接待客户流程范文
店员接待顾客的流程是什么? -
接待顾客最根本的目的是与顾客沟通,了解顾客需求,完成商品交易。
店员学习了解 接待顾客的一般流程,可以更好地把握顾客行为,使整个销售有始有终。接待顾客可以分 为以下几步:第一步:迎接顾客。
通过迎接顾客并与顾客进行交谈,从而建立一种融洽的气氛,良好的开头将有利于与 顾客的进一步沟通。第二步:了解需要。
通过向顾客提出问题并仔细聆听回答,来了解顾客真正的需要以及对产品的偏好。一 定要注意细节,顾客的回答中常常会有意无意地透露,自己对某一产品的某种偏好,而且 会对自己感兴趣的方面提出问题。
记住:这些方面正是顾客最不了解也最想知道的地方。第二步:推荐产品。
通过观察顾客,找出与顾客相适应的产品,向顾客解释该产品如何有益于顾客,和如何 满足他的需要,给顾客试用此产品或向顾客示范产品,并向其介绍该产品的特性和益处,并 不断强调该产品的益处及效果,对其感兴趣或不了解的地方反复强调或给予肯定的确认。第四步:连带销售。
通过介绍相关产品来满足顾客其他的需要。这是一个连带销售的好时机,可以收到事 半功倍的效果。
第五步:送别顾客。让顾客购买产品并表示感谢,有始有终,满足顾客的需求,从而达到我们的销售目 的。
销售人员要完成销售,就要与顾客建立起沟通的桥梁。节奏紧张的现代商业社会,人 与人最缺乏的就是沟通,迎接顾客就是建立这个桥梁的第一步。
每天有许多顾客走进店铺 浏览,他们只是随便看看。这些潜在的消费者并不能肯定他们需要什么,我们也不知道他 们的需要,因此,我们必须和他们交谈,来了解有关信息。
抓住每一个可能的介绍机会, 主动与顾客打招呼。
营业员接待顾客成交过程的5个步骤
第一.等待时机:耐心等待,保持良好的精神状态。
第二. 初步接触:顾客进店后,边和顾客寒喧,边接近顾客,称之为“初步接触”。初步接触成功是销售工作成功的一半。但难度就在如何选择恰当时机,不让顾客觉得过于突兀感。
与顾客初步接触的最佳时机
1. 当顾客长时间凝视某一商品时,或者若有所思时;
2. 当顾客触摸某一商品一小段时间之后;
3. 当顾客抬头起来的时候;
4. 当顾客突然停下脚步时;
5. 当顾客的眼睛在搜寻时;
6. 当顾客与店员的眼光相碰时。
把握好时机后,以三种方式实现与顾客的初步接触
1. 与顾客随便打一个招呼;
2. 直接向顾客介绍他中意的商品;
3. 询问顾客的购买愿望。
第三. 商品提示:就是让顾客了解商品。商品提示要对应于顾客购买心理过程中的联想阶段与欲望阶段,商品提示不断要让顾客把商品看清楚,还要让他产生相关的联想力
第四.善于辨析。同购买动机、不同目的的顾客,其需求是不同的。要明确顾客喜欢什么样的商品,才能向顾客推荐最合适的商品,帮助顾客作出明知的选择。
1. 让顾客了解商品的使用情形;
2. 让顾客触摸商品;
3. 让顾客了解商品的价值;
4. 拿几件商品让顾客比较;
5. 按照从低档商品到高档商品的顺序拿商品。
第五.友善说明:
顾客产生欲望后,并不能决定购买,还需要比较、权衡,直到他们对商品产生充分信赖后才会购买。在此过程中,店员必须作好商品的说明工作。
第六.耐心劝说:
顾客听完店员的相关讲解后,就会开始作出决策,此时店员要劝说顾客购买商品。正确、有效的劝说的五个特点。
1. 实事求是的劝说
2. 投其所好的劝说
3. 辅以动作的劝说
4. 用商品说话的劝说
5. 帮助顾客比较、选择的劝说
第七.销售卖点:
一个顾客对商品会有许多需求,但其中必须有一个需求是主要的,能否满足这个主要的要求是促使顾客购买的最重要的因素。最能够导致顾客购买的那些商品特性就称之为销售卖点。
作销售说明时应注意五要点:
1. 利用“5WIH”原则:购买商品由何人使用,在何处使用,在什么时候使用,想要怎样使用,为什么使用,如何使用,由此了解顾客的兴趣点所在;
2. 说明要点时要言辞简短;
3. 能形象、具体的表现商品的特性;
4. 跟上时代变化,使用消费观念的趋向进行说明;
5. 投顾客所好进行说明。
第八.促单成交:
当顾客对商品和店员产生信任后,就会决定促成购买行为。但有的顾客还是有一些顾虑,又不好向店员说明,这就需要店员作出进一步的说明和服务工作。
当出现下列情况时,成交的时机就出现了:
1. 顾客突然不再发问时
2. 顾客话题集中在某个商品上时
3. 顾客不讲话而若有所思时
4. 顾客不断点头时
5. 顾客开始注意价钱时
6. 顾客开始询问购买数量时
7. 顾客不断反复问同一问题时
时机出现,促单的四种方法:
1. 不要给顾客看新的商品
2. 缩小顾客选择的范围
3. 帮助顾客确定所喜欢的商品
4. 对顾客所喜欢的商品作简要的要点说明,促使下定决心,但千万不能用粗暴、生硬的语言去催促顾客。
第九. 收款包装:
收款时,唱收唱付,清楚准确。包装前要检查商品有没有破损脏污,包装要快捷稳妥,包装过程中可以向顾客提一些友好的建议,增强与顾客的感情联络。
第十.亲情送客:
双手将商品送给顾客,并真心向顾客道谢。
【公司前台工作流程】谁能给我一份装饰公司前台接待客户流程,要详
①迎接礼仪 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志。
(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。) (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般*近门的一方为下座)。 (四)诚心诚意的奉茶。
客户接待管理制度
客户接待管理制度一、目的为了热情接待公司来访人员,避免怠慢客户,给客户留下美好印象,保持中心品牌形象特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于"贝乐学科英语(XX·XX)培训中心"全体员工。三、具体内容1、总体接待原则1)微笑起身迎接或端正坐姿迎接2)了解客人来访目的3)解答来访客人提出的问题或及时通知被访人员4)如被访人员不能及时接待,为来访者安排接待处休息5)随时提醒被访人员,能更快的接见来访者6)礼貌送客2、根据访客身份,确定接待等级(贵宾、高规格、一般规格、拒绝)1)高规格接待:即来访者比被访人员职务要高,或来访者对中心的业务、品牌具有重要积极作用的人,适用于比较重要的接待a 访者为上级领导b 教育主管部门c 重要政府部门d 预约贵宾e 媒体2)一般规格:即来访人员与被访者职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。
a 供应商b 学员家长c 投诉者d 预约者等3)低规格接待,即来访人员比被访者职务要低4) 拒绝:保险推销及其他影响正常办公环境的行为和人员5)中心来访通常都以对等规格或高规格接待。3、接待方式1)高规格接待:按中心通知引领至会议室/接待区,以咖啡、冷饮、茶水或其他方式招待,由中心相关部门人员陪同。
2)一般规格接待:引领至接待区以水招待,由被访人员或相关部门派员接见。3)应聘者的接待:初试引领至接待区或指定地点,由人力资源人员负责安排,复试引领至接待区或指定地点以水招待,由人力资源人员负责安排3)临时接待(同普通接待)4) 前台接待来访人员一律引领至公司接待区或会议室5)被访员工负责将相关来访人引领至接待区域/市场区域洽谈或会见6)禁止将访客带入学术区域,特殊情况须经校长特批。
a)四、处罚规定1、如因不恰当的接待,公司内部员工对接待工作进行投诉,第一次教育勒令改正,第二次口头警告,第三次书面警告,第四次罚款50元2、如因不恰当的接待,致使被接待方对接待工作进行投诉,并对对公司名誉、品牌造成一定影响,视情节严重程度,给与口头警告、书面警告,甚至开除处理。3、若发现访客(高规格、应聘者除外)未带访客牌,对被访人员进行处罚,第一次口头警告并罚款50元,第二次书面警告并罚款100元五、本规定由行政部门负责起草,执行过程中的解释权归行政部门。
六、本规定自发布之日起执行。贝乐学科英语(XX·XX)培训中心XX年X月以上内容为范文,请根据现实情况,修改!。
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办公家具产品:如果展厅足够大,先在展厅下功夫。以最佳配套的办公家具做几个样板间,配上书籍、电话、电脑、传真、茶具、装饰画、装饰品、文件夹文件架等等,真正的情景式样板间能促进购买欲望;反而不需要太多业务式解说,只要专业解说(风水、家具材质、搭配风格等等);让参观客人入座体验,进行对方体验的感触的沟通。
标准接待流程:迎宾,引路,询问客户需求,模板推荐,样本间介绍及体验,休闲区洽谈,下单,送客。接待话术根据每个阶段的目的来设定,这个你们是经营者,最专业了,不用我敷述了。至于接待风格,建议不设标准,因为根据客户层次需求不同,接触的方式和介绍方式都不一样,需要导购员临时判断,临场发挥。
客户服务工作流程
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。
1、 整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、 根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售 后 服 务 管 理 制 度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。 (六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
业 务 接 待 工 作 制 度 业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。 (一)业务接待工作程序 业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)。
工作程序具体内容如下: 1、业务厅接待前来公司送修的客户。 2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。 4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。 6、通知客户接车,准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。 8、对客户跟踪服务。
(二)业务接待工作内容规定 1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户 工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工。
客户接待的基本流程与关键节点
首先要明确来访的每位客户
1、他是否对这个项目(楼盘)感兴趣的。
2、他可能是公司花了大量的广告费去宣传而被广告吸引来的。
3、也许他是路过这里顺便近来的, 当客户进入销售现场起,就应该马上迎过去向他问好,作简单的自我介绍。然后将他领至沙盘处,向他大概介绍小区的基本情况,然后很自然的询问客户的家庭基本情况(如:几口人居住,需要多大面积,自己感觉能承受的最理想价位等)。当了解完客户的相关情况后,请他到休息区入坐,并给他倒杯水,递上一份楼盘相关资料,在客户阅读资料的同时向客户推荐适合客户的户型,并征求客户意见与客户做更深层次的交谈。主动提出邀请客户一起去所推荐单位(房源)的现场参观(置业顾问应事先安排好参观的路线,期间也可向客户介绍小区内部规划)。当客户满意推荐户型时可询问客户的付款方式并计算出具体的房价。与此同时向客户要求留下联系方式以便公司有最任何新的销售政策及变化时能第一时间通知到客户(并告诉客户该单位(房源)很好如不及时决定可能就无法够买该单位了,如客户意向较强可为客户办理预留登记)。待客户走后及时收拾打扫接待现场,作好等待工作。整过接待过程应做到笑脸相迎、笑脸相送,并把握好与客户谈话的技巧,尽可能的营造一种好的交谈氛围。