1.红头文件的具体格式说明

国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月l日实施） 前言 本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。

本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订：（l）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。

中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 代替GB/T 9704-1988 国家行政机关公文格式 Layout key for official document of administration1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义 本标准采用下列定义。

3.l 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.l 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左自边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mrn。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识秘密等级和保密期限以及紧急程度，见图3。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观。

2.红头文件的具体格式说明

国家行政机关公文格式（国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月l日实施）前言本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。

本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订：（l）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。

中华人民共和国国家标准GB/T 9704-1999代替GB/T 9704-1988国家行政机关公文格式Layout key for official document of administration1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3.l 字 word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.l 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左自边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mrn。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识秘密等级和保密期限以及紧急程度，见图3。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，。

3.公司在什么情况下使用红头文件

以下情况公司需要采用红头文件：

1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。

2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。

3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。

4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。

5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。

扩展资料：

红头文件文号、标题、正文的格式要求：

1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

参考资料来源：百度百科-红头文件

4.学生会通知红头文件范文

1.题目。一般为******学校学生会文件（就是红头）

2.副题。在红线下。关于开展******活动的通知

3.称谓。在副题下另起一行。一般为：各班班委会、学生会各成员

4.正文。

正文应先介绍开展本活动的目的，多为：为了贯彻《*******》文件精神，迎合学校创建“文化型名校”的方针，经校政教处（学生会主管单位）、学生会联合商议，决定开展*******

然后介绍活动内容，应分点介绍，在此略，应按活动叙述。如果活动后有表彰，应在文件中说明。

5.结尾。

在文件右下角，第一行：********学校政教处（主管单位）第二行********学校学生会

第三行：日期

5.谁有红头文件的范文

题目 黑体 小三号 加粗 正文 仿宋 四号 每段首行缩进2字符 行距为“固定值”25磅 1.因为是红头的格式，所以顶头要空四行，也就是打四个回车； 2.正常情况下，第五行是文号比如说"江二建（2008）3号"正常是宋体，或者仿宋也可以，大小是三号； 3.然后继续空两行，输入标题，比如："关于召开股东大会的通知"，黑体，宋体，仿宋跟据公司习惯而定，大小是小二； 4.回车，输入内容.内容一般是三号，宋体，如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张，能凑一张凑成一张. 5最后空两行，输入日期或其它东西.三号.。

6.什么是“红头文件”

南北朝的西魏时期（公元535〜556年）， 有位很出色的政治家，名叫苏绰，博览群书，精 通天文地理，尤其擅长算术。

据《周书•苏缚 传》记载：西魏官员有疑难问题，都会在征求苏 绰的意见后，才作出决定。我国今天施行的公 文程式就是由他制订。

“绰始制文案程式，朱 出墨入，及计账户籍之法。”这里的“朱出墨 入”，指的是朝廷发出的文书是用朱（红色）标，下面上呈的文书是用墨（黑色）标，界限严明。

我国现在的领导部门发指示用红字标目， 是从苏绰手上开始施行，一直沿用至今的。由 此可见，“红头文件”至今已经有1400余年的 历史。

7.红头文件标准格式是怎样的

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

2.保密等级字体：一般用3号或4号黑体 3.紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 4.文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 5.发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 6.签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 7.标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 8.主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 9.正文的字体：常用3号或4号仿宋体 10.附件的字体：常用3号或4号仿宋体 11.作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 12.日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 13.注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 14.主题词的字体：常用3号或4号黑体 15.抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 16.印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 扩展资料： 广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。 公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。

现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。 参考资料：百度百科——红头文件。