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  • 会议筹备方案及范文

    求一个完美的会议策划方案?

    你才给30分啊。。这个题目100分都值啊。

    算了,我也是秉着助人为乐的精神来的,我帮你稍微写一点吧。

    1、会议主题

    2、会议时间、地点(黄山,九寨沟,张家界都不错)

    3、会议内容

    4、参加会议人员的食宿安排、到达会议地点的时间、接待安排、食宿的预算等

    5、会议场地的预定、预算、现场布置、现场维持秩序的工作人员安排等

    6、会议期间可能进行的互动或者其他突发事件的准备和应对措施。

    7、会后聚餐的预定、预算、座位的安排、领导致辞、每桌安插的工作人员等

    8、聚散完毕后,参会人员的娱乐活动安排

    9、每日会议过程的大纲

    10、3天会议结束后,参会人员离开的安排

    11、综上所述,总预算及会议预期可达到的效果

    拟写一篇会议方案 急用 100字

    宏利总公司长沙分公司**新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。

    二、会议名称 宏利总公司长沙分公司**新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

    八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

    九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。 可以表格形式列出。

    审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施: 收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

    会议筹备方案需要包括哪些内容

    会议筹备方案是会议的预演,通过想象和策划,将计划全过程形成文字,以便安排布置会议事宜。

    会议方案的内容一般包括以下内容:

    a、确定会议名称

    b、确定与会人员

    c、确定时间地点。

    d、确定会议通知内容

    e、会议通知跟进落实程序与要求

    f、会场布置要求

    g、会议文件资料种类、内容、要求

    h、会议设备和用品种类、要求

    i、会议后勤安排

    j、会议记录安排

    k、会场服务安排

    l、会议预算安排

    m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人

    n、其他注意事项

    拟写一篇会议方案 急用 100字

    宏利总公司长沙分公司**新产品推介会议筹备方案

    一、前言

    说明会议召开的背景、目的和意义。

    二、会议名称

    宏利总公司长沙分公司**新产品推介会议

    三、会议召开的时间、地点

    自拟

    四、会议主题

    用动宾结构句式概括说明(两句)

    五、会议规模

    人数

    六、会议议程

    会议议题的程序化(表格)

    七、会议日程

    将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

    八、会议筹备分工

    一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

    确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

    九、会议经费预算

    会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

    可以表格形式列出。

    审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

    十、落款

    制发部门、日期

    具体实施:

    收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

    会议筹备方案和会议策划的区别

    会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。

    而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施。 它通常不包括会议前期的宣传、营销等方面的内容,但是对会议的时 间、地点、议程和经费等方面的内容设计具体。

    会议策划是对会议做整体的计划,涉及到参与举办会议的各个部门 和各种关系,由策划人将各种关系和矛盾调整统一,最后形成一套合理可行的方案和流程。 会议预算是将策划方案数字化的过程。

    策划为预算提供了方向,预 算为策划方案提供资金的保证。 会议策划方案比较务虚,会议筹备方案比较务实,一般是先进行策 划和制定预算,再设计具体的筹备方案。

    会议的准备工作有哪些

    承办方:一. 会前:1. 与会议主办方洽谈2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。

    并制定完备的会议预案书给会议方3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4. 确定方案,签订合同,预付定金。

    二. 会中1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

    2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

    4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

    6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

    8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三. 会后1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

    -----------------------------------------------------------分割线--------------------------------------------------------------------------主办方:跟进细节1、 在会议开始之前做全局性的总体策划,做出会议进程“时间进度表”;2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议,并确认各单位与会代表人数。3、 如果会议形式比较郑重,除电话联系外,需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系,并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作,与印刷厂商协商处理)。

    4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表,针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同,以法律手段保护自己的合法权益。5、 制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部机密,也可将情况告之会议承办方,请他们协助制定。

    6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问,落实计划的进度。7、 会议开始时参与报到工作,作好协调工作,分发资料,同时可以认识新朋友,加深与老朋友的关系。

    如果与会代表是要交会务费的,收取会务费。8、 报到结束后,及时通知会议承办方最准确的人数、房间数,多出或少出的房间及时与酒店协商解决,避免不必要的麻烦。

    9、 正式会议开始之前,检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备),确保万无一失。10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

    11、 作好会议期间的协调工作。12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算,定金一般是先预交总费用的50%,其余费用会议结束时一并解清。

    13、 会议结束后,根据实际情况做出此次会议的总结报告,备档。------------------------------------------------------------分割线----------------------------------------------------------------------需要注意的原则一、 确立明确的目标对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。

    通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。二、 完善信息的采集与分析信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

    三、 追求不断的创新每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。四、 制定周密的计划无论是甘特图还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

    五、 实施严格的现场管理在进行现场管理时,一定要严格地对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力(参见14条)六、 结束与细致的总结成功的会议需要有创造性的规划;积极的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;优秀的包装和系统的反馈。

    在会议结束后总结一下你提供了多少价值?什么是你公司的投资收益?与会者明年还会参加你的会议吗?将这些答案汇总起来,应用于下一次的会议计划。七、 争取优秀,而不是完美无论会议大小与否,再好的会议计划都不可能达到完美,最重要的事情是建议、设计和修正。

    八、 了解会议涉及的行业为了提供成功的会议管理,组织者必须了解会议所涉及的行业,专业术语和行业整体趋势等方面的内容。九、 不要为了省小钱而在大事情上糊涂保证合作的供应商提供高品质的服务,千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质,到最后损失最大的还是你自己。

    十、 记住、顾客永远是第一你的听众是你的顾客,他们会付帐给你,因此他们必须要感受和接受到价值,他们必须要体会到此次会议的重要性。如果你觉得有什么事比顾客更重要,请记住:顾客永远是第一重要的!十一、合理控制预算要学会分析并合理地使用预算。

    额外花费的钱应该首先使与。

    有谁知道会议策划怎么做吗?关于面试的

    面试时,你只要根据会议的内容按照下面案例的格式提供一份即可。

    一、标题:x x会议方案二、正文:包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议日程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等。[适用范围]该文书适用于大、中型会议的规划,是会议召开的背景性文书。

    [例文秀]x x洽谈会会议方案一、会议设置1.会议名称:x x洽谈会2.会议时间:2004年5月21日~5月26日3.会议地点: x x饭店金色会议大厅4.会议主题:确定2005年合作内容二、与会人员名单1.组委会名单(略)2.客户名早(略)3.嘉宾名单(略)三、会议日程安排(略)四、具体工作安排1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排,及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等:2.简报材料组:全面了解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度,筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。

    3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。

    4.会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。

    四、前期工作及进度安排1月份:印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议,进行全面动员和布置任务。2月份:组织召开筹备工作第一次会议,明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲,确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员,建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。

    3月份:确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。4月份:召开筹备工作第三次会议,检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

    5月份:开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动,及时报道活动成果;汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。

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