财务预算编制情况说明
1.财务预算编制说明
第一必须较为彻底的了解各部门的运作情况,特别是各个部门的费用支出情况,在进行预算之前应对前期发生的费用统计分析,找出费用开支的一个中间点,允许上下浮动,然后编制一个预算明细表,显示出各部门的具体支出.
第二将编写的预算初稿交各部门主管阅读,发现其不足和有效的东西,集中信息进行重新编制,上交总经理,并做详细的解释,由总经理批准费用合适的控制标准,当然较前期费用有所降低,而浮动比例在5%-10%.
第三对公司员工进行公开化,可以让员工知道公司在进行成本费用的控制,避免以后超支报销造成的不愉快,也可培养他们节约的品质.
第四正式执行阶段应认真把握,使财务起到监督作用,即时发现成本可节约与其中遇到的一些不足,在下月进行调整,实际发生的与预算对比,象前面各位所说的进行总结分析.
总之,一切费用的节约都应通过上层领导认为可以通过为前提,才不至于影响正常的工作,且在实施中的一些副面影响不会完全归结于财务部,便于以后财务的执行从而得到大多数人的支持.
1、年初为严肃预算的编制,须由公司总裁/副总级成立预算委员会,评审把关预算的编制,并授权财务部进行预算的控制;
2、年度预算须时间上细分到月,项目上可考虑按核算科目详细程度细分;
3、年初制定预算时就固化预算的控制和修改流程,在流程中体现财务部的预算控制作用,违背流程的一律不予通过;
4、年初预算编制时明确预算编制人,需和部门预算审核人一致,最好是部门经理,并给以其预算执行考核指标,发挥其预算控制主动性,从前端控制住预算;
5、财务部每月及时提供预算执行情况分析给各预算控制人及预算委员会;
6、财务部在付款前先审核是否有预算,超预算的支出一律不予放行,只有各部门先增补预算,交由预算委员会级别审批通过(提高审批级别,以加强威摄力)后财务部才予以开支;
7、年底一定要根据预算执行情况和考核指标兑现奖惩。
2.如何编制财务预算情况说明书
【摘要】:正 财务情况说明书是年度会计决算的重要组成部分,是用文字的形式说明企业生产经营及其效果的书面材料。
财务情况说明书与会计报表相互结合与补充,就可以更完整、更透彻、更深刻的反映企业生产经营及其经济效果的全貌。因此,写好财务情况说明书提高其质量是充分发挥会计决算作用,提供领导决策指导施工生产的亟要环节。
但过去我们在编制和审查年度会计决算时往往只重视会计报表的编制而忽视财务情况说明书的编写。以致影响会计决算报告作用的发挥,不利于企业领导人员通过会计决算报告全面的了解和分析企业的经营活动和经营成果。
从目前我们施工企业的情况看,财务情况说明书的编写在不同程度上存在以下问题:一是“数字”搬家,使财务情况说明书变成会计报表数字的简单重复;二是没有定量和定性的分析,形成现象罗列不得要领的流水帐;三是重点不突出试点不明确,文字冗长内容杂乱抓不住主要矛盾;四是把财务情况说明书仅仅当做会计报表的编表说明。由于存在以上种种问题,财务情况说明书的质。
3.求财务预算表及编制方法,
一、企业财务预算管理的意义 首先,企业是组织社会化大生产的营利组织,是市场经济的主体。
为了求得企业的生存,盈利和发展,必须打破传统职能管理的界限,将企业视为一个整体,在战略目标及战略计划的指导下,注重企业内部综合协调管理,强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能,只有这样,才能让所有职能部门和所属单位的子目标与企业整体目标统一,从而使得投资者的战略决策与经营者的管理行为相一致。这种管理格局无疑需要企业管理有一条主线,将企业各职能部门的管理工作和所属单位的生产经营活动连贯起来,从而提高企业整体的管理效率和经济效益。
其次,随着市场经济的发展,我国的经济运行机制与企业体制都发生了重大的变化。企业与国家、企业与企业、企业与金融机构、企业与职工之间的关系也发生了显著的变化,必须逐渐地按照市场经济规律与等价交换的原则运行。
企业的财务活动已成为连接市场和企业的桥梁和纽带,不再是简单的资金收付活动,而是包括资金筹措、投资决策与日常管理等多项内容在内的十分复杂的活动。随着企业财务活动性质的转变,对企业财务活动的管理提出了更高的要求。
现代企业的财务管理,不仅要对不同的投资方案进行比较和选择,还要为企业的生产经营活动筹措资金涉及对资金的日常运用进行管理。企业能否有效地预算所需资金铁金额,是否能有效地筹集资金,并将其配置在适当的地方等,这些企业财务活动的有效与否不仅关系到一个企业的生存与发展,而且将影响整个社会经济的发展。
因此,企业迫切需要建立一个与市场经济体制、现代企业财务活动性质相适应的财务管理机制。根据成功企业的经验,预算管理是市场经济条件下,现代企业实施财务管理的有效机制。
二、企业财务预算的制定方法 企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。
(一)企业编制预算,一般应按照“上下结合、横向协调、逐级汇总”的程序进行。 1.制定年度计划。
预算的基础是计划,因此,预算能促使企业的各级经理提前制定计划,避免企业盲目发展,遭受不必要的经营风险和财务风险。只有制定出公司下一年的年度发展计划,各部门才能根据计划来编制具体预算。
2.目标下达。年度计划确定后,公司领导根据企业发展战略和预测的经济形势,一般于每年九月下旬提出下一年度企业财务预算目标,包括营业额、毛利率、利润、费用额、现金流量等。
3.预算说明会。企业财务部门作为主导单位,应于每年十月中旬召开预算编制说明会,向各部门说明预算编制和审核原则。
并向各部门下发收入、费用等历史实绩数据、各种预算表格、各科目的编制说明等。 4.单位预算编制。
各预算执行单位按照各单位的年度工作计划以及公司提出的财务预算目标,分科目、分项目、分月份编制详细的预算。并于十月下旬上报企业财务部门。
5.预算协调会。企业财务部门对各部门上报的预算进行审核、汇总,并于十一月上旬召开预算协调会。
协调会议的目的在于解决错误的预算编制、有疑虑的预算编制以及不合理的预算编制等。协调会后由各单位根据会议要求进行预算调整工作。
如果还有协调的需要,财务部门应继续召开预算协调会议,直至解决所有课题为止。 6.预算确认。
每年十二月中旬,企业财务部门与各单位预算目标共同确认后,由财务编制“预估损益表”和“现金流量表”,并正式编制企业年度财务预算草案,提交公司领导层或董事会批准。 7.下达执行。
每年十二月下旬,企业财务部门根据公司领导层或董事会批准的年度财务预算方案,下达至各预算部门执行。财务据此作为次年度实际与预算目标的分析基础。
(二)企业财务预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。 比较常用的是零基预算,但也可以几种方法有机结合起来使用。
零基预算是对预算收支以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算。零基预算不仅能压缩费用开支,也能切实做到将有限的费用用在最需要的地方,而且零基预算的编制过程,就是企业的各个部门和员工挖掘潜力的过程,企业应把这个过程和企业的革新改造紧密结合起来一起操作。
通过编制零基预算,保证了企业的必要开支,控制了企业的正常开支,遏制了企业的非正常开支,预算效果明显。 三、财务预算的执行、控制与调整 (一)确定企业目标并以此编制了企业预算后,关键在于如何组织实施,如何按预算进行控制。
因此,建立规范的预算控制制度势在必行,应掌握的基本原则是: 1.预算控制由事前控制、事中控制和事后控制三部分组成。其中,事前控制主要指事前要对某一行为或某一事项按预算编制详细的实施方案;事中控制主要指在实施过程中严格按预算执行,不得超预算范围;事后控制主要指事后审计绩效,检查是否达到预。
4.财务预算、决算编制说明书
预算编制说明在财政网站上有(如下),决算编制说明在财政部发布的各年度《部门决算报表编制说明》中有各种说明书的具体格式和表格:
部门决算填报说明(部门用)
1.部门决算上年结转和结余调整情况表
2.部门决算事业基金上年结余调整情况表
3.部门决算专用基金上年结余调整情况表
4.部门决算其他收入明细情况表
5.部门决算其他人员明细情况表
6.主要指标变动情况表
2012年XX部门预算编制说明(参考格式)
一、部门主要职责
根据XX文件规定,本部门主要职责是:
二、2012年主要工作任务(和部门预算编制有关部分)
2012年主要工作任务及目标是:……。
三、部门及所属单位基本情况
本部门由机关本级和 个行政单位、个财政拨款事业单位、个财政补助事业单位组成,人员及重要资产情况如下表: 单位:人
单位名称 单位性质 经费管理方式 编制数 实有在职人数 离退休人数 长期聘用人员数 办公用房面积(平方米) 实有车辆数
XX机关 行政 全额
XX事业单位 参公事业 全额
XX事业单位 事业 差额
XX事业单位 事业 自收自支
……
四、2012年部门收支预算总体情况
(一)收入预算
2012年部门收入预算 万元,其中财政拨款 万元,……(按收入预算表填写)。
(二)非税收入征收计划
2012年预计取得**收费收入 万元,比2011年预计完成数 万元,增加(减少) 万元,增减因素是:……;罚没收入 万元,比2011年预计完成数 万元,增加(减少) 万元,增减因素是:……(按征收计划表填写)。
(三)支出预算
2012年全年支出预算 万元,其中基本支出 万元,项目支出 万元。
1、2012年部门基本支出根据基础信息数据按照规定的标准及范围据实测算,计 万元。
2、2012年部门项目支出预算安排情况说明
根据部门行政事业发展目标,结合财力可能,2012年安排项目支出 万元,具体项目情况说明如下:
1)XX机关 万元
A:XX项目 万元,主要依据……,用途……,测算标准……,项目资金来源……,经济效益及社会效果……。
B:XX项目 万元,主要依据……,用途……,标准……,项目资金来源……,经济效益及社会效果……。
2)XX二级单位 万元
(说明同上)。
五、本部门需特别说明的其他情况。
5.财务预算编制说明的格式及要求是什么
财务预算编制说明是指在编制以财务报表形式出现的财务计划时,对其编制计划的主导思想、政策依据、财务计划基础、完成计划的方法和措施等重大问题所做的详细的文字说明。
它作为财务系统的一种特殊文稿,附着于表格计划。它具有附着性和补充性的双重特点。
格式与要求 财务须算编制说明一般由以下四个方面的内容组成: 1.编制本年度预算的指导思想,政策依据。这部分可以写在前言里,也可以单写一段。
2.计划期要完成的各项指标、任务和要求。这部分要写得简洁明了,按照内容的多少,可以分条列项写出,也可以综合叙述。
3.编制各项计划指标的主要依据(包括与上年实际对比的增减情况、原因)及其说明。 4.预计完成计划的可能性与存在问题,以及根据内部、外部条件,为完成计划要采取的具体措施等。
6.财务预算报告怎么写,有什么内容
具体来说,企业应当在组织开展内部各级子企业财务预算编制管理的基础上,按照国资委统一印发的报表格式、编制要求,编制上报年度财务预算报告。
企业年度财务预算报告由以下部分构成: (一)年度财务预算报表; (二)年度财务预算编制说明; (三)其他相关材料。 企业年度财务预算报表重点反映以下内容: (一)企业预算年度内预计资产、负债及所有者权益规模、质量及结构; (二)企业预算年度内预计实现经营成果及利润分配情况; (三)企业预算年度内为组织经营、投资、筹资活动预计发生的现金流入和流出情况; (四)企业预算年度内预计达到的生产、销售或者营业规模及其带来的各项收入、发生的各项成本和费用; (五)企业预算年度内预计发生的产权并购、长短期投资以及固定资产投资的规模及资金来源; (六)企业预算年度内预计对外筹资总体规模与分布结构。
企业应当采用合并口径编制财务预算报表,合并范围应当包括: (一)境内外子企业; (二)所属各类事业单位; (三)各类基建项目或者基建财务; (四)按照规定执行金融会计制度的子企业; (五)所属独立核算的其他经济组织。 企业应当对年度财务预算报表编制及财务预算管理有关情况进行分析说明。
企业年度财务预算编制说明应当反映以下内容: (一)预算编制工作组织情况; (二)预算年度内生产经营主要预算指标分析说明; (三)预算编制基础、基本假设及采用的重要会计政策和估计; (四)预算执行保障措施以及可能影响预算指标事项说明; (五)其他需说明的情况。 企业应当按规定组织开展所属子企业开展财务预算报告收集、审核、汇总工作,并按时上报财务预算报告。
企业除报送合并财务预算报告外,还应当附送企业总部及二级子企业的分户财务预算报告电子文档。三级及三级以下企业的财务预算数据应当并入二级子企业报送。
级次划分特殊的企业集团财务预算报告报送级次由国资委另行规定。 企业应当按照下列程序,以正式文函向国资委报送财务预算报告: (一)设董事会的国有独资企业和国有独资公司的财务预算报告,应当经董事会审议后与审议决议一并报送国资委; (二)尚未设董事会的国有独资企业和国有独资公司的财务预算报告,应当经总经理办公会审议后与审议决议一并报送国资委; (三)国有控股公司的财务预算报告,应当经董事会审议并提交股东会批准后抄送国资委。
企业财务预算报告应当加盖企业公章,并由企业的主要负责人、总会计师(或分管财务负责人)、财务管理部门负责人签名并盖章。 财务预算报告主要内容 财务预算报告的主要内容主要包括:上年度财务预算工作情况总结,本年度预算工作组织情况,本年度财务预算报告编制基础,预算年度生产经营情况说明,预算年度主要财务指标说明,可能影响预算指标的事项说明以及预算执行中的常见问题以及保障措施等。
下面就具体预算工作组织情况等简要说明如下: 预算工作组织情况主要包括企业预算管理机构设置、管理机构主要成员构成、内部组织分工、年度预算工作具体组织过程,以及预算审核情况等。 预算编制基础主要包括:企业编制年度财务预算的基本编制依据、所采用的基本假设及其论证依据与企业正常情况一致。
企业编制年度财务预算所选用的会计制度与政策,与企业实际采用的制度和政策正常情况一致。年度财务预算报表的合并范围说明,未纳入及新纳入年度财务预算报表编制范围的子企业名单、级次、原因以及对预算的影响等情况。
预算年度生产经营情况说明。经营情况预测是财务预算指标的基础,至少应包括以下内容:对预算年度行业经济形势进行预测分析,说明对本企业所处市场环境的影响。
根据行业发展形势,结合本企业整体战略规划、所处行业地位及市场等情况进行合理的市场形势分析预测。如拟签订的重大合同、拟进行的资产及业务重组、拟开展的新业务等。
重点说明说明企业预算年度内拟安排的重大固定资产投资项目的目的、总规模、资金来源与构成、预期收益及预计实施年限等情况;重点说明企业预算年度内拟安排的重大筹资项目的、长、短期筹资规模以及结构安排、相关筹资费用等情况。以及企业预算年度拟计划实施的重大长期股权投资情况,包括:投资目的、预计投资规模、持股比例,以及预计收益等情况说明、企业预算年度内拟安排的委托贷款投资项目的规模、资金来源等情况说明。
预算年度主要财务指标说明指根据企业年度业务预算,具体分析说明主要财务指标的预算目标,对比分析年度间指标变动情况。应包括预算年度营业收入及成本发生情况,以及增减变动金额和原因 ;预算年度期间费用发生情况,包括:分项说明营业费用、管理费用和财务费用预计发生金额,以及年度增减变动情况。
预算年度企业职工薪酬情况;预算年度预计可实现的利润总额、净利润和净资产收益率,以及与上年的增减变动情况及原因;预算年度企业资产和负债规模、结构,以及上年变动情况及原因等财务指标。 可能影响预算指标的事项说明是企业对预算年度可能对现有预算产生重大不确定影响事项的说明,如国家宏观经济形势和政策的。
7.财务预算说明书应该如何编制呢
(一)对上年度预算工作情况进行总结,回顾上年度预算工作中存在的问题,结合各部门对上年度预算的反馈意见,总结工作经验及本年拟采取的相关整改措施及办法。
(二)对上年度预算调整情况进行说明,其中至少应包括主要财务及生产经营指标调整情况、预算调整的原因等。 (三)对上年度预算完成情况进行简要总结,并对重要财务指标的实际完成数与调整后的预算数差异原因进行说明,其中至少应包括主营业务收入、主营业务成本、期间费用、利润总额等。