管理股个人总结

XX年档案局档案管理科工作总结

XX年在局党组zhidao的领导下，档案管理科圆满完成了各项目标工作任务。总结如下：

一、档案的保管保护工作。做好温湿度调控，档案库房节前节后安全检查；完成消防安全知识培训，档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。8月份对所有库房进行安全检查，发现3号库房有严重漏雨积水现象，及时向局分管领导报告情况。完成档案专馆安全检查情况报告。

二、接待查档、提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务，共接待查档2800人次，提供档案7200卷，复制档案9500张。

三、“双重”档案采集。“双重”采集25次，收集文件60份，照片40张。

四、公开信息工作。接收整理编目XX年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。

五、档案属进馆工作。完成XX年度档案进馆工作，共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发XX-XX年档案进馆预检通知，完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。

六、馆藏资料收集整理。完成XX年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册；完成《XX日报》之【XX信息】索引并进行编目等工作。