货代人员的个人工作职责范文
货代操作员工作内容
货代操作员工作内容大致如下:1 负责出口货物接单后的货物运输整体流程运转,订舱,装箱或发货安排,报关跟踪 2 核对提单或空运随机文件的制作,确认是否已出运,发送预报,签发提单 3 请款/催款,制作成本分析,货物后续跟踪,负责海运进出口货运代理操作 4 负责商谈协议内容,确认可以合作后签代理协议,与客户就一些非常规文件以及证明进行协调 5 处理与海关,港口和船务关系,接受业务咨询,业务委托 6 建立详细的工作档案,保存所有相关业务文档,制作相应的进出口表单,通关单证 7 以良好的服务态度应对客户投诉,并在最短时间内予以解决 8 及时向部门经理反馈操作过程中的突发事件或本身解决不了的问题 货代操作员的基本要求有:最好有相关行业从业经验;熟悉国际贸易、物流等相关知识;能独立操作货代业务,熟悉货代各流程;有一定的英语听、说、读、写能力,性格稳重,做单细心,有责任心,具有服务与团队合作精神以及良好的人际沟通能力。
货代的工作职责/任务?
一般货运代理公司的各部门职责与考核办法 近来,随着市场逐渐转向货方市场,越来越多的国内货代企业,开始注意修炼内功,采取各种措施,以提升公司的的运做效率,增强公司的凝聚力和竞争力。
个人也非常赞同这种做法,现将本公司的海运业务的各部门职责与考核办法列举出来,以期大家共勉,也欢迎各同行朋友给出宝贵意见: (1)、海运销售部 本部门为海运销售部。以下就部门的本职、职责与工作任务、部门的权力、工作协调关系及考核指标这几个方面做一个简要说明。
一、本职 负责海运进出口航线、客户的开发、洽谈及维护。 负责航线价格的采集,确定对外报价。
分析市场发展动态、分析公司的市场占有率。 开发经济增长点。
二、职责与工作任务 (一) 海运出口销售职责。工作任务有以下十三项: 1、负责整箱、拼箱及海空联运业务的销售及客户维护。
2、负责船公司航线、价格、舱位的销售及维护。 3、负责与船公司航线销售建立协作关系,获取航线最底价格。
4、根据船公司的航线价格,建立对外《海运整箱报价表》。 5、根据《海运整箱报价表》及《委托书》,对外报价及确认价格。
6、了解并向市场拓展部反馈船公司的价格、实力规模、船名航次的舱位、共用舱位、航程时间、船公司间的竞争能力等信息,为客户合理选择船公司提供信息。 7、根据不同类型的客户,通过《委托书》或其他书面通知,提出特别价格或特别服务策略,报总经理室海运经理批准后实施。
8、协助信息技术部建立和完善海运、内陆、仓储的对外报价系统。 9、根据市场拓展部对我司市场占有率、市场发展动态的分析信息,通过网络或其他途径寻找国家或企业的工程项目等货源。
10、定期向总经理室海运经理汇报销售结果,制定海运出口销售方向与指标。 11、开发新航线或服务项目、了解客户需求,寻找新的经济增长点。
12、向市场拓展部提供新销售客户名单,为编制三字代码提供条件。 13、掌握客户丢失情况,定期分析原因并负责拜访活动,争取客户。
(二) 海运进口销售职责。工作任务有以下九项: 1、负责整箱、分拨及转关业务的销售及客户维护。
2、负责与客户建立协作关系。 3、协助信息技术部建立和完善定额、代收代付、费用详细栏目的对外报价系统。
4、根据市场拓展部对我司市场占有率、市场发展动态的分析信息,通过网络或其他途径寻找国家或企业的工程项目等货源。 5、根据不同类型的客户,通过《委托书》或其他书面通知,提出特别价格或特别服务策略,报总经理室海运经理批准实施。
6、定期向总经理室海运经理汇报销售结果,制定海运进口销售方向与指标。 7、开发新航线或服务项目、了解客户需求,寻找新的经济增长点。
8、向市场拓展部提供新销售客户名单,为编制三字代码提供条件。 9、掌握客户丢失情况,定期分析原因并负责拜访询问,争取客户。
三、本部门的权力 有权获取船公司对我司的各航线底价及我司对外报价等信息。 有权获取公司客户档案、价格等信息。
有权获得与业务有关的各类操作信息。 有权向业务部门经理推荐海运、内陆(河)运输公司。
针对特别客户,有权提出特殊服务建议,并指导操作部门实施。 有权对本部门员工的素质,工作能力提出要求或进行考核。
有权根据业务操作状况,提出资源配置建议。 有权对上下部门的差错提出批评并提出限期改进要求。
四、工作协调关系 内部协调关系:协调业务操作部门、管理部门关系; 外部协调关系:协调船公司销售部门关系; 协调企业销售管理部门关系。 五、考核指标 1、熟悉各船公司、航线的价格。
2、了解同行采集的航线最底价格及原因。 3、了解同行的货源、拼箱或整箱的操作方式、销售方式、航线、货量。
4、了解同行的利润状况。 5、客户投诉率小于/月0.04%。
6、公司各项规章制度的执行情况。 (2)、海运操作部本部门为海运操作部,以下就部门的本职、职责与工作任务、部门的权力、工作协调关系及考核指标这几个方面做一个简要说明。
一、本职 1、 负责制作与船公司(船代)有关的业务单证。 2、 负责与船公司(船代)的业务联系。
3、 负责与车队、仓库的业务联系。 4、 接受业务咨询、业务委托。
5、 负责《委托书》的合同评审。 6、 建立业务委托、更改、帐单的网络信息。
二、职责与工作任务(一)出口订舱职责。工作任务有以下五项: 1、 根据《委托书》中船公司(船代)、航线要求,发放订舱“提单号”。
2、 负责与船公司(船代)建立业务协作关系,提高订舱预配速度。 3、 根据我司与船公司的直接订舱协议,负责在《配舱回单》场站收据联盖船公司章、船代联盖我司业务章。
4、 根据《配舱回单》制作部分船公司需要的订舱《预配清单》。 5、 负责将直接订舱的《配舱回单》船代及三四联、或非直接订舱的全套《配舱回单》与《预配清单》一起送船公司(船代)订舱。
6、 全套《配舱回单》与《预配清单》一起送船公司(船代)订舱。 7、 负责建立订舱网络信息。
(二)出口制单职责。工作任务有以下五项: 1、 根据《委托书》制作《配舱回单》。
2、 负责审核《配舱回单》与《委托书》内容是否相符。
货运公司岗位职责
一、 岗位名称:市场部主管 直接上级:业务副总经理; 直接下级:区域销售专员、综合信息员、销售支持专员; (一)工作职责:在业务副总经理的领导下,配合开展市场部的工作。
1、负责销售的协调、管理工作,保证顺利完成公司下达的销售任务; 2、负责市场开拓和管理工作; 3、负责编制本部门每年/季/月的销售和预算报告; 4、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对产品市场的销售潜力进行调查和分析; 5、负责市场部销售成绩的统计与分析,并且每半年向业务副总作一次销售情况的评价; 6、负责定期组织本部门员工对销售情况进行分析、讨论,对销售管理办法进行研究、改进和学习; 7、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价; 8、负责协调下属人员配合其它部门完成与销售相关的工作; 简介 市场部岗位职责(详细内容请点击页面右边“下载”按钮下载全文) 目录 一、 岗位名称:市场部主管 直接上级:业务副总经理; 直接下级:区域销售专员、综合信息员、销售支持专员; (一)工作职责:在业务副总经理的领导下,配合开展市场部的工作。 1、负责销售的协调、管理工作,保证顺利完成公司下达的销售任务; 2、负责市场开拓和管理工作; 3、负责编制本部门每年/季/月的销售和预算报告; 4、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对产品市场的销售潜力进行调查和分析; 5、负责市场部销售成绩的统计与分析,并且每半年向业务副总作一次销售情况的评价; 6、负责定期组织本部门员工对销售情况进行分析、讨论,对销售管理办法进行研究、改进和学习; 7、负责对下。
1、货运代理一般有哪些岗位? 2、不同岗位分别需要什么技能?-百度
1. 按岗位来分有以下几类工作需要做:首先是销售,业务接待,报关报检(外贸),单证跟踪,财务管理,船代车代飞机的联系与订舱,单证制作. 部门可以这样设置:经理办,船代,货代(集装箱,空运和散货),财务,业务,后勤,司机班,报关报检行.根据做国际还是内贸部门可以增减.以上是国际货代的理想部门配置.2.要熟悉整个货运操作流程,会做和会审核各种单证(如提单、装箱单、发票)等,会控制和把握哪个时间该做什么事,保证国际货运运输整个过程畅通进行。
业务要懂基本的国际货运知识,擅长交际,能够把业务拉回来。客服要求更高了要,要有商务方面的知识(了解市场行情,需要与船公司或同行讨价还价等),要懂得把握国际货运运输过程中的风险,能争取和安抚客户,使客户认可公司的服务。
不过很多小公司并不区分客服与操作,他们的职能有些是混在一起的。报关员,报检员主要负责报关报检方面的事情,需要有报关员证和报检员证。
3.好好学习,天天向上。