采购管理制度范文

XXX厂采购管理制度

一、职责部门：业务部

1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。

2、负责制定采购计划，执行采购作业。

3、负责编制《采购物资分类明细表》。

4、负责对采购物资的进货验证

5、编制《供方评定记录表》

二、采购物资分类

采购物资分为三类：

1、重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。（一级）

2、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。（二级）

3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。（三级）

三、对供方的评价

1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：

a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产品质量的反馈）；

b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力；

c、供方顾客满意程度；

d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如堆栈件供应，维修服务等）；

e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等

3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。

4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，

还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。

5、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。

6、

供方产品如出现严重质量问题，各部门（单位）应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。

7、

业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方年度业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占60%，交货期评分占20%，其他（如价格、售后服务等）占20%。评定总分低于60（或质量评分低于48），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报厂长批准，但应加强其供应物资的进货验证，并执行上述条款。连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。

采购

四、采购

1、采购计划

业务部主管根据本单位的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》及库存情况编制《月采购计划》，经厂长批准后实施采购。

2、采购的实施

a、业务部根据批准的《月采购计划》、《采购单》，按照采购物资技术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行采购；

b、第一次向合格供方采购重要和一般物资时，应签定《采购合同》，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等。

五、采购产品的验证

1、如采购物资发生质量问题应采取隔离、标识、通知供方、退货、更换等方法。

2 、具体的采购作业，由采购员以“采购单”的形式执行。

求吹塑模具采购合同及技术要求细则范本

采购合同：

甲方（采购单位）： ， 电话：

乙方（供货单位）： ， 电话：

甲乙双方根据 年 月 日****政府采购中心第 号采购项目招标结果及相关招投标文件，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：

第一条甲方采购的物品内容和成交价格：（金额单位：人民币元）

物品名称规格型号质量标准数量成交价格（元）

合计（大写）￥

免费配送物品：

甲方不再另付任何费用。

第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

3、乙方售后服务响应时间： 。否则，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。

4、如因乙方物品质量原因，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。

第三条交付和验收

1、交付时间： ；交付地点： 。

2、乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止；负责提供物品的使用说明等相关资料；并承担由此产生的全部费用。

3、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后 个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4、验收标准：

1）单证齐全：应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证；

2）质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

第四条货款的结算

1、结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

2、结算方式：

第五条乙方的违约责任：

1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金；

2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用；

3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

第六条甲方的违约责任：

1、甲方逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金；

2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

第七条不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第八条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论；

2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条监督和管理

1、合同订立后，双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得政府采购监督管理部门同意，并送其备案。

2、甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条 无效合同

甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定，被宣告合同无效的，一切责任概由过错方自行承担。

第十一条 附则

1、*****政府采购中心第 号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分，甲、乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

2、本合同一式三份，甲方、乙方、*****政府采购中心各执一份。

3、本合同自签订之日起生效。

4、附件：

采购单位（甲方）： 供货单位（乙方）：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

开户银行： 开户银行：

帐号： 帐号：

采购目标怎么写啊？有没有范文啊

虽然每个公司采购部的具体职责有所不同，但主要的宗旨无外乎：确保质量（合格率）、按时到货（及时率）、控制成本（价格），不断优化产品性价比例。

以下是某公司《采购部质量目标标准》范文，请参考（个人觉得这份范文的6.1条款中对采购目标的要求不够完善，缺少采购到货及时率和对库存控制方面的考核，建议根据贵司实际情况加以完善）。 1.目的 为保证公司采购目标达成，将采购工作指标量化公开，引导采购部全体员工在日常工作中为实现采购目标而认真、负责、努力工作，提高供应商所供产品和服务质量，促进供需双方共同发展。

2.适用范围 Xxxx公司采购部和采购部全体员工。 3.术语 无。

4.职责 4.1采购总监 4.1.1负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权； 4.1.2依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需物资供应； 4.1.3负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源； 4.1.4根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式； 4.1.5按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商； 4.1.6负责招标采购的组织管理工作，谈判签约、验收与付款管理； 4.1.7负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续； 4.1.8负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； 4.1.9负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新，负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进； 4.1.10对公司各项管理工作的改进提出合理化建议，协助配合其他部门的相关工作，承办公司领导交办的其他工作。 4.2供应商管理课课员 4.2.1负责供应商开发，收集供应市场调研信息，掌握广泛的供应信息与渠道资源； 4.2.2按照最优性价比原则，提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供应商； 4.2.3负责招标采购的组织管理工作，协助采购总监谈判签约、验收与付款管理； 4.2.4负责拟制采购合同，协助采购总监与供应商谈判，办理报批手续； 4.2.5负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务； 4.2.6负责填写规范的供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查； 4.2.7负责供应商考核与评价体系的实施，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； 4.2.8参与呆滞物资的处理，负责与供应商交涉退货、换货方案。

4.3零星采购课课员 4.3.1受理各部门日常零星物资的采购申请； 4.3.2根据各部门月度物资需求计划，汇总编制采购费用计划； 4.3.3执行零星物资的市内采购工作，以满足公司生产经营的需要； 4.3.4负责协调需求部门和物资部门，协助所购零星物资的入库和发放工作； 4.3.5配合财务对每月采购费用的账目结算工作； 4.3.6对研发新品所需原材料、工具的寻找及购买； 4.3.7配合部门及公司的其他工作，并对公司和部门工作提出合理化意见和建议。 5.流程图 无。

6.内容及要求 6.1采购部质量目标 6.1.1原材料合格率； 6.1.2因原材料引起的食品安全投诉事件。 6.2公司采购部质量目标统计 6.2.1原材料合格率统计公式：A=X/M*100% A——原材料合格率； X——原材料合格批数； M——原材料总批数。

6.2.2食品安全投诉事件：C C——食品安全投诉事件，以第三方检验为依据，确认责任归属为供应商的。 6.3目标达成率统计： 序号 目标值 目标达成值 目标达成率 备注 1 A=80% A0 A0 2 C≤0 C0 1-C0/10 小于0者以0计 6.4统计周期 6.4.1月度统计：每月25至次月24日； 6.4.2年度统计：每年1月至12月，与12月月度统计同时进行。

6.5质量目标及达成率的应用 6.5.1作为公司选择和评鉴供应商的重要依据之一。 6.5.2作为采购部全体员工奖金发放依据之一。

7.相关文件 7.1公司质量目标 8.质量记录 8.1采购部质量目标月度统计 8.2采购部质量目标年度统计。

做采购员要具备哪些技能

1、采购员应该具备的技能：

一，成本意识与价值分析能力

二，预测能力（指对价格和供应量的预测）

三，表达能力

四，良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）

五，专业知识（指所经办的产品知识）

2、对于有特长的人来说，找工作是一件很简单的事情。

3、不同的企业（中国企业/外资企业）不同的岗位（国内采购/国际采购）对于采购员的学历和英语要求也不同，比如说英语要求，如果做国际采购，你至少要能够与供应商进行交流吧。

4、采购的待遇应该说还是不错的，而且比较有发展前景。

采购合同一般采用什么格式？

采 购 合 同 书 合同编号： 项目名称： 甲方（采购人）： 乙方（总包方）： 丙方（供应商）： 通过竞争性谈判采购，经谈判小组评定和甲方最终审查，甲乙丙三方同意根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，按照以下条款和条件，签署本合同。

一、本合同由合同文本和下列文件组成 下列文件均为本合同的组成部分： （1）成交通知书 （2）最终报价及书面承诺 （3）合同补充条款或说明 （4）报价文件 （5）采购文件 （6）附件 二、合同金额 合同总金额：人民币￥ 元整（大写） 人民币￥ 元 （小写） 三、支付方式 1、支付途径为： 丙方向乙方开具全额的增值税专用发票，由甲方验收合格后，乙方向丙方支付货款。 2、 付款方式为： 设备安装调试验收完毕，经甲乙双方共同验收合格后支付合同总金额的95%，质量保修期满无质量问题三个月内付清余款。

四、交货 1、交货时间： 于 年 月 日前交货，并安装调试完毕，运行正常。 2、交货地点：按甲方要求送至指定地点。

3、风险负担： 产品毁损、灭失的风险在该产品通过甲、乙、丙三方联合验收交付前由丙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风险由丙方承担。 五、质量 产品的质量应符合采购文件、报价文件及丙方在评审过程中做出的书面澄清及承诺。

六、包装 按照产品的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护产品安全、完好的包装方式。 产品的外包装丙方不回收。

七、运输要求 1、运输方式及线路： 汽运 2、运输及相关费用由丙方承担。 八、知识产权 丙方应保证甲方在中国境内使用产品或产品的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。

九、验收 1、产品到达交货地点交付前，甲方和丙方在 1 日内共同开箱检验产品数量和质量等状况，由丙方负责并承担相应的费用，甲、乙方应积极配合。甲、乙、丙三方应按照合同要求验收，并共同在《验收报告》上签字确认。

2、对产品的外观质量问题，甲方应在发现和应当发现之日起 1 日内向丙方提出书面异议，丙方在接到书面异议后，应当在 1 日内负责处理。甲方逾期提出的，对所交产品视为符合合同的规定。

3、经三方共同验收，产品达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同。 十、售后服务 丙方应按采购文件、报价文件及丙方在评审过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。

十一、合同生效 本合同为附条件生效合同，除甲、乙、丙三方签章，还应满足以下条件时合同生效： 丙方应向乙方提交：合同总金额的1.5%的管理费，共计：￥ 元，乙方在支付丙方货款时直接扣除。 十二、违约条款 1、乙方如逾期付款，每逾期1日，按应付金额0.3‰支付违约金。

2、甲、乙方延迟验收产品，延迟验收期间发生的费用由甲、乙方承担赔偿责任。 3、丙方延迟交货，每延迟1日，按应交付产品总额0.3‰支付违约金。

4、丙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换产品期间，应按调换产品金额每日0.3‰向甲方支付违约金。 5、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。

6、如丙方违约，甲方有权扣除丙方履约保证金，履约保证金不足部分，甲方保留追索的权利。如甲方违约，甲方应将履约保证金退给丙方。

7、如因一方违约，三方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。 8、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

十三、不可抗力条款 因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知甲方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。 合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，并以书面形式审核后确定。

十四、争议的解决方式 合同发生纠纷时，三方应协商解决，协商不成可提交济宁仲裁委员会仲裁。 十五、补充协议 合同未尽事宜，经三方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第十一条的规定。

合同补充条款应报备案。 十六、合同保存 本合同一式 四分 份，甲方壹 份，乙方壹份，丙方 壹 份，济宁市政府采购中心壹 份 甲 方： 乙 方： 盖 章 盖 章 授权代表：（签字或盖章） 授权代表：（签字或盖章） 开户行： 账 号： 电 话： 电 话： 时 间： 时 间： 丙 方： 盖 章 授权代表：（签字或盖章） 开 户行： 账 号： 电 话： 时 间：。

采购的规章制度

采购部管理制度

一 总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二 目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二 采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

6、负责供应商的开发、管理及维护工作。

7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

8、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

11、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

12、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

13、完成领导交办的其他工作。

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采购的基本要求

采购工作的20大基本要求：

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。

4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品（如有都交给上级做处理），这样对你对公司都不好，到时会害了自己。

5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。

6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要经上级批准方发放采购。

7、所有新供货商应需经品管，工程或生产相关部门 共同评审，经上级批合格后方可采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》

8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，采购将通知供应商停止送货，紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期。

9、在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时，采购了解情况后，（如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用）。传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。

10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。

11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给相关工程师确认，结果回复供货商，让供应商提供相关材料零部件确认书，需一式四份，工程，采购，品管，供应商各一份存档。

12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。应要求供应商提供相关报价材料成本分析表。

13、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料。

14、供货商在报价时，有三种方式：

(1)报可以转厂价；

(2)开增值税票（注明是含多少点）；

(3)不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。

15、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则损失公司的利益。

16、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库，品管及业务同意并获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17、对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，，以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。

18、外出供应商回厂后应提交相关报告经上司，以让上司让了解工作状况，提高外出效果。

19、每月应做一份成本节约统计，让上司了解工作状况。

20、所有供应商报价单应要求所有公司统一格式，并要求注明物料编号，品名规格，数量及订单号，并按公司要求包装。

总结：采购主要需做到“适质、适量、适时”。

适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。

适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。

适时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。

采购的规章制度

采购部管理制度

一 总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二 目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二 采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

6、负责供应商的开发、管理及维护工作。

7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

8、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

11、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

12、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

13、完成领导交办的其他工作。

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