校正稿件的核对法

1.审查书面资料的核对法,是什么

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核对法是将会计记录及其相关资料中两处以上的同一数值或相关数据相互对照，用以验明内容是否一致，计算是否正确的审计方法，其目的是查明证、账、表之间是否相符，证实被审单位财务状况和财务成果的真实、正确、合法。一般要在下列资料间核对：

a.一是原始凭证与有关原始凭证，原始凭证与汇总原始凭证，记帐凭证与汇总记帐凭证（或科目汇总表）。核对内容是所附或有关的原始凭证数量是否齐全，日期、业务、内容、金额同记帐凭证上的会计科目及金额是否相符，原始凭证之间、记帐凭证同汇总记帐凭证之间内容上是否一致。

b.二是凭证与帐簿。核对凭证的日期、会计科目、明细科目、金额同帐簿记录内容是否一致；汇总记帐凭证（或科目汇总表）与记入总帐的帐户、金额、方向是否相符。

c.三是明细帐同总分类帐。主要核对期初余额、本期发生额和期末余额是否相符。

d.四是帐簿与报表。以总帐或明细帐的期末余额或本期发生额为依据，核对帐户记录同有关报表项目是否相符。

e.五是报表与报表。核对报表是否按制度规定要求编制，报表之间的相应关系是否正确。

核对中如发现错误或疑点，应及时查明原因。特别需要指出的是，采用核对法作为证据的资料必须真实正确，否则核对是毫无意义的。当缺乏依据时，相互核对的数据应至少有两个不同来源，并使其核对相符

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由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速度要缓慢，音调要有节奏。标题，每行另起等都要分别口头交代清。

以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法，要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法，并至少有两人参加校对。

一般要经过三个步骤：第一，通读全文。

编辑只有认真通读全文，才能对稿件的主题、结构以及语言的使用有一个全面的了解，在此基础上才能确定需要修改的地方。在这个阶段，稿件阅读得越仔细，编辑就越能够发现修改的方向和重点，稿件的修改也就越完善。

第二，着手修改。在通读一遍后，再回过头来对需要修改的地方仔细揣摩、细细衡量。

在进行第二遍阅读时，编辑可能会产生一些新的想法和认识，伴随着阅读进行的是一种更为缜密的思考。不但要综合考虑文章的结构，还要做到字斟句酌。

第三，检查性阅读。当编辑按自己的修改意图对稿件进行修改后，还有必要再对整个修改稿从头到尾阅读一遍。

这样做的目的是为了检查修改得是否全面，是否符合原意，在这次阅读中，如果发现还有不尽如人意之处，那就还得再次斟酌。所以，反复阅读的过程，常常也就是再修改、再提高的过程。