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  • 办公系统运行情况说明

    1.OA网络办公系统说明

    不太清楚,不过致远的不错呦,价格也比较合理。

    致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”,主要特点表现为:适用、实用和易用。

    对不同规模的企业,致远开发了不同的产品。 协同A3,协同A6,协同A8。

    这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可自行安装完毕,一键搞定,管理维护也像使用家电那么简单;操作简单,适合各层次人员使用,产品附帮助文档和应用实例,缩减了学习成本。 对小型企业,如果办公软件功能太多的话,既是资源闲置,又浪费成本,用致远A3软件,易操作,低成本,易实施,有非常实用的办公功能,并且如果您的企业或业务要扩张的话,A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版,为您以后事业的发展节省了一定的成本。

    对一般的中型企业,如果部门偏多,致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。

    各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业,可能在不同区域有分支机构,如果领导人各处奔波,不但成本高,而且浪费时间,这一点致远A8帮您想到了,A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调,达成组织的共同目标和使命。

    重要一点是支持国际化多种语言,这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者,安全性能高,企业最担心的是资料泄密,致远软件采用全自动的数据备份,性能稳定可靠,保障核心数据不受侵害,为您解除了忧虑。

    2.什么是OA办公系统

    OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

    以目前市场覆盖面最广的OA系统为例,概括为以下几个特点。

    一个平台:

    统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。

    两个门户:

    统一规划门户网站群和协同办公平台,将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率。

    集团化管理:

    应用对象覆盖多级机构,实现“大OA套小OA”的应用模式。

    四大应用:

    工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。

    3.OA使用情况考核

    oa的作用:

    oa办公自动化工具是每个企业管理的一把利剑,可以在原来公司运转的基础上提高资源分配及员工工作效率,达到更有效管理员工统筹资源。

    oa的现状:

    现在oa软件很多,有好用的也有不好用的,关键是要选择与自己公司最适应的一款软件,能直观的给大家轻松好用,提高效率的感觉。

    oa对于你们公司

    从你的提问可以看出,你们公司领导并没有下决心去实现这样的oa网络办公,所以使用的员工也会从情绪上保持固有的思考方式而不去改变。这样下去,不仅不能提高工作效率,而且还会影响员工工作情绪,是这样做呢还是那样做的考虑。所以,您这个oa项目负责人得加紧了,要不然责任都是你的。

    我可以提出的解决方案:

    您需要再次思考的:

    1、本公司是不是适合用oa系统?(包括人数、公司业务类型、员工文化层次、老板意愿)

    2、用友的oa是不是适合我们公司?要没有考虑其它的软件?(成熟的有:通达oa、泛微、金蝶)注:比如你用的用友本来是做财务的,半路出家做oa,是不是很在行?也还有金蝶也是。

    3、oa实施人员对员工的培训是否到位,如何激励用户使用oa的兴趣?

    4、oa对你们公司来说,他的什么功能最重要?

    有了以上几点的考虑再往下看

    具体激励措施:

    1、俗话说擒贼先擒王,所以您的领导很重要,首先要激起他对oa的兴趣,由他的行动来带动大家的行动。

    2、制定完善的oa使用制度,奖罚分明。

    3、可以搞一些oa使用文化月等活动,提高oa使用气氛。

    4、搞oa使用技能答题有奖竞赛活动,来跟进一步的烘托气氛。

    5、有了这样的气氛,在贯彻大小的oa培训,全面提高员工的oa使用技能。

    6、巩固成效,公布oa每天使用规定及须知。

    7、公布oa对工作的益处。注:效率提高了,公司省钱啦,管理人员省心啦等。

    8、让公司主要的oa使用者,发表一些使用感言和心得体会。

    =======以上行动可精简适合您公司的即可,最好是按顺序执行============

    最后提醒您:

    1、企业注重的是效益,单位注重的是让人能跟轻松,能提高领导的政绩。所以要抓重点,别丢了西瓜捡了芝麻。

    2、oa只是工具,是让企业单位走向更正规专业的管理模式。oa只是工具,管理才是重点。

    3、对于员工的使用,尽量在设置上面让员工操作更简单方便。不需要的功能统统屏蔽。

    4、权限控制合适合理,要体现每个员工从在的意义,而不是将所有权利集中到领导手里。这是独裁,对公司没有好处。

    5、开展一些直接讨论对话的版块,平等的权限发言。或者全是匿名发言,这样可提高oa使用率和公司的凝聚力。

    ========================

    好了,就这么多了,不知道是否对您有帮助。我是通达oa宁夏区代理。如果想继续咨询请到我的百度空间联系我。

    4.企业办公管理系统是什么意思

    企业办公也叫OA,Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。OA系统的使用门槛非常低,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。OA主要应用范围

    1) 建立内部通讯平台如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

    2) 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

    3) 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

    4) 实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方e799bee5baa6e997aee7ad9431333431343636便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

    5) 辅助办公它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

    6) 实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。维护OA系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统,如果您有这方面的业务需求,可以联系彩旗信息。

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