1.会议文件清退什麽意思

会议文件资料的清退，是指与会人员在会议结束时，根据规定将会上发的文件资料清理并退回会议秘书处。确定会议文件资料的收集范围，会议文件资料清退时，首先要统一制发清退文件资料的目录，避免只要求部分与会人员退回文件资料而造成误会。核对无误后装封交回保存部门。

1.会议文件资料清退的程序

(1)向会议主席团或主持人汇报发文情况，提出清退文件资料建议。

(2)待会议主席团或会议主持人批准后，下发收退文件资料目录，并做必要的解释工作。

(3)会议结束后进行清退，清退要逐份清点、登记，发现丢失的应查清原因，及时向领导报告。

2.会议文件资料清退的方法

(1)小型内部会议文件资料清退的方法

(2)大中型会议文件资料的清退方法

（二）示例分析

清退会议文件。会议结束5天后，会议秘书处问秘书初萌，询问前几天借阅的一份年终人事调整的文件为什么没按时归还。

初萌放下电话，翻查了所有的文件，却无论如何找不到这份文件档案。再打开自己的文件清退登记簿，也是只有借阅记录而没有归还记录。初萌回忆了一下当时的情景，那几天自己事情较多，印象里是将所有的该归还的文件都交回了，这份人事调整文件到底是怎么回事却无论如何想不起来了。

点评：为避免发生类似文件丢失的情况，秘书对于清退的会议文件资料一定要在会议结束时及时清退。召开会议时所需的文件资料需要收回的，首先要确定收集的范围，注意清退的程序和方法。需要统一制发清退文件资料的目录，规定清退时限，必要时对有关人员作一些解释，避免只要求部分与会人员退回文件资料而引发不愉快。在市场竞争激烈的情况下，更要时刻注意文件资料的清退工作。秘书要有保密意识，在各个环节上毫不松懈。

（三）工作程序

文件资料清退的基本程序为：确定清退文件资料的范围→列示清退目录→按期收集→整理、捆扎清退的文件资料→填写“文件清退登记表”→核点文件资料→查找短缺、丢失的文件资料→如实向领导报告。

会议文件资料需要清退的，应及时办好清退手续，如数收回，妥善处理。凡由秘书处、档案室或机要室分发的文件材料均需要清退。开具文件资料的清退目录发给有关人员，限期清退。对于会议文件资料要加以核对清点，如发现文件资料丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

（四）注意事项

在清退会议文件资料时，秘书需要注意：

(1)统一印制清退文件资料的目录。

(2)分清清退文件资料和不清退文件资料的范围。

(3)避免只要求部分与会人员退回文件资料而造成误会。

(4)清退文件，需要填写“文件清退登记表”，交接双方清点无误并签字后留存。

(5)文件清退、归档后，剩余的文件资料，经鉴别没有保存价值的进行登记，经分管领导批准后，由两人以上送到指定地点销毁。

2.清退文件是什么意思

公文处理的核心部分是收文处理，而收文处理的第四阶段（处置办毕文件）当中包括文件的清退、立卷、归档、销毁等内容。

在公文处理过程中，一般平件可以不清退，领导和有关部门可自行销毁；秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档，经整理后，视情况对部分公文进行销毁。需清退的文件包括以下以类：1.绝密公件。

2.有重大错误的公文。3.未经本人审阅的领导人的讲话稿。

4.被明令撤销的公文。5.仅供征求意见或审阅的公文。

6.发文机关指明需要清退的公文等。

3.急

本题答案是：A 绝密文件；B 有重大错漏的文件；C 明令撤销的文件。

清退文件指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。

需清退的文件包括以下以类：

1.绝密公件

2.有重大错误的公文

3.未经本人审阅的领导人的讲话稿

4.被明令撤销的公文

5.仅供征求意见或审阅的公文

6.发文机关指明需要清退的公文等。

其中对于第1项绝密文件的理解，不可以将其定性为具有秘密性质的文件，因为并非所有秘密性质的文件都需要清退，只有部分与第6项指明清退公文类别重复的秘密级文件才必须要清退。

4.丢失的证明怎么写

增值税一般纳税人丢失防伪税控开具增值税专用发票已抄报税证明单

NO.

销货单位 单位名称（全称）

税务登记证

丢失防伪税控开具的增值税专用发票 发票号码 货物名称 单价 数量 货款 税额

销货单位签章 申请开 具的理由：

签章

经办人 ： 年 月 日

销货方主管国税机关签章

审批 意见：

经办 人： 签章

年 月 日

备注

购货单位 单位名称（全称）

税务登记号

注： 本证明单一式三份，第一联，销货单位主管国税机关留存，第二联，交销货方单位，第三联，购货单位主管国税机关留存