1.老板支付现金给财务3000元作备用金,用于平时的报销的

财务部收到老板给的3000元，视同公司向老板个人借了钱钱，用为日常备用金，借：库存现金，贷：其他应付款-个人往来款（老板借入）。

支付日常员工报账时，直到这个钱钱用完，发生报销时都是做： 借：销售费用（或管理费用，应付账款等科目） 贷：库存现金。

备用金用完之后，再次向老板要钱的时候，再同上面的做法。

不过，久了，就形成了一大笔借入老板个人的款项到公司充公用了，这种情况下，最好是在公司发生销售业务收入货款时，做一笔账冲销一下（很多小单位收入发生时，现金是老板直接收了，那么这时可以做一笔现金收入，即可视同公司归还了老板的钱），即：借：其他应付款-个人往来款（老板借入） 贷：应收账款

分步写作：1、发生业务销售时， 借：应收账款，贷：主营业务收入 贷：应交税金（销项）

2、收到公司业务款， 借：库存现金 贷：应收账款

3、然后用公司收入冲抵，以归还老板个人借入到公司的备用金，借：其他应付款-个人往来款（老板借入），贷：库存现金。