1.报关单改单的情况说明怎么写

像你这种改动金额，而且改动较大，已经影响海关统计，因此更改肯定会非常麻烦。

情况说明

TO：**海关

公司的资质简单说明一下。

我司于**年**月**日代理“**公司”进/出口报关一票货物，此票已正常放行。但由于**原因（一般写代理或者是货主的错误），造成申报的金额与实际不符，需要删单/改单。

对于发生此类错误，我司已经严厉批评公司员工，并处以经济处罚，今后，我司一定会加强员工培训。由此给贵关带来之不便，我司深感歉意！

此致

敬礼

2.报关单改单情况说明怎么写

情况说明

致XX海关：

兹有我司出口的一票货物

船名航次：XXXXXXXX

提单号：XXXXXXXXXXXX

报关单号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

因我司制单人员的失误，误把第X个计量单位XX写成了XX。现因计量单位错误而无法退税，特向海关申请改正。由此给海关带来的麻烦，我司深表歉意，在以后的工作中，我司一定加强管理，绝不再犯此类错误。

XXXXXXXXXXXXX有限公司

2012-XX-XX

上面就是海运改单常用到的格式了，其他的估计也差不多。不过要是税务局肯给你退税，这个计量单位就没必要修改，因为一旦要修改，你这个退税联肯定会超过三个月，然后又要延期一次。更何况，你如果单据提供的不全，能改过来的可能性很小。

3.向海关修改报关单时的产品说明书和情况说明书怎么写

致尊敬的XX海关：

我司xxxx有限公司，成立于XXXX年，注册资本，主营业务。。。。。（介绍详细公司情况）。

我司XX年XX月XX日，申报进（出）口一批货物，报关单号：XXXXXXXXXXXXXX.由于 XXXXXXXXXXX情况，导致报关单报错，需要修改报关单。

我司产品名称XX，功能用途：XX，进（出）口目的XX等等。

我司保证以上情况属实。请贵关予以照顾为盼。以后绝不发生类似情况，影响海关工作。

XXXXXXX有限公司

201X年X月X日