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  • 电子档案丢失情况说明书

    1.档案遗失的说明该怎么写啊,急

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    原发布者:学长小峰

    档案遗失证明格式证明格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字,居中,“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。三、正文正文用3号仿宋体字,每自然段左空zhidao2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自内然段。四、签发机关签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行,实际应用中视情况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位置详见“发文格式”。证明兹有我校级学生(身份证编号;,学号;)高中阶段档案传递至我校,由于学校工作疏忽,造成其高中阶段档案遗失,敬请贵容校予以协助补办同学高中阶段档案。特此证明。江西师范大学科学技术学院年月日

    2.毕业后,高考电子档案丢失如何补办

    电子档案可以去考生所在的省招办补办,但需要到以前取得高中毕业证书的学校开具一个证明,表明在该中学已取得高中学历。再拿到省招办去,就可以打印了。通常不需要其他手续,到学校开出证明就可以了。

    “高考电子档案”是指包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)等五部分内容的电子扫描图片及电子文档。是根据考生报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表(卡)及考生各科考试成绩等纸介质材料扫描或录入所形成的,值得说明的是,录入形成的报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表(卡),需考生签字确认。

    “高考电子档案”是招生院校和省招办审查考生的依据,也是高校录取新生的主要依据,审查重点是“报名表”、“体检表”和“志愿表”三张表。因此考生在填这三张表时,一定要仔细认真,绝不能粗心大意。

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