1.办公用品申请领用流程或规程

供参考：

办公文具用品管理办法

1. 为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。

2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

2.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。

2.2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。

2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。

3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用

保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公

司或部门共同使用用品，如钉书机等。

4.消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法

则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工

作状况调整发放基准。

5.管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。

6.管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如

有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自

购。

7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核，由办公室统一填写《请购单》交采购员购买，次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。

8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。

9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。

10.保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。

10.办公用品严禁取回家私用。

11.办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如

办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。

12.新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。

13.印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。

2.购置办公用品的申请怎么写啊

首先，我觉得针式打印机不应该算办公用品（办公用品从管理费用中列支），而应该列入固定资产。写购置申请很简单的，只要把事情说清楚了就行。以下是我写的一个购置申请。

购置申请

公司管理部：

我公司针式打印机（售票用）于XX年购置，到现在己使用XX年。近一段时间，经常出现故障（说明一下理由）。因此，急须购置以下设备：

序号 名称 生产厂家 单价 单位 数量 总价

1

2

3

合计 元。

以上当否，请批示。

申请人：

年 月 日

3.文员申请办公用品有哪些步骤

给您提供一份>；作为参考，希望对您有所帮助！

为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月22日前，由各部门将次月《 办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《 办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用 。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余用品一并交人事行政科.

五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。

六、办公用品严禁带回家私用.

七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

4.我部门要购买办公用品,请问怎样写申请

尊敬的某某负责人，

我部门由于业务方面原因，急需购买如下办公设备：

某某品牌，某型号扫描仪；

某某。。。打印机；

。。。

各一台，以及。。。（自己补充）

经调查，市场价格分别为。。

总计约人民币。。。元。

特此申请，请领导批准我部购买方案并予以拨款。

签章

不就是申请买东西么。。。说的越急越有必要越好。还要体现出帮公司节省等等，如果有必要，还可以补充如“新的办公设备一定会大幅提高工作效率”之类的话。。。就那么回事。