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  • 有关报销单据的情况说明

    1.怎样写遗失报销单据的说明

    根据《托收统一规则》,与托收有关的银行对单据在寄送途中的遗失是不承担责任的。

    因此对贵司所提及的问题,需要根据具体情形判断。由于您的问题中未提及详情,只能根据经常发生的情形进行解答。

    首先,如果银行能够证明单据是在寄送途中遗失的,则银行不承担责任,而无论该些单据是何等单据。 其次,如果单据是在银行保管中而不是寄送途中遗失的,则银行应当承担因未尽谨慎注意义务而代理不当的责任,银行负有责任。

    贵司可以委托人的身份起诉有关银行,要求其承担损害赔偿责任。 在具体交易中,如果出现这种情形,则贵司应当区别情形对待:第一,如果客户急切等待该货物,且客户信誉良好,愿意无提单付款,则贵司可以托运人的身份,要求承运人(船公司)将货物凭贵司指示交付给客户。

    第二,如果单据没有完全遗失(这在实践中是正常的,因为银行在托收业务中一般都是将单据分成两批分别寄送),则补做有关单据,要求客户付款。第三,要求银行配合出具付款保函允许客户先提货。

    银行在这种情形下因涉及可能承担的赔偿责任,一般愿意配合督促客户提货,并愿意为客户的付款承担保证责任。第四,在单据全部遗失,且客户信誉欠佳又拒绝提货,或要求先提货再付款,而银行又不愿意配合的情形下,一方面要及时与船公司联系控制货物,另一方面准备起诉银行。

    当然,在单据遗失的情形下,无论何种情形都要立即联系船公司以控制货物。这样才能减少损失,同时也没有损害自己的权利和利益。

    2.该怎么写情况说

    费用报销单上的报销内容与发票内容是否一致没有硬性规定,同一会计年度的不必填写说明,只要有主管签字就行了,但跨年度的就必须有说明还得有主管签字同意。

    要写明跨年度报销的理由。报销内容不能与会计科目上的名称混淆,也就是说计入的会计科目与发票所属科目有出入。

    费用报销流程:1、准备好费用报销单(一般公司内部有自制的,没有可自制电子版后打印)。2、先取费用报销单一份,用办公笔填写部门,日期,附单据张数,费用项目,小写金额,大写金额,合计金额,经办人签字以及备注。

    注:备注用铅笔填写。3、取A4纸,裁成与报销单同大等用。

    4、把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上,发票的话先粘,一张压一张,留出装订线位置。最后粘凭证单,粘在最上面。

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