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  • 库房使用情况说明

    1.仓库岗位说明书

    岗位职责: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

    随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

    熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

    完成处、科长交办的其它工作。 管理流程: 制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。

    如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。

    入库流程: 材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

    出库流程: 同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。 这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

    总论:仓库管理员具体职责 1. 收货流程 1.1. 正常产品收货 1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主 管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

    1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期 与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件 ,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

    破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便 及时通知客户。 1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

    卸货人 员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图 1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期( 保质期或批号)、货物状态等交主管。 1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

    1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。

    1.2. 退货或换残产品收货 1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权 拒收货物。 1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不 良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

    1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。 1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库 单,记录产品名称、数量、状态等交。

    1.2.5 依据单据记入台账。 2. 发货流程 2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

    2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕 后,通知运输部门安排车辆。 2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发 货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

    2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物 装车。 2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

    2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。 3. 库存管理 3.1.货品存放 3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

    3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清 洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代, 胶带等。

    3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。 3.2. 盘点流程 3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。

    对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。

    3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性 3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人 员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。

    将盘点表交于报表人 员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单, 进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及 时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

    4.仓库日常管理 仓库日常运作审计表 检查。

    2.物资仓库盘点已经不使用说明怎么写

    【超级盘点机】

    --轻松扫码、无线导出导入商品资料扫描记录、对接进销存;

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    支持一二维条码扫描,用做固定资产盘点、仓库出入库盘点、

    移动订货、服装盘点(一品多码)、商品查存、物品检查、序列号扫描、图书书号查重、

    药品监管码、物流快递扫描等条码扫描。

    【超盘】支持各种设备方式:

    1、直接用手机拍照扫描条码来使用(合适扫描量小的场合);

    2、手机搭配无线扫描枪来使用,实现快速和经济的扫描作业;

    3、安装在安卓条码采集器实现高效的扫描作业。

    超盘有强大的自定义功能,

    支持扫描操作收集信息自定义、商品资料自定义、扫描记录传输格式自定义。.

    可支持对接(文件导入导出方式)各种进销存,包括用友U8、金蝶K3、管家婆、思讯、百威、超赢、鸿威、泰格、方象、科脉、博优、奥凯、商速、百胜等能导出导入支持盘点机的进销存。

    3.仓库安全设备说明文件怎么写

    设备安全分析报告格式

    下面的提纲对如何记录分析组工作做了点建议。 □ 封面 □ 目录

    □ 设备安全分析小组成员的签名页

     该签名页应声明设备可以安全运行,所有的小组正式成员需在此签名。如

    果小组认为设备不能安全地运行,必须停止设备运转,直到采取了适当的措施,安全运行得到了保证。

    (如:设备安全分析总体结论是:XXX设备符合设计规范,基本能满足使用需要,在XXX系统(或部件)及管理等方面需做一些改进外,不需要其他重大的改进。) 单 位 姓 名 职 务 职 能 签 名 日 期

    设备安全分析总体结论是:本报告体现的是工作组成员的一致意见。根据目前所掌握的全部技术资料,我们认为本次分析XXX设备符合设计规范,基本能满足使用需要,在XXX系统(或部件)及管理等方面需做一些改进外,不需要其他重大的改进。

    □ 管理层对建议措施的回复

     管理层应把对建议措施的回复形成文字记录,指出对每条建议措施是接受

    还是拒绝。并应对每条措施分配责任人和完成的时间。 风险等级

    序号 建议措施

    是否接受 负责人

    完成时间

    1 2

    □ 前言

     设备评估范围的说明(说明评估的界限)

    如:考虑到项目时间的限制,本次FMEA分析的范围主要限制在xxx设备。设备如锅炉、运输车辆、可控震源、电梯、起重设备、交变电设备、储油罐等。 建议措施的小结

    -分析组所作的建议的一个简明列表。

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