1.怎么写正规证明单、收款收据发票

收据的正规写法：

今收到__X交来 **款 现金____

人民币___佰___拾__〇_万__壹_仟__伍_佰__零_拾__零_元__零_角__零_分 （￥1,500.00）

注意事项：

1、收到要注明缴款人名称，交款原因，交款形式，如收到支票的要注明支票并抄录支票号，以免日后支票退票，对方扯皮。

2、大写第一位前面的空格里画个园里面画个叉，就像宝马的车标旋转45°一样，后面的零要补全

3小写要紧贴￥符号，小数点后写全两位数。

要标明收款人、以及日期

身为财会人员，数字金额的规范写法是：数字紧贴货币符号，小数点前用千位分隔符，小数点后保留两位。例如：￥1,000,000.00

原因在于：防止别人篡改。

1、数字紧贴货币符号￥，不给前面加数字留余地。

2、使用千位分隔符，每个逗号隔3位，不给中间加数字留余地

3、小数点后写全两位，不给小数点后面加数字留余地。

财务人员要养成严谨的好习惯，不能留一丝可以让别人钻空子的漏洞。

2.收据是不是收款证明

可以给发票，但不可以给收据。收据是发款证明（有时如报销转还备用金时也可以用收据，证明对方还款，但是不可以代发票，更不能用于结算。）

发票给对方，我认为合同上应注明赊销，而且要说明付款时间。 因为你们的购销行为实质上已经行成，你们公司可以将其视为销售收入，所以要开发票，确认收入，对方同时确认费用，但这与收款的收据是两个概念。只有对方付款或以实物抵账来消除货款时，才可以给对方开收据。（一般情况下，如对方用银行付款，不用开收据，对方用银行的付款凭单入账就可以了。）