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  • 涉密文件损毁情况说明

    1.涉密信息应如何销毁呢

    涉密储存介质处置中的安全隐患

    一、涉密数据清除在认识上存在误区

    一直以来,许多人认为,经过高级格式化或文件删除后的硬盘,其存储的数据就被彻底删除了,这是一种误解。其实,硬盘的格式化操作,只是重新规划了磁盘上的储存区域;而删除文件操作,只是将文件的记录表格删除;即使是经过重新分区后的硬盘,也仅仅重新写入了硬盘的分区信息而已。除此之外,当硬盘不能读取数据,不能被系统识别,或者有异常响声、不能进行格式化操作等问题时,也不能说明硬盘内的数据不存在了。对于我们平常常用的优盘,数据信息被存储在内部的一个闪存芯片中,大量维修实践证明,当优盘出现问题(系统不认、不能读取、进水、破裂)时,绝大部分是电路的问题,而作为存储数据的芯片并没有发生故障。当出现上述几中情形时,硬盘或优盘中的文件内容、存放位子并没有发生任何变化,只需要简单的方法就可以将内容完整地恢复出来。

    二、涉密存储介质在维修过程中存在重大安全隐患

    很多涉密单位或涉密人员在硬盘出现问题时,忽视了硬盘中还存有大量的涉密数据,将没经过任何处理的硬盘直接送到经销商手中维修,特别是处于产品保质期内的新硬盘,这种现象更为普遍。目前,市场上流行的硬盘,基本上是国外生产的,均由国外生产或国内的外资(独资)企业组装,关键技术我们很少掌握。需调换或检修的硬盘在到达经销商手中之后,一般都会再被送往生产厂家进行维修,这就意味着将涉密信息移交给了涉外机构,失去了对涉密信息的有效控制,存在重大涉密隐患,一旦这些数据被恢复利用,后果不堪设想。同样,将没有经过消磁处理的涉密硬盘,直接送到硬盘的销毁地点,工作中产生的大量数据、图表资料等涉密信息,很可能会落入一些别有用心者的手中,极易造成泄密。

    三、涉密存储介质报废过程中存在的安全隐患

    随着各单位对工作的要求不断提高,涉密硬盘也在不断更新,但替换下来的旧硬盘的存放较为随意。有时对旧盘不经技e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333361323635术处理,就移做他用,这种情况比较普遍。这些被换下来的涉密硬盘或废弃涉密硬盘经常被传来传去,倘若传到不法分子手中,将会造成严重后果。换下去的旧硬盘或故障优盘,因没有固定的消磁、检测、鉴定、销毁规定和单位、没有相应的处理流程,被随意处置,很容易造成泄密。

    涉密存储介质处理要安全第一

    一、规范涉密存储介质处理工作

    涉密存储介质一般都是发生了数据损坏需要维修。目前,对于涉密数据恢复,国家保密局《涉密信息系统集成资质管理办法》规定有涉密涉密数据发生损毁,应该到具有涉密数据恢复资质的单位进行恢复。但是对于硬盘的销毁(包括消磁)还没有具体明确的管理规定,目前,国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范,确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。在实际过程中,为了保证涉密数据的安全,应经过对硬盘等存储介质的检测、消磁、安全鉴定等专业的技术处理后,再送到指定的涉密存储介质销毁地点实施物理销毁。特别是对尚在保修期内的存有涉密信息的新盘,不能为了省钱,省事而直接送到售后服务单位进行维修,以防造成泄密。

    二、定期检查涉密系统,从软件上把好安全保密关

    应当定期或不定期对操作系统进行安全检查。现在,各种病毒、黑客层出不穷,越来越难以防范。通过定期的安全检查可以发现安全隐患,堵塞安全漏洞,消除不安全的苗头。检查的内容应该包括:系统安全漏洞补丁,硬盘的工作状态,系统进程中有无恶意插件运行,病毒是否驻留内存;检查网络状态,发包的程度、大小等。一旦发现安全隐患就要立即采取措施弥补,保持系统和硬盘的正常工作,这样既可以减少硬盘故障的可能,保证数据安全,也会减少涉密资料的丢失或泄露的风险。

    三、加强管理、堵塞管理制度上的安全漏洞

    工作中,要对涉密人员加强管理和教育,建立健全各项管理制度、措施来保证涉密硬盘等存储介质的安全。说到底,保密措施在得力,技术再先进,但如果我们不去按照执行,仍然将涉密存储介质任意维修、随意处置,那么涉密数据的安全就不能达到有效的保障。因此,要求涉密人员不仅要有较高的专业素质,还要有较高的安全意识,要有保密工作的敏感性,有对国家秘密的高度责任感。有了这些保证,才能堵塞涉密数据泄露的危险,保障国家秘密的安全

    2.为什么要对涉密文件进行销毁

    机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。

    销毁涉密文件资料需要注意一下几点。 第一,经过批准。

    销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。 第二,手续完备。

    销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。 第三,场所合格。

    销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。 第四,保存纪录。

    分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。

    3.机密文件遗失后如何处罚

    处罚如下:

    根据《秘密法》

    第四十九条 机关、单位违反本法规定,发生重大泄密案件的,由有关机关、单位依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分;不适用处分的人员,由保密行政管理部门督促其主管部门予以处理。

    机关、单位违反本法规定,对应当定密的事项不定密,或者对不应当定密的事项定密,造成严重后果的,由有关机关、单位依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分。

    第五十一条 保密行政管理部门的工作人员在履行保密管理职责中滥e799bee5baa6e4b893e5b19e31333431343035用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

    扩展资料

    《秘密法》

    第二十四条 机关、单位应当加强对涉密信息系统的管理,任何组织和个人不得有下列行为:

    (一)将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络;

    (二)在未采取防护措施的情况下,在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换;

    (三)使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息;

    (四)擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序;

    (五)将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。

    第二十五条 机关、单位应当加强对国家秘密载体的管理,任何组织和个人不得有下列行为:

    (一)非法获取、持有国家秘密载体;

    (二)买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体;

    (三)通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体;

    (四)邮寄、托运国家秘密载体出境;

    (五)未经有关主管部门批准,携带、传递国家秘密载体出境。

    第二十六条 禁止非法复制、记录、存储国家秘密。

    禁止在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密。

    禁止在私人交往和通信中涉及国家秘密。

    第二十七条 报刊、图书、音像制品、电子出版物的编辑、出版、印制、发行,广播节目、电视节目、电影的制作和播放,互联网、移动通信网等公共信息网络及其他传媒的信息编辑、发布,应当遵守有关保密规定。

    参考资料:南平市教育局-中华人民共和国保密法

    4.涉密文件销毁应该注意哪些

    国家秘密载体销毁需要以下程序,机关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行: 销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。

    销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。

    销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。

    (一般单位或企业没有指定的单位,确保执行以上三点即可。

    5.怎么样处理大批量涉密文件销毁如何快速销毁重要文件

    一般,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质材料销毁有三种办法: 1、机械破坏; 2、熔浆再生; 3、燃烧处理。

    机械破坏:选用破坏机械进行破坏,纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。

    熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

    燃烧处理:选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

    6.怎么样处理大批量涉密文件销毁如何快速销毁重要文件

    一般,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质材料销毁有三种办法:

    1、机械破坏;

    2、熔浆再生;

    3、燃烧处理。

    机械破坏:选用破坏机械进行破坏,纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。

    熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

    燃烧处理:选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

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