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  • 管理钥匙承诺书

    1.钥匙管理制度

    钥匙管理制度

    一、办公楼内各办公室(人事处、财务处除外)钥匙由办公室委托保安班长负责保管;开标大厅、多功能厅、会议室钥匙由商务中心负责保管;贵宾室钥匙由主任办负责保管;电梯竖井、水泵房等钥匙由物业办负责保管。

    二、各办公室钥匙除员工自用外,在保安班长负责保管的钥匙盘上要始终保留一把钥匙以应付急需。未经允许员工不得私自拆下挪用。

    三、各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙。增加员工需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案。在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。

    四、员工在保安班长处借用钥匙开门时,保安应随同员工一起开门,并做好相关记录。保安班长要严格管理钥匙不得失控。

    五、员工应随身携带办公室的钥匙,并妥善保管。不慎遗失应及时报告,由部门领导提出处理意见,并采取相应措施。

    六、员工下班后,保安进行安全检查或其它事由需进办公室的,应由两名以上保安同时进出,并做好记录。

    2.公司钥匙管理制度

    钥匙管理制度

    一、目的

    规范管理处钥匙管理。

    一、适用范围

    钥匙管理使用过程具体要求

    (一) 保管原则:(由管理处在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专

    管匙和个人分管)

    A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由当值人员负责管理。

    B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工,在员工离职时清点归还。

    (二)钥匙的使用:

    A、个人分管匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门。

    B、业务专用钥匙由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时,须经主管

    领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用。

    C、公共区域的钥匙由当值调度负责管理,当有关人员需使用钥匙时,须 经

    主管领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用。

    (一) 所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因须配置或更换钥匙时,

    相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换,公共区域的钥匙须

    物业部批准方能配换。

    四、相关记录:《钥匙使用登记表》

    3.公司钥匙管理制度

    钥匙管理制度一、目的规范管理处钥匙管理。

    一、适用范围钥匙管理使用过程具体要求(一) 保管原则:(由管理处在防范安全的前提下,按工作需要将钥匙分为专管匙和个人分管)A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜,按不同功能贴上标签,由当值人员负责管理。B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要,视同工具一样分配给工作需要的员工,在员工离职时清点归还。

    (二)钥匙的使用:A、个人分管匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,当班人要亲自持钥匙开门。B、业务专用钥匙由分管人员管理,当有关人员需使用钥匙时,须经主管 领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用。

    C、公共区域的钥匙由当值调度负责管理,当有关人员需使用钥匙时,须 经主管领导批准,并填写《钥匙使用登记表》方可使用。(一) 所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因须配置或更换钥匙时,相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换,公共区域的钥匙须物业部批准方能配换。

    四、相关记录:《钥匙使用登记表》。

    4.急

    首先,你得跟你们的行政主管/经理/老总说明,你不太愿意保管知那钥匙,因为怕出问题。

    其二,如果实在要你保管,你在承诺书中写“若用车时发生意外,在经公安机关认定责任,收到公安机关的责任认道定书后,承担责任”,另谁用谁承担责任。(有可能的话,写好一份用车协议或登记)其三,你在用车的时候回,要注意。

    别人要向你借车,你一定要做好登记,要对方说明情况并签名。答因你是行政部的,应该跟保安很熟,记得叫他们登记好,并注意看车的出入和里面的人。

    最后,你打多一把钥匙,并固定放在一个地方,保管好。对了,问一下你们公司的车有没有买保险?。

    5.承诺书,承诺遵守公司管理条例的

    您的命题有些模糊,我们无法从字面判断您要遵循什么类型公司的管理条例,因为这个很重要,关乎到您写的这个东西是否符合公司领导的要求,并且合乎法律也合乎您的切身利益之处!而公司领导从您的字里行间也能否感知到您的诚意所在,以及我们有否专业地去帮助您;所以只能先把我们的综合猜测之下的、一般企业里面需要遵循与参照的内容描述如下,希望能够从实际之处帮到您,承诺书书写的大纲如下:

    1、首先如果您不是要敷衍了事的情况之下,字里行间要体现出您的决心、更加坦诚与诚信之处;

    2、其次您承诺的内容要落到实处、真实可靠、有章可循;

    3、相关内容的格式您要正规、书写要正楷、公正并且亲笔签署,表明决心。

    综上所述,把一般承诺书所必须的纲要给您,而暂时无法提供给您专业、切合实际的模板,希望以上描述的重点部分能够从实际帮到您!谢谢!

    6.提交一个钥匙管理整改方案

    为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:

    1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人100元罚款。

    2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至运营服务部,详细说明理由,由运营服务部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。

    3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报运营服务部备案;钥匙丢失后,为保证员工正常工作和公司财产物安全,公司需要换购新的门锁,该费用由责任人全部负责。

    4、负责人每天早上上班之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上上班之前开启。

    5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。

    6、负责人每天下午下班锁门,休息日由值班人员负责。

    7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。

    7.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;

    7.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,运营服务部文员将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);

    7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;

    7.4以上交接均为口头交接;

    8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向运营服务部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评或是处罚;

    9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;

    10、节假日值班人员均为临时排定,由运营服务部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。

    11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。

    12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。

    7.钥匙领用管理制度

    借(领)钥匙管理规定

    1.目的

    规范业主钥匙的管理工作

    2.适用范围

    适用于业主钥匙的管理。

    3.职责

    3.1客服主任负责监控业主钥匙保管与跟踪工作。

    3.2客服助理负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与跟踪。

    4.程序要点:

    4.1物业公司人员因工作需要借钥匙:必须向本部门主任申请,在得到同意后由借匙当事e68a847a686964616f31333262353464人签名,及本部门主任签名后,方可借匙,原则上要在借匙当天(1天内)工作完成后即时归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿,如有特殊原因,可延迟一天还匙,但需与管匙人说明情况。

    4.2销售人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上在看完楼即时归还,如有其它原因可于当天下午六点前(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿。

    4.3项目部人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上要在工作完成后即时(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责价照赔偿。

    4.4施工单位借匙:施工单位因施工需要借匙,凭施工许可证及施工现场负责人签名才可借匙,借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定,(但最长不超过一个月),原则上在施工完工后即日归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙单位所造成的物品损坏,将由借匙单位(当事人)负责照价赔偿。

    4.5注:所有借匙人(单位),必须在规定的时间内归还钥匙,如超过规定归还时间一个三天仍未归还的,物业部将自动更换锁,所换锁的费用将由借匙人负责支付。敬请各借匙人(单位)遵守。

    5.记录《借用钥匙记录本》

    希望上述回答对您有所帮助!

    8.提交一个钥匙管理整改方案

    为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人100元罚款。

    2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至运营服务部,详细说明理由,由运营服务部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报运营服务部备案;钥匙丢失后,为保证员工正常工作和公司财产物安全,公司需要换购新的门锁,该费用由责任人全部负责。

    4、负责人每天早上上班之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上上班之前开启。5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。

    6、负责人每天下午下班锁门,休息日由值班人员负责。7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。

    7.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;7.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,运营服务部文员将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;7.4以上交接均为口头交接; 8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向运营服务部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评或是处罚;9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;10、节假日值班人员均为临时排定,由运营服务部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。

    12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。

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