单位采购执行情况说明

1.耗材采购工作实施情况怎么

采购工作计划书范文以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，全面落实科学发展观，认真贯彻省直政府采购工作会议精神，按照"巩固、完善、提高"的总体要求，继续以 "规模与规范"为工作重点，着力扩大政府集中采购规模，着力夯实各项工作基础，着力发挥政府采购的政策功能，着力加强自身建设，着力构建和谐的政府采购环境，进一步推动省直政府采购事业的全面协调发展。

围绕上述指导思想，中心要重点做好以下几个方面的工作：一、进一步发挥中心职能作用，扩大政府集中采购规模和范围（一）继续扩大政府集中采购覆盖面，做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划，确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施，实现应采尽采，力争采购规模比上年增长20%以上；二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录，扩大政府集中采购项目范围，增加品种，强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。

（二）扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法，将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等；组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。

二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目；探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场，实现区域采购成果共享，提高政府集中采购的规模效益。

（三）扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作；二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购，在现行工程建设管理体制和实施方式框架内，谋求切入点，在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破，推进工程政府集中采购工作。

二、完善制度体系，夯实工作基础（一）制订和完善各类标准化范本基本格式，强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度，强化中心内部各项管理制度的落实；结合中心运行实际情况，适时制定和完善相关管理制度。

二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。三是配合省财政厅制发货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。

四是组织编写《政府采购知识问答》、编印《辽宁省政府采购中心内部制度汇编》（二）和《政府采购法规制度汇编》（二），进一步提升中心制度化建设水平。

2.中标单位供货情况怎么写

政府采购项目《仅供参考》X X X X X X X X X X 供货合同（合同编号：XCZX200X-XXX）甲方：XXXXXXX 乙方：XXXXXXX 鉴证方：西安市市级单位政府采购中心200X年XX月中国西安1/6页供货合同（采购单位）所需XXXXX项目的采购，在西安市财政局政府采购管理处的监督管理下，由西安市市级单位政府采购中心组织公开招标，选定（供应商）为（采购单位）所需XXXXX设备中标单位。

依据《中华人民共和国政府采购法》、《招投标法》、《合同法》以及西安市市级单位政府采购中心的招标文件，经（采购单位）（以下简称甲方）与（供应商）（以下简称乙方）共同协商，西安市市级单位政府采购中心（以下简称鉴证方）确认，达成如下合同条款。一、合同内容（以投标文件正本为准）二、合同价款1、合同总价款为人民币（大写）（￥）。

2、合同总价包括：设备供应费、运输费（含保险费）、安装调试费、检测验收费及其它费用。 3、合同总价一次性包死，不受市场价格变化因素的影响。

三、款项结算1、合同生效一个月内，支付合同总价款的XX%作为预付款。即人民币（大写）（￥）2、所有货物到达甲方指定地点，安装、调试、完毕并验收合格后，一个月内支付合同总价款的XX%。

即人民币（大写）（￥）2/6页3、留合同总价的XX%。即人民币（大写）（￥）尾款，从验收合格之日起满一年后（如无质量问题动用此款），一个月内全额无息一次付清。

4、支付方式：银行转帐。5、结算方式：由鉴证方根据合同执行情况，分三次给乙方开具分期付款验收单，由乙方与西安市财政局政府采购管理处结算。

第二次付款时，乙方将发票（按合同总价直开甲方）、西安市市级单位政府采购中心项目验收单（一式四份）送鉴证方审核后，凭中标通知书、合同、发票、西安市市级单位政府采购中心项目验收单，到西安市财政局办理结算。四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务（略）（二）乙方的权利和义务（略）五、交货条件：1、交货地点：甲方指定地点。

2、交货期：自合同签订之日起，XX个工作日，完成设备的安装、调试并正常运行。六、运输1、运输由乙方负责，运杂费已包含在合同总价内，包括从设备供应地点所含的运输费、装卸费、仓储费、保险费等。

2、运输方式由乙方自行选择，但必须保证按期交货。七、质量保证乙方所供设备必须执行下列条款：1、选用的设备保证技术指标先进、质量性能可靠、进货渠道正常，配置合理，全面满足招标文件要求。

2、设备符合国家有关规范要求，确保整个设备达到最佳运行状态。 3、各种设备具有良好的外观，适合各种安装场所的使用。

4、设备自安装、调试正常运行并验收合格之日起，免费保修X年。设备自安装、调试正常运行并验收合格之日起XX天内，如出现质量问题，可以选择换货或退货；设备自安装、调试正常运行并验收合格之日起XX至XX天内，如出现质量问题，可选择换货。

免费保修期内，同一主要部3/6页件出现质量问题经过两次维修后仍无法正常使用，可以更换同型号、同规格的产品，服务响应时间不超过X个工作日，解决问题不超过X小时，对问题较大短期内暂不能解决的，为不影响甲方正常工作，乙方在X日内免费提供替代产品，确保设备正常运行。八、售后服务乙方提供以下售后服务：1、质保期内，乙方所供设备发生质量问题，接到甲方通知后，应于当日派出合格的维修人员到设备现场进行检测维修，发生的全部费用由乙方承担，若需将产品送回生产厂，乙方承担往返费用。

2、质保期内，乙方定期派技术人员到设备现场走访，对设备给予检查维护。3、质保期内，乙方排除设备故障的期限不得超过X个工作日。

否则甲方有权指定第三方维修，维修费用由乙方承担或从尾款中扣除。4、质保期结束前，乙方应对所供设备进行系统测试，全面保养维护，维护内容包括：检查所有设备的各类连接件等，确保设备的正常运行。

九、技术与服务 1、技术资料： 1-1、产品合格证；1-2、产品使用说明书；（中文） 1-3、进口设备商检证明和报关单； 1-4、工程峻工资料、检验测试报告； 1-5、其它资料。2、服务承诺：以投标文件、投标单位澄清表（函）为准。

十、违约责任1、按《合同法》中的相关条款执行。2、乙方未按合同要求提供产品或设备质量不能满足谈判技术要求，乙方必须无条件更换产品或设备，提高技术，完善质量，否则，甲方会同鉴证方有权终止合同，并对乙方的违约行为进行追究，同时按《政府采购法》和陕西省政府采购供应商管理办法进行相应的处罚。

3、交货期每超过一天，扣除乙方合同总价款的 ‰。十一、验收4/6页1、设备到达甲方指定地点后，甲方根据合同要求，对设备进行外观验收、确认设备的产地、规格、型号和数量。

3.公司集中采购情况报告

近期开滦集团公司办公室、开滦股份办公室联合调研组撰写的“关于开滦股份推行物供集中管理的调查报告”《推行物供集中管理开掘降本增效源头》，文章内容省略。

下面谈一些自己的看法。（开滦股份推行物供集中管理的调查报告，一下简称“调查报告”）一、“调查报告”称：物供集中管理“减少环节，将分公司物管科提报材料需求计划的职能和计划员划归物资超市”。

确实，减少管理环节，是非常值得提倡的重要观点。但，明眼人都知道，减少环节从形式上看不假，实际上“调查报告”可能忽视了管理常识和缺少实践经验，如果实施问题可能将会更多。

（一）、违反了统一指挥的原则统一指挥是一个重要的管理原则，按照这个原则的要求，一个下级人员只能接受一个直接上级的命令。如果两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力，接受双重指挥的社会组织就有可能会出现混乱。

1、煤业公司下属分公司的计划员肩负着分公司材料供应和控制吨煤材料消耗双重的责任。编制材料计划的原则是：a、常用材料按消耗编制；b、定额材料按消耗定额编制；c、特殊储备材料按规定编制；d、专用材料按需求编制；e、其他材料参照使用单位需求计划编制。

也就是说基层单位上报的材料计划，只能作为计划员编制采购计划的参考。因为，就开滦目前的管理现状来说，基层单位上报材料计划的人员专业业务知识水平有限，不但计划的全面性没有保证，而且写计划时怕影响生产，上报需求计划量往往高于消耗量。

最终形成的物资需求计划需要以控制吨煤成本为责任的计划员进行综合平衡后方可实施。2、归贸易部管理的计划员，工作职责说白了是销售，编制材料计划时的原则是：保证使用单位需求计划的供应和利益最大化。

只要满足使用单位计划需求（可以不考虑其他原因），如果生产急需，没有必须保生产的压力，可以先查有没有计划，符不符合程序，这也是开滦重组以后计划员转换职能后常见的说法和作法。那么归贸易部管理的计划员与煤业保生产供应、经营成本管控需求的计划员由于职能不同很难成为统一体。

（二）、实践经验：“这种划归弄不好问题或更多”：物管科是分公司材料供应和管理的责任单位，对分公司材料供应和管理负全责。如果取消物管科和他的管理职能，分公司材料供应和管理没有承担责任的主体。

分公司各个部门在物资管理方面出现的问题只能由分公司，或再委托一个部门管理，反映到上一级部门解决，可以想象这样的后果很可能是：互相推责！不了了之。不久前，我遇见矿上一个开拓区区长，当谈到供料问题时，他说：“物管科领导来基层征求意见，我问：“原先每班下井只带5个一字钻头，现在要带15个，这样的问题你能解决了吗？”，这就是重组后基层单位对供料无奈的表现。

一是集团公司发布文件虽然出发点是扶植内部改制企业，安置开滦职工，承诺不保护落后，但真正的效果缺乏事实求是的监督检查，长此以往中就会损害开滦的整体利益；二是基层生产单位遇到的实际问题不管如何反应也得不到有决策权、处理权的部门重视。如果集中管理后，虽然“改变了物资供应部门永远是被告的“黑脸”形象”，这样一来更加重了基层单位对集权部门的“仰视”心态。

二、“调查报告”称：物供集中管理“可以降低成本”。降低成本是每个企业永远追求的目标，我认为根据集团现状降低材料成本需发挥物资公司和矿业分公司双方优势，最好由物资公司集中采购，而不是集中管理；由各分公司供应科“自主管控”，监督采购价格、质量、供货等和控制材料发放、使用、回收等，分散管理而不是分散采购。

为了减少环节、提高服务意识、解决影响生产的问题，不能以物供集中管理来推断。如果减少环节，也是物资超市的管理职能划归到分公司物管科最有利于最终控制吨煤成本，真正形成统一领导、统一指挥、统一担责。

即：发挥集团公司的集中采购优势和发挥分散管理（分公司自主管控）的优势去实现。（一）、发挥集团优势降低采购成本；降低采购成本来是企业重组时的重要目的之一，而不是集中管理的结果，实际正好体现了集中采购获得规模效益的成果。

（二）、节支降耗需靠分散管理（分公司自主管控）的优势去实现：节支降耗不能靠物供集中管理去实现！“调查报告”提到的：设立了基层单位存料点，对长期不用的存件统一调剂使用，减少丢失浪费。对电锤、冲击钻、千斤顶、手动葫芦等常用专项工具，推行了统一租赁、限期归还制，对雨衣、雨披等非常用劳保用品，除按劳保规定建卡支领外，对各单位现场临时所需用品，推行了“班前借用、班末归还”临时借用制，实现了多次循环复用，减少了特殊劳保成本投入”等。

这些降成本的措施，都是原各分公司（各矿）重组前已经做或正准备做的事情，而且不是靠集中管理才能做到的事。以钱营矿为例，部分劳保用品“班前借用、班末归还”制度从建矿开始就已经实行。

工具借用制度钱矿从1997年率先在全局就已经建立，而且生产单位临时借用是无偿的（成本消化以后）。但有些降成本措施在重组前钱矿早已行之有效，重组后却不能实施，或很难实施。

如：交。

4.有关采购方面采购职务说明书,在线等着,谢谢

岗位名称内勤所属部门综合部直接上级部长定员人数 1人任职要求1. 25岁-40岁，具备人力资源、管理类等相关专业大学专科学历；2. 2年以上工作经验；3.了解人力资源各模块的运作，在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验；4. 具备较强的工作责任心，敏锐的观察能力、沟通能力；5. 具有良好熟悉国家和长春市的各项劳动法律法规。

工作职责1.负责公司员工考勤及工资制做工作；2.负责公司各类档案保管、建档、查阅、登记工作；3.负责文件打印及复印的相关管理工作；4.负责文件和资料的接收登记分发、保管、贮存等过程控制；5.负责组织公司员工培训及培训建档工作；6.负责员工满意度调查和员工激励措施的实施；7.负责电费的核算、车辆加油情况的统计；8.负责公司食堂、宿舍的日常管理；9.完成领导交办的其它事务os工作权限1.对各类文件的保密权。岗位名称采购员所属部门综合部直接上级部长定员人数”人任职要求1.在生产制造业从事2年以上采购工作；2.专科以上学历；3.在物流、供应商筛选及认定方面有丰富的经验能够应用网络寻找供应商；4.具有吃苦耐劳精神工作职责1.根据各部门提供的采购清单628制定采购计划ycg并对所采购物资规格、型号、数量、性能等方面登记备案；2.按各部门要求及时采购所需物品；3.采购物品应货比三家，保证其产品质量（型号、规格、数量、性能）等方面达到公司及各部门要求；4.采购大型物资/；物品，要签订采购合同，明确购买双方权责，确保公司利益不受损害；5.采购物品，要有正规发票或票据，采购活动结束后，要及时到财务部报销。

6.完成领导交办的其它工作。工作权限1. 对采购物资所属供应商提出更换建议权。

2.经总经理授权代表公司与各供应商签订有关采购、价格等方面的协议。

5.采购部部门主管的岗位说明

采购部主管岗位职责

1、负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。

2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；

8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。

9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。 11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

6.“采购执行”的职能是什么

采购执行的主要职能： 1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划； 2、负责公司采购业务方面的管理，完成公司下达的采购指标及业务目标； 3、负责建立完整、严密的采购管理制度，规范采购工作流程、工作规范及各项采购业务标准，并监督检查执行情况； 4、负责协助公司制定本部门的（年、季、月、周）阶段工作计划及各个专项工作计划并组织实施； 5、负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作。

6、负责组织配置本部门的各类资源，在优化商品结构的基础上，开发并统筹采购适销对路商品； 7、负责监督各个商品的进、销、存工作，加强存货的监控调配，降低公司营运成本； 8、负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理； 9、定期召开部门例会，检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划的完成情况，最大限度地减少、避免因滞销、过期商品造成的经济损失； 10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素质，定期安排有关采购业务及采购管理技能等方面的培训； 11、公司各项采购成本及本部门办公费用的控制； 12、负责进行本部门各项业务数据及相关资料的统计分析及维护，定期向相关部门及人员提供统计分析结果； 13、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理； 14、负责处理本部门发生的各类突发事件。

7.中标单位供货情况怎么写

政府采购项目《仅供参考》X X X X X X X X X X供货合同（合同编号：XCZX200X-XXX）甲方：XXXXXXX乙方：XXXXXXX鉴证方：西安市市级单位政府采购中心200X年XX月中国西安1/6页供货合同（采购单位）所需XXXXX项目的采购，在西安市财政局政府采购管理处的监督管理下，由西安市市级单位政府采购中心组织公开招标，选定（供应商）为（采购单位）所需XXXXX设备中标单位。

4、支付方式：银行转帐。5、结算方式：由鉴证方根据合同执行情况，分三次给乙方开具分期付款验收单，由乙方与西安市财政局政府采购管理处结算。

2、设备符合国家有关规范要求，确保整个设备达到最佳运行状态。 3、各种设备具有良好的外观，适合各种安装场所的使用。

2、质保期内，乙方定期派技术人员到设备现场走访，对设备给予检查维护。3、质保期内，乙方排除设备故障的期限不得超过X个工作日。