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  • 退修稿件修改说明

    1.论文投稿,修改好再重返时要写什么修改说明

    尊敬的编辑您好:

    首先,感谢您和审稿专家的审稿意见。根据您和专家的意见,逐一说明修改如下。

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    为了便于您的复审,现将修改部分用蓝色字体注释。其他地方我完全接受您和审稿专家的修改意见

    再次感谢您和审稿专家提出的宝贵修改意见!并同时希望您在复审的过程中如再次发现不足之处请及时告知,并希望该文章能尽快发表。

    再次感谢!

    此致

    敬礼!

    2.怎么答复期刊论文退修中专家的修改意见

    无需任何修改就能被接受的论文可谓百里挑一,绝大部分文章都要经过一次或者多次回复审稿意见的环节。

    对于小修(minor revision),因为文章基本上已经被接受,需要的大多只是纠正一些文字上的错误,量少而且容易,在完成的时候心情也会是愉快的。但是对于大修(major revision),如何回复审稿意见是非常重要的,毕竟修改后被拒的文章也不在少数。

    那么如何高效地回复审稿人意见?回复审稿意见的时候应该注意什么呢?首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。

    (2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。

    (4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。

    特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可636f7079e79fa5e9819331333363383963贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。

    第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。

    对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。

    回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。

    第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。

    接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。

    第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。

    赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。

    要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。

    第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。

    而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

    3.期刊退修需要马上邮件回复吗,还是改完了直接提交修改稿

    不知道你说的退修是返修还是退稿再修,这两个不一样的。

    如果你所描述的是退修,有两种做法,有些编辑会因为稿件变动较大,会让作者按照从新投稿的要求重投,这种稿件一般是没有时间限制的,你什么时候改完就什么时候投稿,因为都是按照新稿件处理的,不存在时间问题;还有一种也是退修,这种退修是有所保留的,也就是你在稿件完成后,在cover letter里写明这事那个稿件的重投稿,但是未必经过相同的审稿人,这里就要注意,如果编辑在邮件里要求你在1-2两月内完成,你就必须在时间内返回。所以说上述问题完全取决于编辑的态度,如果不是退修而是“返修”,因为我不确定你退修的含义,例如Minor reversion或者moderate reversion,major reversion这样的评价,这就是返修,是必须在规定时间返稿的,过时不候。

    4.投稿中的初审已审回是什么意思

    几乎杂志都是分初审和终审,”初审已审回”就是说你初审过了,然后等待终审,终审过了,就可以发表。

    1.系统在接收投稿后,会发送收稿回执和交审理费通知; 2.稿件交责任编辑初审并送2位专家评审,进入评审过程,状态为“评审”; 3.若1位审稿人已返回审稿意见,状态为“评审部分已审回”;若2位审稿人均已返回审稿意见,状态为“评审已审回”; 4.责任编辑将审回的稿件加上处理意见,送主编终审(状态:“终审”); 5.主编终审后将稿件返回责任编辑处; 6.责任编辑将编辑部最终意见返回作者。 扩展资料 审稿的三步走:各类原稿的审读,通常采用初审、复审、终审三级审稿制度。

    初审:要求通读原稿,提出基本评价和处理意见。 复审:要求复核初审意见,判断其正确程度,并解决初审中未能解决的问题。

    终审:应对原稿质量和能否采用,作出最后决定。三级审稿都应有书面审稿意见,这是一部书稿在编辑过程中一项重要的记录,是书稿档案的重要部分,它还是对各级编辑人员进行业务考核的重要依据。

    参考资料来源:百度百科-审稿 参考资料来源:百度百科-初审。

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