建议性意见公文范文
谁能提供一下建议性公文的写作格式或者范文? 谢谢!
【工作指南】公文写作的格式!!!
报告、请示、批复
** 报告:
** 报告的特点:
(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;
(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;
(3)一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求:
(1) 主旨要新。
(2) 要有真实的材料。
(3) 重点突出,详略得当。
(4) 标题只能省略发文机关部分。
(5) 不能夹带请示事项。
常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
** 报告的类型:
1.呈报性报告:
(1) 汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。
——正文结构:
1) 基本情况
2) 成绩和经验
3) 问题和教训
4)今后的计划和打算
* 总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作
的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告:
(2) 汇报情况的呈报性报告(情况报告):
(3) 答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)
2.呈转性报告(建议报告):
** 报告的写作:
(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。
1) 总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的
“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2) 专题性报告:
4)
(二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。
(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
(四)答复报送报告:用于答复上级查询事
参考资料:http://post.baidu.com/f?kz=38208190
公司合理化建议范文
前不久我们公司也提出了这样的要求,下面是我个人对公司的提议,我不知道你们是什么公司的,不知道是否合适,但可以借鉴一下,希望采纳!给公司的建议1、关以营销部与策划部之间的衔接问题。
当前的工作模式是营销部有了意向单,相关业务人员直接和与策划部做一个简单的口头介绍,这样的工作模式明显不太规范,所以我认为当营销部有了意向单后应由相关业务人员通过书面形式给策划部一个简要的交待(客户的相关信息、客户对活动的相关要求以及活动的总造价等) 让我们做一个了解,有必要可再通过会议口头商讨。2、关以公司值日方面的问题。
由于近期公司人员变动较大,建议将公司值日表重新安排并严格执行。3、关以业务部内部人员的协助问题。
大多新员工因初来乍到,对公司的业务并非那么了解,为了能够促使他们快速成长,所以需有相关的老员工或上司来带来教,而我们每个都是凡人,或多或少会有一些私心,所以为了能促使老员工或部门主管以一颗真心诚的心来带来教新来的同事,故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体----当新员工做成一笔单子后,上面的主管也给予相应的奖励,其最终目地也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。4、关以公司推广方面。
对于礼仪庆典公司来说,做各种高端媒体(报纸、电视、路牌等)可以,但不太适合,其不太合适主要是因为那些主流媒体价格偏高,而此行业利润也并非丰厚,所以在此我建议公司每个人是不是应该各自建立一个博客,其内容主要写一些关以公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。让我们每个人都充当起一个业务员的角色。
同时在闲暇之余也对相关网站多去发贴子。这种方法可能不能带来什么大单子,但我相信只要长期坚持下去,一些小单子肯定会有的。
5、关以文件打印方面。建议废纸的多次使用。
虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。6、关以网络使用方面。
建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次(可以选择周六),避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库),另餐办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。7、关以工作模式方面的问题。
公司平时需要相互传输的文件不多,所以一直使用QQ传输,当然,如果文件不大,用QQ传输还是比较方便的,但出现大几百上千兆的文件用QQ传就显得太慢了,所以建议公司采取文件共享的方式。另外,将公司的打印机也设置共享,这样每个人都可以随时打印,这样即给工作带来了方便,其工作效率也不知不觉提高了。
8、关以下班后关闭公司相关设备的问题。每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
9、关以合理化建议评比及奖励。公司即然制定了这个制度(公司每月每人给公司提出10条合理化建议)那么是否也应该采取一个奖励制度,以激励公司每位成员为公司的发展添砖加瓦。
对于提出的合理化建议者,公司通过论证若切合实际,有可行性,操作性强的。一经采纳,给予一定奖励。
此奖励根据建议的优秀程度递增。以上是我个人一点不成熟的想法,可能有很多不正确的地方,如果语言或建议伤害了大家,请大家谅解。
如何写反馈意见书,公文范例
几种常用的商务公文
请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针中,国演,讲网!,对性的,代,写公,文,上行文,上级领导,点画:幺三二,二令五三,五零零六,对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1. 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》
2. 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
1. 开头。主要交代请示的理由。
2. 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3. 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
公文意见如何?公文意见如何写
拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、 哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是 供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用 、节省领导工作时间的有效措施之一。
拟办意见的撰写非常重要,要根据来 文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的 “拟办意见”,不要统统写成“请**领导阅示”或“请**领导批示”等 一个模式。 一、拟办意见撰写的范围 并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟 办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件; (二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件; (三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件; (四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关 的情况报告和信函。 二、拟办意见撰写的前期准备 拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好 拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的 问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作: (一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定 批办和阅知范围。 (二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来 文中提出了什么问题,是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如有不妥,请 批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。掌握的原 则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要 何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个 部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。 (四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有 利保密的原则,确定分送范围。
对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。 三、拟办意见的写法 拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要 鲜明,要简明扼要,使人一目了然。
具体来讲有以下几种情况: (一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要 求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门。
对上级征求意见稿回复如何写?
正规的回复要有抬头/需要表示意见的原文/有关意见.按顺序一条一条写下去就可以了。
如果意见是属于整体性的意见或者原则性的意见,可以单独列出来说明。 标题居中:关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》意见的回复XXXXX(上级部门名称): 接贵部下发的XXXX征求意见稿,我们高度重视,专题研究。
经过详细研讨,并无相关修改意见。特此报告。
本单位名称: XXXXX日期: 年 月 日 拓展内容: 1、一般指法律、规章制度或其他文件在提交正式审议批准或决定前向社会公众或特定部门、群体、人员征求修改意见的文件版本。 2、一般由政府、团体、机构等组织对外发出的征询性文件。
3、关于******征求意见的函复(回复格式)******: 对于你局草拟的《******意见》收悉,经广泛征求******单位意见,现提出如下意见。 1、****** 2、****** 3、****** 此复。
****年**月**日。 4、(征求意见稿)里面最后一条,说解释中除特别注明应予追溯调整的以外,其他问题自2012年1月1日起施行。
《企业会计准则解释第5号》里面的内容和(征求意见稿)有一些出入删减。 5、征求意见稿是还在征求意见的初稿,没有法律效力的文件。
具有效力的文件必须是有权部门正式颁布实施的盖了公章文件。 。
如何写意见稿
意见,是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。
作为一种公文文体的意见,与一般会议上或公开场合个人发表的口头意见是有区别的。它的内容涉及现实工作中重大的和急需解决的问题,要有可行性的充分论证。
“意见”是近年来在建设有中国特色的社会主义民主政治进程中经常使用的一个文种,在国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》里正式定为第十一类文种。它在实际工作中使用日趋频繁,起着越来越重要的作用。
意见可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文,意见类似于请示,应按请示性公文的程序和要求办理。
上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答案。作为下行文,意见具有指示、指导和规范作用,可对下级机关布置工作,下级机关应当遵照执行。
作为平行文,收文机关对文中提出的意见可作为决策、行动或工作的参考。 (一)意见的特点 1.内容的多样性 它既可以对工作做出指导,提出要求,又可以对工作提出建议,或者对工作做出评估,提出批评。
它主要用于党政机关,但也可用于人民团体、企事业单位;既可用于上级,又可用于下级甚至基层组织。 2.行文方向的多向性 它既可以用作下行文,表明主张,做出计划,阐明工作原则、方法和要求;又可以用作上行文,提出工作建议和参考意见;还可以用作平行文,就某一专门工作向平行的或者不相隶属的有关方面做出评估、鉴定和咨询。
3.内容的针对性 意见的制发往往是针对工作中急需解决的问题或必须克服的情形,因此它提出问题要及时,分析问题要结合实际,提出见解、办法要对症下药,具有可操作性。 4.作用的多重性 有的意见具有指导、规范作用,如《中共中央、国务院关于进一步加强社会治安综合治理的意见》、《中共中央关于坚持和完善中国共产党的多党合作和政治协商制度的意见》、《**县人民政府关于切实减轻农民负担的意见》;有的具有建议、参考作用,如《关于深化机关后勤改革的意见》就是四川省人民政府机关事务管理局上报省人民政府的一份建议性意见,又如《关于加强国有土地资产管理建立储备制度的意见》是北京市国土房管局向北京市人民政府提交的一份建议;有的具有评估、鉴定作用,如《关于成都市创建国家卫生城市工作的考核鉴定意见》。
(二)意见的类型 按照性质和用途的不同,可将意见进行分类。1.指导性意见指导性意见用于上级机关对下级机关进行工作指导,其内容是针对工作中的某些薄弱环节或出现的问题,上级机关用“意见”向下行文,阐明指导思想、工作原则,提出工作思路和措施、办法,给下级机关以及时的指导,从而促进工作的健康发展。
如《中共中央、国务院关于加强科学技术普及工作的若干意见》。意见在内容上注重原则性和灵活性结合、规定性与变通性结合,为下级办文留有更多的创造性余地。
2.建设性意见 建设性意见是下级机关向上级机关提出工作建议、设想的上行文。提出简易型意见的机关大多是主管部门,就其所主管的业务提出工作意见,它可分为呈报类意见和呈转类意见。
呈报类意见是向上级机关提出某方面工作的建议、意见,向上级献计献策,以供上级决策参考。呈转类意见是职能部门就开展或推动某方面工作提出初步设想和打算,呈送领导机关后,由领导机关批转更大范围的有关方面执行。
3.规定性意见 规定性意见用于对所属机关、组织和人员提出规范性的要求和措施。这种意见常用于党的领导机关或组织、纪律部门为所制定的党组织及党员行为准则提出具体的执行方法和标准,也有党政联合发文关于行政方面的一些规定意见。
4.评估性意见 评估性意见是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后,把商定的鉴定、评估结果写成意见送交有关方面,它虽可上行、下行,但主要是不相隶属组织间的平行文。它又可以分为鉴定性意见和批评性意见。
求,政府意见的公文格式
意见的正文一般由开头、主题、结尾组成。 开头,概括性说明制定意见的缘由,目的或依据。常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。 主体,主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。结构安排上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见;先写理论性认识,后写解决办法。内容较多篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使结构更清晰明朗。 结尾,上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。”下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行,有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。
意见写作应注意的问题
1.意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令行的强制口气。 旅客意见
2.意见中较多地使用说理的表达方式,但说理要求简明,不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。 3.意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题,经过调查研究,提出解决问题的思路和办法。因此,意见的写作要注意选题,深入调查研究,掌握第一手资料。
公文意见模板
关于XXXXXXX的意见
XXXXXX:
为了XXXXXXXX, 按照XXXXXX, 让XXXXXXX,现提出如下意见:
1.
2.
3.
4.
5.
。。 。。 。。
二〇〇X年X月X日
求员工给公司的合理化建议范文(建筑工程造价)
如何加强建筑工程造价管理摘 要:工程造价管理是是一种在拟定的规划、设计方案下,预测、 计算 、确定和监控工程造价及其变动,最终达到预期目标的系统活动。
它以国家有关工程建设的方针、政策作为规范准则,涉及和运用其他技术 经济 学科的成果,是一项政策性、技术性、经济性和实践性都很强的工作。关键词:建筑工程;造价管理;分析 1 进行造价监控是提高建设投资效益的有效方法 建设工程造价监控一般指建设造价咨询等社会中介机构,接受发包方(建设单位)的委托,运用专业技术知识,自项目立项至竣工结算,为建设单位提供建设项目的全过程,全方位的造价咨询服务。
通过工程造价的监控,能动的影响工程决策、设计、预算、招标合同、施工过程、竣工结算等阶段的工程造价,确保投资价款的合理使用,最大限度的发挥建设工程投资效益。 1.1在决策和设计过程中,编制投资概算。
在优化设计方案后,项目投资额减去预备费后,应大于施工预算值。 1.2参与招标代理工作,根据市场材料单价调查,控制主要材料,尤其是装饰、安装工程材料价格,杜绝“抬高标底”的现象。
1.3在建设单位组织下,会同承包方赴市场,确定本工程所监控主要建筑材料的品种、规格和单价。 1.4对影响工程造价的设计变更、签证。
从专业技术需要的角度,提出合理化方案,供业主选择。 1.5施工过程中,由造价咨询公司派员不定期进驻工地口对隐蔽工程,材料货真价实,建筑细部构造层次,变更工程等及时办理签证记录,杜绝事后扯皮的现象。
1.6在建设单位的统一组织下,办理中间结算价和竣工结算价。并由造价咨询公司出具“工程造价监控审核报告”。
建设工程全过程造价监控工作是在项目法人领导与组织下进行的。不改变建设单位对项目工程的决策定义,也不改变建设单位在整个建设周期内的主导地位。
但确保了整个建设项目在各工作阶段上“造价”得到了有效控制。所有材料货真价实。
阻止了其它相关费用的虚高现象。促进了建设资金发挥其最大的投资效益。
2 优化施工组织设计合理确定工程造价的意义 合理确定工程造价归根结底是工程造价管理的范畴,是经济与技术统一的管理过程。搞好施工组织设计是工程造价的一项重要内容,周密组织施工、施工方案优化、工期总进度计划安排、机械设备效率的提高、施工管理水平的提高从而有效降低工程建设成本,所有这些都可以通过施工组织设计得以实现。
具体的措施有: (1)保证施工组织设计的编制质量是直接影响到工程造价的关键,由于组织设计工作做得不够深入,对工程造价的确定带来很大的麻烦,同时也为合同的正常执行带来困难。因此,在施工组织设计的编制过程中,施工方案的选定不能简单地用行政命令的手段决定,而应当依靠集体的智慧,进行认真的比较讨论,从技术经济两个方面综合评定。
(2)优化施工组织设计是控制工程造价的基础。施工方案的设计是施工组织设计的中心环节,工程造价能否得到控制,首先取决于方案是否优良。
在设计过程中,应对各种方案进行比较,在充分论证的基础上,从中选择最佳的设计方案。有时也可以博采众长,形成新的、更完善的方案。
(3)要认真研究工期、质量、工艺三者之间的关系,根据 企业 自身的实际情况,依靠科技进步,大胆采用新工艺、新设备、新材料,要因地制宜,靠加大企业自身的改革力度等措施来保证业主的工期和质量,要真正做到少投入、高效益,使施工组织设计不但在工期、质量、工艺上有一个突破性的进展,而且要为降低工程造价做出更大的贡献。 (4)采用新技术、新工艺是降低工程造价的主要手段。
在施工组织设计中应用新技术、新材料、新工艺、新设备,既可以提高生产力,又可以降低工程造价。比如:碾压混凝土筑坝,大体积混凝土通仓浇筑及用土工布、土工膜代替土石坝反滤料等新技术、新材料、新工艺,即可加快施工进度,节省材料消耗,减少设备数量,又可降低工程造价。
在设计中,应大力应用先进的技术和设备,为降低成本提供主要手段。3 有效地进行控制工程造价 有效地控制工程造价,必须做好以下几点:首先,在项目建设前期阶段必须实行监理(含造价监理)制度。
通过对设计过程的监理,使设计趋于合理,造价控制在限额范围内,真正做到用最小的投入取得最大的产出。另外一方面是积极推行“限额设计”方法,这是被实践证明的有效途径,它不单纯是一个 经济 问题,更准确地说是一个技术经济问题。
这种“限额设计”能有效地控制整个项目的工程造价。为使“限额设计”达到预期目的,应该做到参与设计人员必须是有经验懂技术经济的设计师。
他们设计的成果必须是实用、先进而且造价合理。控制工程造价的另一方面是必须进行多方案比较,因为设计成果是一个逐步完善的过程,并不是一开始就能确定下来,所以多方案比较是衡量其实用性、先进性和经济性的重要手段。
有效地控制工程造价,应从多方面采取措施:从组织上采取措施就是明确项目组织结构,明确造价控制者及其任务以使各部分的造价有专人负责;从技术上采取措施就是严格检查监督各阶段设计,用技术经济的观。
行政公文中意见讲授
意见
(一)意见的概念和特点
1、意见是发文机关对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文文种
2、特点:
灵活性
建议性和规定性并存
多向性:上行、下行皆可
多样性:党委、政府、人大各机关都可
(二)意见的结构和写法
1、标题:发文机关+事由+文种
2、主送机关
3、正文:发文缘由+解决办法+发文要求
(1)开头
(2)主体
(3)结尾:以上意见如无不妥,请批转***执行/报经xx后下发
4、落款
(三)意见的写作要求
1、政策性要强,要掌握材料
2、意见要具体,要恰如其分
3、行文要及时
4、层次要清晰
5、要以党和国家的方针、政策为依据,同时又要结合实际情况,表明观点、态度。不可高谈阔论、空洞无物,不解决实际问题。
6、阐述观点要有理有据,有说服力,而不是将某种思想观点强加于人。
7、提出处理办法要从实际出发,有可行性。遇到较难处理的问题,需用商量的口气与下级协商,而不是用命令的口气乱指挥。
(四)意见的分类
1、呈转性意见:用于报请上级行政机关批转属于自己业务范围之内的,又需要其它部门周知的意见。
2、建议性意见:用于向上级单位请示、建议某几个方面的具体工作、活动。
3、直发性意见:用于法定组织和行政机关依据其职权权限直接下发,要求下级单位和部门参照执行的见解和办法。
例1:
财政部、国家国有资产管理局关于
驻港澳机构以个人名义办理产权注册登记手续等问题的意见
国务院:
为使驻港澳机构以个人名义办理产权注册登记,既符合港澳地区法律规定,又能有效防止国有资产流失,现特提出如下意见:
一、
二、
以上意见如无不妥,请批转各地区、各有关部门贯彻执行。
一九八九年*月*日
例2: 河北省财政厅关于进一步促进农民增收措施的意见
省政府:
按照省政府副省长**同志对《**》的批示精神,我厅会同有关部门对促进农民增收、解决三农问题进行了认真研究,现提出如下意见:
一、
二、
以上意见,请审示。
二〇〇三年三月三日
(联系人:**,联系电话:***)
例3: 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构:
为确保国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)的贯彻施行,现就所涉及的几个问题提出如下处理意见:
一、
二、
二〇〇一年一月一日