印章管理稿件
1.机 通过实施印章制度新闻稿怎么写
一、印章种类及刻制1.种类。
局印章分为局党委印章、行政印章、财务专用印章、业务专用印章、备案专用印章、校正专用印章、科室印章等。2.刻制。
新成立科室(机构)、科室(机构)更名,或者原印章损坏的,可刻制印章。各科室填写《印章刻制申请单》,经审核同意后,由局财务和社保基金监督科按规定予以刻制。
二、印章保管3.印章要统一登记在册、保留印模,领取印章时需签名登记。其中,局党委印章、行政印章由局办公室保管,其他印章由相应科室保管。
4.印章实行专人保管,科室负责人指定专人妥善管理。其中,财务(拨款)印鉴必须分散管理,不得一人集中保管。
印章保管员如有变动,应在变动当日填写《印章交接单》,并书面报局办公室备案。5.印章应存放在特定位置并加锁,每次用印完毕,立即放回原处,不得放在外面处于无人看管状态。
印章保管员外出时,应将印章交给科室负责人指定的人员负责临时代管。6.原用印章作废时,应在当日内交回局办公室按规定登记、留印模后,统一封存。
三、印章使用7.印章使用应依据局机关法定职责,严格按照规定程序使用,超出法定职责范围或未经同意的不得使用印章。
2.印章管理制度范例如何
具体如下:1。
为规范公司对印章的改正、废止、管理及使用,特制定本规定。2。
本规定中所指印章指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关 的文件上,因需要以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。3。
由总经理办公室主任提出公司印章的制订、改刻与废止的方案。 4。
提出的方案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限由总经 理办公室主任作出说明。5。
公司印章的废止由总经理办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理 人迅速交还给总经理办公室主任。6。
除特别需要的情况外,由总经理办公室主任将废止印章保存3年。 7。
公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书, 总经理办公室主任则应根据情况依照本章各条规定的手续作出相应处理。8。
总经理办公室主任应将每个印章登人印章登记台账内,并将此台账永久保存。9。
印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者 姓名汇总后报总经理办公室主任。 10。
公司印章的使用依照手续。(1 )使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”(以下简称申请 单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人。
(2) 对于使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写相关用印理由,然后送 交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。 11。
公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围, 并仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
12。 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。
同时, 用印依据及用印申请单上应用代理人印章。13。
公司印章原则上不允许带出公司,如果确实属于工作需要,需经总经理批准,由 申请用印人写出借据,并对借用时间进行标明。14。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。常规用印或需 要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写申请单 的手续。
15。 公司印章的用印依照原则有:公司、部门名章及分公司名章,分别用于以各自名 义行文时;职务名称印章使用在分别以职务名义行文。
3.怎样做好印章管理工作
印章是机关、单位对公文、证件生效负责的凭证,是其对内对外行使权力的标志。
由于印章的特殊作用,各单位的印章一般都由办公室掌管和使用。但在实际工作中,不重视用印规范、管理混乱等现象时有发生,主要存在以下几个问题:一是思想认识不正确。
有的同志相信“三个公章抵不上一个老乡”的庸俗关系学,只要老乡开口就好说;有的认为公章不如领导批条,批条的权威大于公章,批条就是通行证;还有的认为公章不如关系,有了关系路路通,盖章办事都容易。二是印章使用不规范。
有的部门没有及时销毁旧的印章,导致新章老章并存;有些同志怕驳了老乡、熟人、亲友的情面,丧失用印原则;还有的贪图方便,在空白介绍信上盖章备用,给不法分子以可乘之机,这种问题在一些基层单位尤为突出。三是印章保管不严格。
有的单位对公章“齐抓共管”,办公室多位同志有存放印章抽屉的钥匙;有的单位印章随处摆放,成了可以信手拈来之物;也有些同志缺乏警惕性,存放印章的抽屉或橱门整天开着,或把钥匙挂在上面,以致印章被盗用。印章管理工作是办公室的一项基本职能。
笔者认为,应从四个方面加强印章管理工作:第一,重视办公室队伍建设,提高办公室人员素养。
4.公司公章管理制度怎样写
转载以下资料供参考
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;
3) 财务章使用流程:同公章使用流程。
5.企业印章如何管理
印章指的是刻在固定质料上能对集团或个人权力有代表作用的,起到集团或个人凭 信作用,以及表明某种印记的图章。
公章指的是代表集团的印章,私章指的是代表个人 的印章。企业法人代表、总经理的个人印章,在企业对外活动中(如对外履约),同样 起着公章的作用。
当然,除了以上两种印章外•企业还有其他业务用章。印章除用于公 文外,平时多用于开具介绍信和各种凭证,如聘书、任命书、代表证等。
印章的刻制是印章管理工作的一个重要环节。除了经理图章及戳记章外,不论是哪 一家企业的印章,都要有其上级集团(公司)或主管局批准其成立的正式公文,才能办 理刻制手续。
刻制印章时,须由制发印章的集团(公司)开具公函,到制发印章的集团 (公司)所在地的公安部门办理登记手续,并详细写明印章的名称、式样和规格。公安 部门指定适当的刻字单位承担印章的刻制任务。
启用企业印章指的是印章从什么时候开始生效使用。启用印章应选择好时间,并 提前向有关单位发出正式启用印章的通知,与此同时上报集团(公司)进行备案。
在印章启用通知规定的生效之日前该印章是无效的,只有在启用通知中规定的启用 时间开始后,印章方可使用。由于机构变动、式样改变或企业易名等原因造成的印章 停用,有关负责人应认真做好以下工作:(1) 按照通知的规定停止印章的使用。
(2) 对所有停用的印章进行清查。 (3 )报请总经理审定印章的处理办法。
(4)做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。属于总经理个人的印章,应该退给他本人。
旧印章停用,一般和新印章启用同时对 外通知。作废的旧章用红色;启用的新章用蓝色,用以表示刚刚启用。
6.公司印章管理制度是怎样的
印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 1。
印章定义: 公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2。
各类印章管理的范畴: 印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。 3。
各类印章的具体管理条例: 3。1 刻印: 3。
1。1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
3。1。
2因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3。
2使用: 3。2。
1任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。 (已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续) 3。
2。2公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部,并在《印章使用登记薄》签字。 人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3。2。
3合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司经理审批,财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。
人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3。
2。4 法人私章:法人私章由分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
3。2。
5财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。 3。
2。6其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3。3废止、更换: 3。
3。1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。
3。3。
2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3。
3。3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 4。
印章保管人的责权范畴: 对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下: 4。
1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。 4。
2公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。 4。
3财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。 4。
4 法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。 4。
5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。
4。7 公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
4。8 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
4。9 所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。 4。
10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
7.公章的管理制度
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。( 散文阅读: )
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者,公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
8.印章管理制度
一、印章的使用
1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表。
2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理签批。
3、用章时,严格进行登记记录,申请人要在用印登记簿上进行登记,登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。
二、印章的管理
1、公章由各公司业务稽核部负责管理,财务章、法人名章由财务部负责管理。
2、各种印章均需专门加锁,置于柜里。对于重要印章,存放保险柜里。
3、节假日时,应将印章封存。按照有关规定,正式印章、专用印章、钢印、名章等,要指定专人保管,以保证印章的绝对安全和正常使用。
4、由于机构变动,或其它原因造成印章停用,应按规定和要求,认真负责地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出现丢失等情况,对责任人应进行处罚。
6、分公司的印章管理由分公司经理负责,分公司的印章印样必须报总部留存,不准私刻任何形式其他印鉴。