公司盘点情况说明

1.固定资产盘点说明怎么写
1、固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
2、加强固定资产的管理
a、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
b、需要维修的资产,要及时上报;
c、对于借入借出设备进行登记,设备转移,必须做好资产的交接工作;
d、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量。
3、资产的后续管理
a、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
b、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
c、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
扩展资料
查帐目的:在验证资产负债表的固定资产余额系由帐载所产生,其金额正确且确实存在。取得各固定资产明细表或财产目录余额加总与试算表或资产负债表的固定资产余额核对是否相符
验证固定资产明细表或财产目录金额与总帐余额及资产负债表余额一致,系由哪些明细所组成。并可以以明细表的各项固定资产的余额为基础,做进一步验证性的清查。
公司的帐簿组织所产生的总帐与明细分类帐的纪录一致,只能确定所提供的交易资料都纪录帐簿组织正确处理。至于所提供的交易资料是否正确,该纪录是否实际存在,则有赖于与实际盘点,取得交易外部客观的证明,也验证固定资产余额的实际存在。
企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。
实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。
参考资料来源:百度百科-固定资产盘盈
2.年终盘点说明
财产盘点制度 为确保求存货及财产盘点的正确性,加强管理人员的责任心,保护公司的财产安全完整,特制定本制度。
一、财产盘点范围 1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。 2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。
3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。 (1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。 (3)保管品:以费用购置的物品。
二、盘点方式 1、年中、年终盘点 (1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。 (2)财务:由财务部门自行盘点。
(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。 2、月末盘点 每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点)。
3、月中检查 由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。 三、人员的指派与职责 1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。 3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。
4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。 5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。 7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。
8、监点人:由总经理室派员担任。 四、盘点前准备事项إ 1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。
2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。 3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。إ 五、年终(年中)全面盘点 1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。
2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。 3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。
若有出入者,必须重新盘点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。
六、不定期抽查盘点 1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则。 2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点。
3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表”。 七、盘点报告 无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。
八、现金、票据及有价证券盘点إ 1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次。 2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。
3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理 十、存货盘点 1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则。 2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式。
十一、其他项目盘点إ 1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认。 2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。
3、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。 十二、注意事项إ 1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解。
2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。 4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究。
3.公司盘点是什么意思
指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
盘点分为手工盘点、盘点机盘点 手工盘点:主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对。 盘点机盘点:利用数据采集器设备,把需要盘点的商品信息导入到采集器中,然后利用盘点机扫描商品条码,然后显示相应的信息,盘点人员根据实现数量录入采集,最后导入系统管理软件比对,生成盘盈盘亏单。
扩展资料 盘点的方式 盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种: (1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。
抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。 (2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。 (4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
参考资料来源 百度百科-盘点。
4.仓库盘点分析报告怎么写
关于对仓库物资盘点表的稽核报告(实物与物质不符) 一、盘点稽核背景 2010年5月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。
二、盘点稽核结果 见《生产审计实物核查记录》 三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。 主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。 2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议 仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。 补充附录: 首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理登账有差错,如串户情况登账差错等,如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理. 根据共二十二条描述,存货不可能存在盘盈情况,但实际工作中确实有盘盈情况 一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目 如盘盈按原材料近期进价估价:借原材料 贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢 如盘亏按账面价值并结转应交增值税(进项) 借:待处理财产损益_待转流动资产损溢 贷:原材料 贷;应交税金_应交增值税(进项转出) 再根据管理层批示作相应的账务处理: 盘盈:借:待处理财产损益_待转流动资产损溢 贷:管理费用 盘亏:定额内消耗盘亏借:管理费用 他人责任:借其他应收款 非正常损失:借:营业外支出 贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢。
5.仓库盘点报告应该怎么写
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>
原发布者:中国扔民银行
XXX有限公司仓库盘点报告时间:XXXX年XX月XX日地点:公司所有仓库,包括原材料e799bee5baa63133343362373547;完工产成品/代购商品盘点方式:全盘盘点方法: 1、采用仓库负责人主导盘点工作,调拨人手辅助盘点,为最终盘点的方式; 2、对外购仓库,两大物料存放区域同时同步盘点的方式,两个小组及仓库共计两个地点,盘点A、B、C三大物料种类;3、由于是月度盘点,主要采用由PMC内部自行盘点。 4、将盘点结果与盘点日8月31日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。 盘点情况: 一、盘点状况:A类:存货摆放整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况。B类:存货摆放基本整齐,货品保存较完好,95%以上无明显残破毁损情况。C类:存货摆放基本整齐,货品保存80%完好,95%以上无明显残破毁损情况。二、盘点结果: 8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。其中:XXX盘亏,盘亏总数量为XX个;其中:XX盘赢,盘赢总数量为XX个;其余物料盘点无差异。 三、盈亏问题点:1.C类物料一部分(如膨胀套、包装纸、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量开至组装,过程中出现漏开单。2.A类物料一部分(如锌合金、软管、阀芯等),其中锌合金物料,属内部调拨,流程中到货没有品检检验,仓库只能抽出部分产品进行抽检,导致部分物料混料,数量短少。3.软管类物料摆放不够整齐,盘点中出现混料。4.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。 四、原因分析: 1.人员细心程
6.企业该如何全面盘点
盘点顺利进行的前提——做好全面的盘点计划。
首先需确定盘点的日期,通常企业会选择在年末,也就是在30、31日。每个企业可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
日期确定好了,那就需提前3—4天做盘点前期的准备工作:
1、各部门的整理、整顿。(主要指仓库、生产部门)
物料的整理,将两个以上地点的物料放到一起。将一些物料,以十、百、或千为单位捆扎、包装。方便盘点当日,轻松的点数。
2、仓库需将未入库的物料,品管需将还未入库的不良品(待退回供应商的物料)放置规定区域内,并做好标识,分开管理。以免盘点当天误盘。
3、不良待报废的物料,除每月统一处理外,在年底盘点前也应提前处理,一般情况下需提前两至三周。
4、盘636f7079e79fa5e9819331333337613137点当天用的一些表格,及记录的卡片等,需提前准备好。
盘点的安排
首先确定盘点人员及抽盘人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。
年底盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。
盘点的注意事项:
1、各部门对本部门内的物料、工具进行清点,不能遗漏。
2、一个货架清点完后,都需做好标识。
3、最终责任人,需确认是否存在遗漏、错误。
4、盘点结束后,所有的表单汇总时,同样需认真、仔细,汇总结束后,交于指定部门(仓库、财务)。
盘点的方法:
1、不清楚物料数量的情况下,必须确认两次以上,数据相同,才可填写在盘点表单上。
2、一般的企业,在物料上有收发登记卡,上记录有每月的收入、支出、结存。盘点人员如一次清点能与结存的数量吻合时,就可以填写盘点的结果;如未达一致,那就必须继续清点。
有的企业也会安排复盘人员,其实不管如何安排,目的只有一个:清点的数量,必须准确无误。
盘点的结果:
1、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,银行存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。
2、账账要相符:总账和各个明细账要能对的上。你的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符